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Box for Business verwalten — Enterprise-Cloud-Synchronisation und Backup mit RcloneView

· 3 Minuten Lesezeit
Casey
Product Manager

Box for Business-Konten benötigen eine zusätzliche Einstellung, bevor RcloneView alles sehen kann, was Ihr Administrator bereitgestellt hat — so konfigurieren Sie es richtig.

Ein Standard-Box-Remote funktioniert einwandfrei für ein persönliches Konto, aber ein Box for Business-Konto (Enterprise) strukturiert Ordner und Berechtigungen im Hintergrund anders. Wenn Sie es auf die gleiche Weise verbinden wie ein persönliches Box-Konto, können einige vom Unternehmen verwaltete Inhalte im Explorer fehlen. RcloneView löst dies mit einer dedizierten Einstellung box_sub_type = enterprise am Remote, sodass die freigegebenen Ordner Ihres Teams, gemeinsam genutzte Inhalte und vom Administrator bereitgestellter Speicher alle korrekt angezeigt werden.

Vorschau der RcloneView-App

Alle Clouds an einem Ort verwalten & synchronisieren

RcloneView ist eine plattformübergreifende GUI für rclone. Vergleichen Sie Ordner, übertragen oder synchronisieren Sie Dateien und automatisieren Sie Multi-Cloud-Workflows mit einer klaren, visuellen Oberfläche.

  • Ein-Klick-Jobs: Kopieren · Synchronisieren · Vergleichen
  • Zeitpläne & Verlauf für zuverlässige Automatisierung
  • Funktioniert mit Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP und mehr
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Kernfunktionen kostenlos. Plus-Automatisierungen verfügbar.

Einrichten eines Box for Business Remote

Beginnen Sie damit, einen neuen Remote zu erstellen und Box als Anbieter auszuwählen — die browserbasierte OAuth-Anmeldung funktioniert genauso wie bei einem persönlichen Konto, sodass kein separater Anmeldeablauf erlernt werden muss. Der Unterschied kommt nach der Authentifizierung: Öffnen Sie die erweiterten Einstellungen des Remote und setzen Sie box_sub_type = enterprise. Dies weist rclone (die Engine, auf der RcloneView läuft) an, Enterprise-weite Ordnerstrukturen statt der Standardwerte für persönliche Konten aufzulösen.

Erstellen eines neuen Box for Business Remote in RcloneView

Nach der Konfiguration durchsuchen Sie den Remote genauso wie jeden anderen — Ordnerbaum-Navigation, Miniaturvorschauen und Dateioperationen (Kopieren, Ausschneiden, Umbenennen, Löschen) funktionieren identisch, unabhängig davon, ob das zugrunde liegende Konto persönlich oder Business ist.

Synchronisieren und Sichern von Enterprise-Box-Inhalten

Ein häufiges Szenario für IT-Teams ist das Sichern eines Box for Business-Kontos an einem sekundären Standort — einem lokalen NAS, einer anderen Cloud oder S3-kompatiblem Objektspeicher für die Kaltarchivierung. Erstellen Sie einen Synchronisationsauftrag mit Box for Business als Quelle, stellen Sie die Richtung für ein sicheres, nicht-destruktives Backup auf einseitig „nur Ziel ändern" ein, und führen Sie zuerst einen Probelauf aus, um genau zu sehen, was kopiert wird.

Konfigurieren eines Box for Business Backup-Synchronisationsauftrags in RcloneView

Für Abteilungen, die freigegebene Laufwerke über Dutzende von Box-Ordnern hinweg verwalten, sorgt das Filtern nach maximalem Dateialter oder vordefinierten Dokumentenfiltern dafür, dass nächtliche Aufträge sich nur auf Änderungen konzentrieren, statt bei jedem Durchlauf das gesamte Konto neu zu durchsuchen. RcloneView synchronisiert und vergleicht Ordner auch mit der FREE-Lizenz, sodass Enterprise-Backup-Workflows kein Upgrade erfordern, um loszulegen.

Planen wiederkehrender Enterprise-Backups

Manuelle Exporte skalieren nicht für ein Enterprise-Konto mit mehreren Mitwirkenden, die täglich Dateien hinzufügen. Mit dem Job Manager können Sie die Box for Business-Synchronisation als benannten Auftrag speichern und dann einen Zeitplan im Crontab-Stil (eine PLUS-Lizenzfunktion) anhängen, sodass er automatisch über Nacht oder in jedem von Ihrer Compliance-Richtlinie geforderten Rhythmus ausgeführt wird.

Planen eines wiederkehrenden Box for Business Synchronisationsauftrags

Jeder Durchlauf wird mit Startzeit, Dauer, Übertragungsgeschwindigkeit und Dateianzahl in der Job History erfasst — ein nützlicher Nachweis, wenn ein Audit fragt, wie Backups verifiziert werden.

Erste Schritte

  1. RcloneView herunterladen von rcloneview.com.
  2. Erstellen Sie einen neuen Box-Remote und schließen Sie die Browser-OAuth-Anmeldung mit Ihren Box for Business-Zugangsdaten ab.
  3. Öffnen Sie die erweiterten Einstellungen des Remote und setzen Sie box_sub_type = enterprise, um Enterprise-weite Ordner freizuschalten.
  4. Erstellen Sie einen Synchronisations- oder Backup-Auftrag, der Box for Business mit einem anderen unterstützten Remote oder lokalem Speicher kombiniert.

Wenn Sie diese eine Einstellung von Anfang an richtig vornehmen, ersparen Sie sich später stundenlange Fehlersuche nach dem Motto „wo sind meine Dateien geblieben".


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