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博物館・アーカイブ向けクラウドストレージ — RcloneViewによるデジタル保存

· 約6分
Tayson
Senior Engineer

デジタル化されたコレクションは、アップロードされただけでは安全とは言えず、すべてのコピーが検証されて初めて安全になります — RcloneViewはアーキビストにそれを証明する手段を提供します。

4万枚の写真ネガをデジタル化する地域歴史博物館が直面する問題は、スキャン作業そのものとは関係ありません。TIFFマスターファイルが作成されると、それは2つの独立したストレージ拠点に存在する必要があり、誰かがそれらのコピーが数年にわたって同一のまま保たれているかを確認しなければなりません。RcloneViewはこの検証ワークフローを直接処理し、作業用クラウドストレージと長期アーカイブ層を接続し、盲目的な「アップロード完了」メッセージの代わりにフォルダ単位の比較結果をスタッフに提供します。

RcloneViewアプリのプレビュー

すべてのクラウドを一か所で管理・同期

RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。

  • ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
  • 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
  • Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
WindowsmacOSLinux
無料で始める →

コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。

マスターファイルとアクセス用コピー

アーカイブは通常、2つの層を維持します。保存用の非圧縮マスターファイル(TIFF、WAV、ProRes)と、一般公開や研究者からのリクエストに使われるより小さなアクセス用コピー(JPEG、MP3、H.264)です。RcloneViewのマルチパネルエクスプローラーを使えば、スタッフは両方の層を並べて確認できます — 一方のパネルはキュレーターが新しくデジタル化した項目をアップロードする作業用クラウドドライブに接続し、もう一方のパネルはマスターファイル用にAmazon S3のGlacierクラスストレージやBackblaze B2のようなコールドアーカイブリモートに接続します。

RcloneViewでアーカイブストレージ用の新しいクラウドリモートを追加する

RcloneViewは90以上のプロバイダーに接続できるため、施設は単一ベンダーのコールドストレージ製品に縛られません。博物館は1つのプロバイダーにマスターファイルを保管し、災害復旧の冗長性のために別のプロバイダーへ2つ目のコピーをミラーリングしながら、同じウィンドウから管理できます。

コピー間の整合性検証

ファイルを一度アップロードすることは保存ではありません — 数年後もオリジナルと一致していることを確認することが保存です。RcloneViewのフォルダ比較機能は2つの拠点を並べて確認し、サイズが異なる、片方にしか存在しない、あるいは転送中にエラーが発生したファイルをフラグ表示します。定期的な整合性チェックを行うアーキビストは、作業用コレクションとアーカイブミラーに対して比較機能を実行し、「異なるファイル」フィルターを確認することで、サイレント破損や不完全な転送が永久的な損失になる前に発見できます。

2つのアーカイブストレージ拠点間のフォルダ比較結果を確認する

マウント機能のみのクラウドツールとは異なり、RcloneViewはFREEライセンスでも同期とフォルダ比較を提供するため、整合性チェックを始めるのに有料プランは必要ありません。

カタログメタデータのスケジュールバックアップ

コレクション管理システム(CMSデータベース、検索補助ツール、EAD/MARCレコード)は、項目がカタログ化されるにつれて絶えず変化します。RcloneViewのジョブマネージャーを使えば、アーカイブはCMSエクスポートフォルダをスケジュールに従ってクラウドストレージにミラーリングする定期同期ジョブを定義でき(PLUSライセンス)、スタッフが手動エクスポートを覚えておく必要なく、メタデータバックアップが自動的に行われます。

RcloneViewでアーカイブメタデータの定期バックアップジョブをスケジュールする

Dry Runモードを使うと、デジタル化チームは同期が実際に反映される前に、どのファイルが影響を受けるかを正確にプレビューできます。これはジョブが誤って修正済みのカタログレコードを古いもので上書きしてしまう可能性がある場合に重要です。

はじめに

  1. rcloneview.comからRcloneViewをダウンロードします。
  2. メインのクラウドストレージ用リモートと、コールドアーカイブまたはオフサイトバックアップ用の2つ目のリモートを追加します。
  3. デジタル化したマスターファイルの初回同期を実行し、フォルダ比較で両方のコピーが一致することを確認します。
  4. カタログメタデータ用の定期ジョブを設定し、カタログ作業が失われるリスクをなくします。

コレクションは、最も検証されていないコピーと同じ安全性しか持ちません — その検証がたまたま行われることを期待するのではなく、日常業務に組み込むことこそが、数十年にわたるデジタル化作業を復元可能な状態に保つ方法です。


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