eラーニングプラットフォーム向けクラウドストレージ — RcloneViewでコースコンテンツを管理
何ギガバイトもの収録講義、コース資産、学生の提出物を管理するeラーニングチームには、単一のクラウドアカウントだけでは不十分です。RcloneViewなら、あらゆるストレージプロバイダーを一元的に管理できます。
オンラインコースプラットフォームや企業研修チームは、膨大な量のファイルを蓄積していきます。1本あたり数ギガバイトに及ぶ収録講義動画、PDF形式のワークブック、クイズのデータベース、そして毎週の学生提出物のバッチなどです。すべてを単一のプロバイダーに保存しておくのは、そのストレージ階層が満杯になったり、API障害が発生したり、コンテンツをより高速な配信先に移す必要が出てくるまでは便利です。RcloneViewは90以上のクラウドサービスに接続し、インストラクショナルテクノロジーチームがスクリプトを書くことなく、複数のプロバイダー間でコース資産を同期、コピー、バックアップできるようにします。
すべてのクラウドを一か所で管理・同期
RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。
- ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
- 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。
オンライン学習におけるファイル管理の実情
50のアクティブなコースを抱える中規模のeラーニング事業者は、500GBから2TBの生コンテンツを容易に蓄積します。Google Driveにあるマスター動画の収録データ、Amazon S3にあるトランスコード済みの配信用コピー 、OneDriveにある補足PDFやスライド資料、Dropboxの共有フォルダにある学生の課題アップロードなどです。これを手動のダウンロードとアップロードで管理するのは遅く、ミスも起こりやすい方法です。同期漏れが1件あれば、学生は最新版のワークブックにアクセスできなくなり、あるいはコースの更新によって元のマスター収録データが上書きされてしまうこともあります。
RcloneViewは、各クラウドアカウントをブラウズ可能なパネルとして扱うことで、この問題に対処します。インストラクショナルデザイナーは、クラウド間でファイルをドラッグし、各所に何が存在するかを確認し、宛先を最新の状態にする同期ジョブを実行できます。マルチパネルのExplorerレイアウトを使えば、Google DriveとAmazon S3を1つのウィンドウ内で並べて比較でき、コースの開始前に不足しているものをすぐに見つけられます。
スケジュールジョブによるコースバックアップの自動化
eラーニング運用チームにとって最大の時間節約になるのが、自動化されたスケジュール同期です。PLUSライセンスがあれば、RcloneViewの同期ウィザード内で直接crontab形式のスケジュールを設定できます。た とえば、Google Driveに新たにアップロードされた収録講義を毎晩Backblaze B2にバックアップしたり、毎週金曜の夜にDropboxの学生提出物フォルダをAmazon S3に同期したりできます。
同期ウィザードのフィルタリングオプションを使えば、こうしたジョブをさらに厳密に絞り込めます。拡張子で不要なファイルタイプを除外したり、最近の一定期間内に変更されたファイルのみに同期を限定したり、最大ファイルサイズに上限を設けて、過大なテストアップロードがバックアップの容量枠を消費しないようにしたりできます。各ジョブの実行結果はジョブ履歴ビューに表示され、転送速度、ファイル数、完了ステータスとともにタイムスタンプが記録されます。これにより、チームは最後に成功したバックアップがいつ実行されたかを常に把握できます。
コース公開前のコンテンツ整合性の確認
新しいコースを公開する前、コンテンツ管理者は、アップロードされたすべての教材がすべての配信環境において完全かつアクセス可能であることを確認する必要があります。RcloneViewのフォルダ比較機能は、これを効率的に解決します。マスターのGoogle Driveフォルダと本番のS3バケットを指定するだけで、どちらか一方 にしか存在しないファイル、サイズが異なるファイル、完全に同期済みのファイルを表示してくれます。
クイズや関連資料付きの60レッスンからなるコースを準備するチームにとって、このチェックはわずか数秒で完了し、数時間かかることもある手動監査を代替します。差分が特定されれば、アプリケーションを離れることなく、比較画面から直接不足ファイルをコピーできます。ツールの切り替えも、ターミナルコマンドの実行も不要です。
はじめに
- rcloneview.comからRcloneViewをダウンロードします。
- チームが利用する各クラウドプロバイダー(Google Drive、Amazon S3、OneDrive、Dropbox)を、それぞれ別々のリモートとして追加します。
- マルチパネルExplorerで、プロバイダー間でコース資産を閲覧し、ドラッグして移動します。
- スケジュール同期ジョブ(PLUS)を作成し、新しい収録講義や学生提出物の夜間バックアップを自動化します。
- 各コースの公開前にフォルダ比較を使用して、すべての配信先でコンテンツの完全性を確認します。
eラーニングのコンテンツも、企業データと同様に信頼性の高いバックアップ基盤にふさわしい存在です。RcloneViewは、チームがすでに利用しているあらゆるクラウドプロバイダーに、その信頼性をもたらします。
関連ガイド:
対応クラウドプロバイダー
