Lewati ke konten utama

Bersihkan Penyimpanan Cloud: Kosongkan Sampah dan Hapus Versi Lama dengan RcloneView

· 6 menit membaca
Tayson
Senior Engineer

File yang dihapus dan versi lama diam-diam menghabiskan kuota cloud Anda. RcloneView memudahkan Anda membersihkannya dan mendapatkan kembali ruang penyimpanan yang sudah Anda bayar.

Setiap kali Anda menghapus file di Google Drive, file itu masuk ke sampah. Setiap kali OneDrive menimpa sebuah dokumen, versi lamanya tetap disimpan. Setiap kali bucket S3 dengan versioning aktif menerima pembaruan, objek sebelumnya tetap ada. Salinan tak terlihat ini menumpuk selama berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun, menghabiskan kuota dan membengkakkan tagihan penyimpanan. Perintah cleanup milik rclone menghapus penumpukan tersembunyi ini, dan RcloneView memungkinkan Anda menjalankannya hanya dengan beberapa klik.

Pratinjau aplikasi RcloneView

Kelola & Sinkronkan Semua Cloud di Satu Tempat

RcloneView adalah GUI lintas platform untuk rclone. Bandingkan folder, transfer atau sinkronkan file, dan otomatiskan alur kerja multi-cloud dengan antarmuka visual yang bersih.

  • Pekerjaan sekali klik: Salin · Sinkronkan · Bandingkan
  • Penjadwal & riwayat untuk otomatisasi yang andal
  • Bekerja dengan Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP, dan lainnya
WindowsmacOSLinux
Mulai Gratis →

Fitur inti gratis. Otomatisasi Plus tersedia.

Bagaimana File yang Dibuang dan Diberi Versi Menghabiskan Kuota

Sebagian besar penyedia cloud menghitung file yang dibuang ke sampah dan file berversi sebagai bagian dari kuota penyimpanan Anda. Dampaknya sering kali lebih besar dari yang diperkirakan:

PenyediaApa yang Dihitung ke KuotaKebijakan Penghapusan Otomatis
Google DriveFile di sampah, semua versi fileSampah otomatis terhapus setelah 30 hari
OneDriveItem di recycle bin, riwayat versiRecycle bin otomatis terhapus setelah 93 hari
DropboxFile yang dihapus dan versi sebelumnyaDisimpan selama 30 hari (Basic) atau 180 hari (Professional)
Amazon S3Semua versi objek (jika versioning aktif)Tidak ada penghapusan otomatis; memerlukan aturan lifecycle
Backblaze B2Semua versi fileTidak ada penghapusan otomatis tanpa aturan lifecycle
Google Cloud StorageVersi objek yang bukan versi terkiniDapat dikonfigurasi melalui kebijakan lifecycle

Akun Google Drive yang kapasitasnya sudah 90% mungkin memiliki 5-10% penggunaannya hanya berada di sampah. Pada bucket S3 dengan versioning, versi lama dapat menggandakan atau melipattigakan konsumsi penyimpanan aktual seiring waktu.

Menjalankan Cleanup per Penyedia

Sampah Google Drive

Sampah Google Drive adalah sumber penggunaan tersembunyi yang paling umum. Untuk mengosongkannya:

rclone cleanup gdrive:

Ini akan menghapus secara permanen semua file di sampah Google Drive. Tidak ada undo -- pastikan Anda tidak membutuhkan apa pun di sampah sebelum menjalankan ini.

Di RcloneView, Anda dapat memicu cleanup dari UI tanpa membuka terminal. Buka remote Google Drive Anda dan gunakan aksi cleanup.

RcloneView showing Google Drive remote ready for cleanup

Recycle Bin OneDrive

OneDrive menyimpan file yang dihapus di recycle bin hingga 93 hari:

rclone cleanup onedrive:

Ini akan mengosongkan recycle bin. Untuk akun OneDrive Business dengan recycle bin besar, ini dapat membebaskan ruang signifikan secara langsung.

Objek Berversi di S3

Bucket S3 dengan versioning aktif menumpuk versi objek lama. Cleanup pada rclone menghapus versi yang bukan versi terkini:

rclone cleanup s3-remote:my-bucket

Untuk bucket dengan ribuan objek berversi, operasi ini mungkin memakan waktu. Anda dapat menargetkan prefix tertentu untuk membersihkan secara selektif:

rclone cleanup s3-remote:my-bucket/logs/

Dropbox dan Penyedia Lainnya

Dropbox tidak mendukung perintah cleanup secara langsung melalui rclone. Untuk Dropbox, kelola file yang dihapus dan versinya melalui antarmuka web atau API Dropbox. Penyedia lain seperti pCloud dan Backblaze B2 mendukung cleanup dengan cara serupa seperti contoh di atas.

