Dropbox Business から Google Workspace へ移行 — RcloneView によるチームファイル転送
· 約4分
会社が Dropbox Business から Google Workspace へ移行することになりました。数百のチームフォルダ、共有スペース、ユーザーアカウントをきれいに転送する必要があります。ここでは実践的なガイドを紹介します。
Dropbox Business から Google Workspace への移行は、メール・カレンダー・ストレージを Google のエコシステムに統合する目的で行われることが多い、一般的なエンタープライズ移行です。課題は、長年蓄積されたチームフォルダの構造を維持しつつ、移行期間中の業務継続性を確保し、すべてのファイルが確実に届いたことを検証することです。RcloneView は Dropbox と Google ドライブの両方をネイティブにサポートしています。
すべてのクラウドを一か所で管理・同期
RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。
- ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
- 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
WindowsmacOSLinux
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移行計画
構造のマッピング
| Dropbox Business | Google Workspace |
|---|---|
| チームフォルダ | 共有ドライブ |
| 個人フォルダ | マイドライブ |
| チームスペース | チームごとの共有ドライブ |
| 外部共有フォルダ | ドライブ内の共有フォルダ |
フェーズごとのアプローチ
大規模な組織の場合は、フェーズを分けて移行してください。
- フェーズ1: IT部門とパイロットチーム（プロセスの検証）
- フェーズ2: 部門ごとの移行
- フェーズ3: 残ったユーザーの最終移行と検証
両プラットフォームを接続
転送プロセス
1) チームフォルダの移行
片方のペインに Dropbox のチームフォルダを、もう片方に Google 共有ドライブを開きます。
2) チームごとにバッチジョブを作成
3) 大容量転送はオフピーク時にスケジュール
4) すべての転送を検証
移行後の作業
- Dropbox は移行期間の緩衝として2〜4週間はアクティブなま まにしておく
- 最終的なフォルダ比較を実行し、後から追加されたファイルを取りこぼしなく確認する
- 共有リンクやブックマークを Google ドライブを指すように更新する
- 全員が切り替えを確認できたら Dropbox を廃止する
はじめに
- rcloneview.com から RcloneView をダウンロードします。
- Dropbox Business と Google Workspace のリモートを追加します。
- チームフォルダを共有ドライブにマッピングします。
- 検証を行いながらフェーズごとに転送します。
構造化された移行で、データ損失はゼロです。
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