Cloud-Speicher für Anwaltskanzleien — Sichere Dateiverwaltung und Backup mit RcloneView
Anwaltskanzleien, die sensible Mandantenakten verwalten, benötigen sichere, überprüfbare Cloud-Speicher-Workflows — RcloneView bietet verschlüsselte Übertragungen, automatisierte Backups und Multi-Cloud-Redundanz in einem einzigen Desktop-Tool.
Anwaltskanzleien verwalten einige der sensibelsten Daten überhaupt: Mandantenverträge, Prozessunterlagen, Finanzunterlagen und vertrauliche Kommunikation. Eine kleine Prozesskanzlei, die 50.000 Aktendateien über mehrere Fälle hinweg verwaltet, benötigt Cloud-Speicher, der nicht nur zugänglich, sondern auch zuverlässig gesichert und für Compliance-Zwecke überprüfbar ist. RcloneView bietet das GUI-Framework, um Cloud-Speicher im großen Maßstab zu verwalten — ohne dass Anwälte oder Mitarbeiter CLI-Tools erlernen müssen.
Alle Clouds an einem Ort verwalten & synchronisieren
RcloneView ist eine plattformübergreifende GUI für rclone. Vergleichen Sie Ordner, übertragen oder synchronisieren Sie Dateien und automatisieren Sie Multi-Cloud-Workflows mit einer klaren, visuellen Oberfläche.
- Ein-Klick-Jobs: Kopieren · Synchronisieren · Vergleichen
- Zeitpläne & Verlauf für zuverlässige Automatisierung
- Funktioniert mit Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP und mehr
Kernfunktionen kostenlos. Plus-Automatisierungen verfügbar.
Aktendateien über mehrere Cloud-Anbieter hinweg organisieren
Anwaltskanzleien speichern Dateien für laufende Fälle typischerweise auf SharePoint, OneDrive oder Google Drive, während Langzeitarchive auf kostengünstigem Objektspeicher wie Backblaze B2 oder Amazon S3 Glacier abgelegt werden. RcloneView verbindet sich über eine einzige Oberfläche mit über 90 Cloud-Anbietern und ermöglicht es Paralegals und IT-Administratoren, aktiven Speicher und Archivspeicher nebeneinander zu verwalten.
Der Dual-Panel-Explorer erleichtert den Vergleich aktiver Aktenordner auf SharePoint mit Archivkopien auf S3, die Bestätigung, dass Dateien auf beiden Seiten vorhanden sind, und das Starten von Übertragungen, wenn Aktendateien bei Fallabschluss in den Langzeitspeicher verschoben werden müssen.
Verschlüsselte Backups von Mandantendateien automatisieren
Anwaltskanzleien haben sowohl ethische Verpflichtungen als auch regulatorische Anforderungen zum Schutz von Mandantendaten. RcloneView unterstützt den virtuellen Crypt-Remote von rclone, der Dateinamen und -inhalte verschlüsselt, bevor sie zu einem beliebigen Cloud-Anbieter hochgeladen werden. In der Cloud gespeicherte Dateien sind ohne den Entschlüsselungsschlüssel unlesbar — dies schützt die Vertraulichkeit der Mandanten selbst dann, wenn der Cloud-Anbieter kompromittiert wird.
Richten Sie einen täglich geplanten Backup-Job (PLUS-Lizenz) ein, der aktive Aktendateien verschlüsselt und in eine sekundäre Cloud hochlädt. Die Automatisierung läuft über Nacht und stellt so die Vollständigkeit der Backups sicher, ohne die abrechenbaren Arbeitsstunden zu unterbrechen.
Audit-Trails mit Job-Verlauf pflegen
Jeder Synchronisations- und Backup-Job in RcloneView wird im Job-Verlauf protokolliert — Startzeit, Dauer, übertragene Dateien, verschobene Bytes und Abschlussstatus. Für Anwaltskanzleien mit Compliance-Anforderungen (Standesregeln, gesetzliche Aufbewahrungsfristen) liefert dieser Verlauf den Nachweis, dass Datensicherungsverfahren konsequent eingehalten wurden.
Exportieren Sie Job-Protokolle im Rahmen der regelmäßigen Compliance-Überprüfung Ihrer Kanzlei. Der Tab „Log“ erfasst bei Bedarf einzelne Ereignisse auf Dateiebene für detaillierte Audit-Trails.
Mandantendateien sicher zwischen Anbietern migrieren
Fusionen von Anwaltskanzleien, Wechsel des Kanzleiverwaltungssystems oder die Konsolidierung von Cloud-Anbietern erfordern die Migration großer Mengen an Aktendateien zwischen Anbietern. Die Cloud-zu-Cloud-Migrations-Engine von RcloneView übernimmt dies direkt, ohne Dateien lokal herunterzuladen, wodurch das Zeitfenster, in dem sensible Daten während der Übertragung exponiert sind, verkürzt wird.
Nutzen Sie den Testlauf-Modus, um jede Datei vor der Migration zu überprüfen, und aktivieren Sie die Prüfsummenverifikation, um zu bestätigen, dass jede Aktendatei unversehrt an ihrem neuen Zielort angekommen ist.
Erste Schritte
- Laden Sie RcloneView herunter von rcloneview.com.
- Verbinden Sie das SharePoint, OneDrive oder Google Drive Ihrer Kanzlei sowie den S3-Archivspeicher.
- Richten Sie verschlüsselte Backup-Jobs mit dem virtuellen Crypt-Remote ein, um Mandantendateien zu schützen.
- Planen Sie automatisierte nächtliche Backups (PLUS) und überprüfen Sie den Job-Verlauf für Compliance-Audits.
RcloneView bietet Anwaltskanzleien die Grundlage für die Verwaltung von Cloud-Speicher, die sie benötigen — sicher, überprüfbar und auch für nicht-technisches Personal zugänglich, ohne dabei die Kontrolle zu opfern, die IT- und Compliance-Teams benötigen.
Weiterführende Anleitungen:
- Cloud-Backups verschlüsseln — Google Drive, OneDrive und S3 mit RcloneView sichern
- Cloud-Speicher für Beratungsunternehmen — Dateien mit RcloneView verwalten
- Tägliche Cloud-Backups mit RcloneView automatisieren
Unterstützte Cloud-Anbieter