RcloneView explorer showing storage before cleanup

Memeriksa Berapa Banyak Ruang yang Dikonsumsi Sampah

Sebelum menjalankan cleanup, periksa berapa banyak ruang yang bisa Anda dapatkan kembali:

rclone about gdrive:

Output-nya mencakup baris Trashed yang menunjukkan persis berapa banyak ruang yang digunakan oleh file yang dihapus:

Total:   15 GiB
Used: 12.3 GiB
Free: 2.7 GiB
Trashed: 3.8 GiB

Dalam contoh ini, mengosongkan sampah akan langsung membebaskan 3.8 GiB -- lebih dari dua kali lipat ruang yang tersedia.

Menghapus Versi File Lama Secara Selektif

Beberapa alur kerja mengharuskan Anda mempertahankan versi terbaru sambil menghapus semua yang lebih lama. Rclone mendukung ini dengan perintah khusus backend:

Untuk S3 dengan versioning:

rclone backend cleanup-hidden s3-remote:my-bucket

Ini hanya menghapus versi tersembunyi (yang bukan versi terkini) sambil menjaga versi terkini dari setiap objek tetap utuh.

Untuk Google Drive, Anda dapat menggunakan --drive-keep-revision-forever=false dalam konfigurasi remote Anda untuk mencegah penyimpanan versi tanpa batas ke depannya.

Execute cleanup job in RcloneView

Mengotomatiskan Cleanup dengan Job Terjadwal

Cleanup manual memang bekerja, tetapi cleanup terjadwal mencegah masalah ini terulang kembali:

  1. Di RcloneView, buat Job baru dengan perintah cleanup untuk setiap remote.
  2. Buka Job Scheduler dan atur jadwal berulang -- bulanan sudah cukup untuk sebagian besar akun.
  3. Tinjau Job History setelah setiap kali dijalankan untuk memastikan cleanup berhasil.
Schedule automated cleanup job in RcloneView

Jadwal cleanup bulanan memastikan sampah dan versi lama tidak pernah menumpuk cukup banyak sehingga menyebabkan masalah kuota atau tagihan yang membengkak.

Pertimbangan Keamanan

  • Cleanup bersifat permanen -- file yang dibuang ke sampah tidak dapat dipulihkan setelah menjalankan rclone cleanup.
  • Audit sampah terlebih dahulu -- telusuri sampah penyedia Anda melalui antarmuka web mereka sebelum menghapusnya secara permanen.
  • Versioning S3 memiliki tujuan -- jika Anda mengandalkan versi untuk rollback, jangan melakukan cleanup secara sembarangan. Pertimbangkan aturan lifecycle yang mempertahankan N versi terakhir sebagai gantinya.
  • Uji coba pada remote yang tidak kritis terlebih dahulu -- pastikan perilakunya sesuai harapan Anda sebelum menjalankan cleanup pada data produksi.
  • Dry run tidak tersedia untuk cleanup -- tidak seperti sync atau copy, tidak ada mode --dry-run. Lanjutkan dengan yakin hanya setelah meninjau apa yang ada di sampah Anda.

Dampak terhadap Biaya

Untuk penyedia yang membayar sesuai penggunaan, cleanup secara langsung mengurangi tagihan Anda:

PenyediaBiaya Penyimpanan100 GB Versi Lama/Sampah
Amazon S3 Standard$0.023/GB/blnHemat $2.30/bulan
Backblaze B2$0.006/GB/blnHemat $0.60/bulan
Google Cloud Standard$0.020/GB/blnHemat $2.00/bulan
Wasabi$0.0069/GB/blnHemat $0.69/bulan

Untuk penyedia berbasis kuota, cleanup menghindari batas yang dapat mengganggu sinkronisasi dan pencadangan.


Panduan Terkait:

Penyedia Cloud yang Didukung

Local Files
WebDAV
FTP
SFTP
HTTP
SMB / CIFS
Google Drive
Google Photos
Google Cloud Storage
OneDrive
Dropbox
Box
MS Azure Blob
MS File Storage
S3 Compatible
Amazon S3
pCloud
Wasabi
Mega
Backblaze B2
Cloudflare R2
Alibaba OSS
Ceph
Swift (OpenStack)
IBM Cloud Object Storage
Oracle Cloud Object Storage
IDrive e2
MinIO
Storj
DigitalOcean Spaces