人事部門向けクラウドストレージ — RcloneViewでHRファイルを安全に管理

2026年6月10日 · 約7分

Principal Engineer

HR部門は、機密性の高い個人データと業務の緊急性が交差する場所に位置しています。RcloneViewは、日常的な作業のたびにITの関与を必要とせず、HRチームに信頼性の高い暗号化されたマルチクラウドバックアップを提供します。

人事(HR)チームは、あらゆる組織の中でも特に機密性の高いファイルを扱います。雇用契約書、給与記録、人事評価、税務書類、そして複数年・数十人の従業員にわたるコンプライアンス関連文書などです。中規模企業のHR部門であれば、複数の報告期間や法域にまたがる数千件の文書を管理していることも珍しくありません。誤削除、クラウドプロバイダーの障害、あるいはランサムウェア攻撃によってそのデータへのアクセスを失うと、企業は深刻な法的・規制上の責任を負うおそれがあります。RcloneViewは、コマンドライン知識を必要としないインターフェースを通じて、こうしたファイルをクラウドストレージ間でバックアップ、整理、同期するための実用的なデスクトップツールをHRチームに提供します。

すべてのクラウドを一か所で管理・同期

RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。

ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応

WindowsmacOSLinux

無料で始める →

コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。

複数のクラウドアカウントにまたがるHRファイルの整理

ほとんどのHRチームは、すでに少なくとも1つのクラウドプラットフォーム(一般的にはMicrosoft 365と統合されたOneDrive、Google Drive、Boxなど)を利用しています。RcloneViewはこれらすべてに同時に接続し、各ストレージアカウントを左右に並んだファイルエクスプローラーのパネルとして表示します。HRコーディネーターは、左側でOneDrive上の現従業員記録を閲覧しながら、右側でGoogle Driveのアーカイブを確認し、ローカルに何もダウンロードすることなく両者間でファイルをコピーできます。

Connecting OneDrive and Google Drive remotes for HR file management in RcloneView

パンくずリストのパスバーと折りたたみ可能なフォルダツリーにより、大規模なHRディレクトリ構造のナビゲーションが高速になります。/HR/Active/、/HR/Offboarded/、/HR/Compliance/2025/ のような一貫したフォルダ構成をクラウドアカウント間で維持することも、RcloneViewが1つのウィンドウ内で並べて表示してくれることで容易になります。以前はファイルをメールでやり取りしていたチームも、クラウドアカウント間で数秒のうちに直接同期できるようになります。

バックアップ前に機密性の高い従業員記録を暗号化する

給与計算のスプレッドシート、人事評価、休職に関する文書は、1つのログイン情報が漏洩しただけですべてが露呈しかねないクラウドプラットフォーム上に平文で保存してはいけません。RcloneViewはrcloneのCryptリモートをサポートしており、ファイル名、フォルダ名、ファイル内容をクラウドプロバイダーに届く前にクライアント側で暗号化します。Backblaze B2やAmazon S3のような低コストのバックアップ先をラップするCryptリモートを設定すれば、すべてのHRファイルは自分のチームだけが管理する鍵で暗号化されます。

Using folder comparison to verify encrypted HR backup completeness in RcloneView

暗号化バックアップを実行した後は、フォルダ比較機能で検証パスを行えます。OneDrive上のソースフォルダとCryptでラップされたバックアップ先を比較し、ファイルの見落としがないことを確認します。RcloneViewは左側のみに存在するファイル、右側のみに存在するファイル、サイズが異なるファイルをハイライト表示するため、ファイルを手作業で数えることなくコンプライアンス監査やバックアップ検証を簡単に行えます。

HRバックアップの自動スケジュール設定

手動バックアップは、特にHRチームが報酬レビューと税務書類の処理を同時に進める会計四半期末など、多忙な時期に見落とされがちです。RcloneViewのPLUSライセンスにはcrontab形式のスケジューリング機能が含まれており、毎週金曜日の夕方に自動実行されるジョブを設定して、誰もデスクにいる必要なくすべてのHRフォルダをオフサイトのクラウドバケットにバックアップできます。

Scheduling automated weekly HR file backup jobs in RcloneView

ジョブ履歴パネルには、自動バックアップの実行ごとに開始時刻、所要時間、転送されたファイル数、総データサイズ、最終ステータスが記録されます。この監査証跡は多くの社内コンプライアンス要件を満たすものであり、バックアップがスケジュール通りに実行されていることをHRマネージャーが文書として証明できるため、セキュリティレビューや外部監査の際に有用です。