Cloud-Speicher für Museen und Archive — Digitale Bewahrung mit RcloneView

27. Juli 2026 · 4 Minuten Lesezeit

Senior Engineer

Digitalisierte Sammlungen sind nur sicher, wenn jede Kopie verifiziert wird — nicht nur hochgeladen. RcloneView gibt Archivaren eine Möglichkeit, das nachzuweisen.

Ein regionales Geschichtsmuseum, das 40.000 Fotonegative digitalisiert, steht vor einem Problem, das nichts mit dem Scanvorgang selbst zu tun hat: Sobald eine TIFF-Masterdatei existiert, muss sie an zwei unabhängigen Speicherorten vorliegen, und jemand muss bestätigen, dass diese Kopien über Jahre hinweg identisch bleiben. RcloneView übernimmt diesen Verifizierungsprozess direkt, verbindet aktiven Cloud-Speicher mit langfristigen Archiv-Ebenen und liefert dem Personal einen Ordner-für-Ordner-Vergleich anstelle einer blinden „Upload abgeschlossen"-Meldung.

Alle Clouds an einem Ort verwalten & synchronisieren

RcloneView ist eine plattformübergreifende GUI für rclone. Vergleichen Sie Ordner, übertragen oder synchronisieren Sie Dateien und automatisieren Sie Multi-Cloud-Workflows mit einer klaren, visuellen Oberfläche.

Ein-Klick-Jobs: Kopieren · Synchronisieren · Vergleichen
Zeitpläne & Verlauf für zuverlässige Automatisierung
Funktioniert mit Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP und mehr

WindowsmacOSLinux

Kostenlos loslegen →

Kernfunktionen kostenlos. Plus-Automatisierungen verfügbar.

Masterdateien vs. Zugriffskopien

Archive unterhalten in der Regel zwei Ebenen: unkomprimierte Masterdateien (TIFF, WAV, ProRes) zur Bewahrung sowie kleinere Zugriffskopien (JPEG, MP3, H.264) für öffentliche Präsentation oder Anfragen von Forschenden. Der mehrteilige Explorer von RcloneView lässt das Personal beide Ebenen nebeneinander im Blick behalten — ein Bereich verbunden mit dem aktiven Cloud-Laufwerk, auf das Kuratoren neu digitalisierte Objekte hochladen, ein anderer verbunden mit einem Kaltarchiv-Remote wie Amazon S3 Glacier-Speicher oder Backblaze B2 für die Master.

Hinzufügen eines neuen Cloud-Remotes in RcloneView für die Archivspeicherung

Da RcloneView mit über 90 Anbietern verbunden werden kann, ist eine Institution nicht an das Kaltspeicher-Produkt eines einzelnen Anbieters gebunden. Ein Museum kann Master bei einem Anbieter aufbewahren und zur Redundanz für die Notfallwiederherstellung eine zweite Kopie bei einem anderen Anbieter spiegeln — verwaltet aus demselben Fenster.

Integrität zwischen Kopien verifizieren

Eine Datei einmal hochzuladen ist keine Bewahrung — zu bestätigen, dass sie Jahre später noch mit dem Original übereinstimmt, ist es. Die Ordnervergleich-Funktion von RcloneView prüft zwei Speicherorte nebeneinander und markiert Dateien, die sich in der Größe unterscheiden, nur auf einer Seite existieren oder beim Transfer fehlerhaft waren. Archivare, die eine regelmäßige Integritätsprüfung durchführen, können den Vergleich auf die aktive Sammlung und den Archivspiegel richten und anschließend den Filter „unterschiedliche Dateien" prüfen, um stille Beschädigungen oder unvollständige Übertragungen zu erkennen, bevor sie zu dauerhaften Verlusten werden.

Überprüfung der Ordnervergleichsergebnisse zwischen zwei Archivspeicherorten

Anders als bei Cloud-Tools, die nur einbinden (mount) können, bietet RcloneView Synchronisation und Ordnervergleich bereits mit der FREE-Lizenz, sodass für den Einstieg in Integritätsprüfungen keine kostenpflichtige Stufe erforderlich ist.

Geplante Sicherung von Katalog-Metadaten

Sammlungsverwaltungssysteme (CMS-Datenbanken, Findmittel, EAD/MARC-Datensätze) ändern sich ständig, während Objekte katalogisiert werden. Mit dem Job Manager von RcloneView kann ein Archiv einen wiederkehrenden Synchronisationsauftrag definieren, der den CMS-Exportordner nach Zeitplan in den Cloud-Speicher spiegelt (PLUS-Lizenz), sodass Metadaten-Backups automatisch erfolgen, statt sich darauf zu verlassen, dass ein Mitarbeiter an den manuellen Export denkt.

Planen eines wiederkehrenden Sicherungsauftrags für Archiv-Metadaten in RcloneView

Der Dry-Run-Modus lässt das Digitalisierungsteam vorab genau sehen, welche Dateien eine Synchronisation betreffen würde, bevor sie ausgeführt wird — wichtig, wenn ein Auftrag sonst einen korrigierten Katalogeintrag mit einer veralteten Version überschreiben könnte.

Erste Schritte

RcloneView herunterladen von rcloneview.com.
Fügen Sie ein Remote für Ihren primären Cloud-Speicher sowie ein zweites Remote für Ihren Kaltarchiv- oder Offsite-Backup-Anbieter hinzu.
Führen Sie eine erste Synchronisation Ihrer digitalisierten Master durch und bestätigen Sie mit Ordnervergleich, dass beide Kopien übereinstimmen.
Richten Sie einen wiederkehrenden Auftrag für Katalog-Metadaten ein, damit die Katalogisierungsarbeit nie verloren gehen kann.

Eine Sammlung ist nur so sicher wie ihre am wenigsten verifizierte Kopie — diese Verifizierung in einen festen Ablauf einzubauen, statt darauf zu vertrauen, dass sie stattgefunden hat, ist es, was jahrzehntelange Digitalisierungsarbeit wiederherstellbar hält.

Verwandte Anleitungen: