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教会・宗教団体向けクラウドストレージ — RcloneViewで複数キャンパスのファイルを管理

· 約7分
Casey
Product Manager

説教録音、礼拝メディア、会員名簿、財務記録が各キャンパスがたまたま契約したクラウドに散らばっていると、多くの教会は一人の管理者では全体を把握できないファイルの分散状態に陥ります。RcloneViewはそれをひとつの画面にまとめます。

単一拠点の教会であれば共有のGoogle Driveフォルダひとつで済むかもしれませんが、複数キャンパスの教会、教団事務局、大規模なミニストリーでは通常、さまざまなストレージが混在して積み重なります。説教動画のためにDropboxを使うメディアチーム、献金記録のためにOneDriveを使う財務担当部門、そして誰かが何年も前に作った無料プランのアカウントに置かれたまま運用されているボランティア管理のアーカイブなどです。RcloneViewは単一のデスクトップアプリからそのすべてに接続できるため、スタッフやボランティアはキャンパスごとに異なるインターフェースを学んだり、ITに新しいログインを依頼したりせずに、ファイルの閲覧、バックアップ、整理ができます。

RcloneViewアプリのプレビュー

すべてのクラウドを一か所で管理・同期

RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。

  • ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
  • 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
  • Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
WindowsmacOSLinux
無料で始める →

コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。

説教・礼拝メディアの一元管理

毎週の説教録音、礼拝セットの映像、ライブストリームのアーカイブは、教会が蓄積するファイルの中でも最大かつ増加が最も速いものであることが多く、しかも損失に対する保護が最も手薄なファイルであることが少なくありません — メディアボランティア個人のクラウドアカウントはバックアップ計画にはなりません。RcloneViewでスケジュール同期ジョブを設定すれば、メディアチームの作業フォルダを自動的に別のリモートにコピーできるため、録音データが一人のアカウントが有効なままかどうか、あるいはひとつのドライブの容量が満杯にならないかどうかに依存しなくなります。

RcloneViewで教会メディアストレージのリモートを接続する

RcloneViewはWindows、macOS、Linuxで同じウィンドウから90以上のプロバイダーをマウント・同期できるため、すでに編集作業をひとつのプロバイダーに依存しているメディアチームは、どこにも移行する必要がありません — バックアップジョブは財務担当部門がすでに予算を確保している2つ目のプロバイダーに対して実行でき、チームの日常のワークフローを変える必要はありません。

複数キャンパスのファイルアクセスを調整する

複数拠点の教会では、各キャンパスが個別にストレージを管理していることが多く、そのため中央事務局はどこがバックアップされているか、どこが古くなっているか、どこが拠点間で重複しているかを明確に把握するのが難しくなります。RcloneViewのFolder Compareツールを使えば、管理者はあるキャンパスのフォルダ構造をテンプレートや別のキャンパスと視覚的に比較でき、監査やリーダーシップの交代の際に実際の問題になる前に、欠落ファイルや命名規則の不一致を見つけられます。

RcloneViewでキャンパス間のクラウドストレージのファイル構造を比較する

今後共通のプロバイダーに標準化していくキャンパスにとって、RcloneViewのクラウド間転送はローカルへのダウンロードとアップロードの往復なしにリモート間で直接ファイルを移動できるため、長年蓄積したメディアや記録を旧アカウントから移す際に重要になります。

会員記録と財務ファイルを保護する

会員名簿、カウンセリング記録、献金記録は説教メディアよりも機密性の基準が高いものですが、多くの小規模団体には、これらのファイルがどこに置かれるべきか、置かれるべきでないかを徹底する専任のIT担当者がいません。クラウドリモートにRcloneViewのCrypt仮想リモートを組み合わせると、ファイルがローカルマシンを離れる前にファイル名と内容を暗号化するため、クラウドアカウントの認証情報が漏えいしても読み取り可能な会員データが露出しません。スケジュール同期ジョブ(PLUS Licenseで利用可能)を設定すれば、誰かが手動で覚えて実行する代わりに、毎晩自動でバックアップを実行できます。

RcloneViewで教会記録の自動バックアップジョブをスケジュールする

はじめに

  1. rcloneview.comからRcloneViewをダウンロードしてください。
  2. 各キャンパスや部門のクラウドアカウントをRemote Managerで個別のリモートとして接続します。
  3. すべてがバックアップされていると思い込む前に、Folder Compareを使ってキャンパス全体で実際にバックアップされている内容を確認します。
  4. 会員・財務記録用のCryptリモートを設定し、夜間の自動同期をスケジュールします。

すべてのキャンパスのストレージがひとつのインターフェースから見えるようになれば、ボランティアチームは専任のIT部門を必要とせずに、説教アーカイブ、メディアライブラリ、機密性の高い記録を確実にバックアップされた状態に保つことができます。


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