Zoho WorkDriveからGoogle Driveへ移行 — RcloneViewでファイルを転送
Zoho WorkDriveのチームフォルダを、プレビューと検証を挟みながらGoogle Driveへクラウド間で直接コピーします。
企業がZohoスイートからGoogle Workspaceへ移行する際、WorkDriveのチームフォルダも移す必要があります。すべてをダウンロードして再アップロードするのは時間がかかり、監査もしづらくなります。RcloneViewは両サービスを接続してクラウド間でファイルを転送するため、ひとつのウィンドウから移行のプレビュー、実行、検証ができます。
すべてのクラウドを一か所で管理・同期
RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。
- ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
- 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。
Zoho WorkDriveとGoogle Driveを接続する
Zoho WorkDriveには追加の設定が1つ必要です。リモートを作成するときにRegionを選択する必要があり、Zohoアカウントのデータセンターと一致していなければなりません。Google DriveはOAuthのブラウザログインを使います。Remoteタブを開いてNew Remoteを クリックし、各サービスを順に追加します。
基本的な同期とフォルダ比較はFREEライセンスで利用できます。
フォルダのマッピングを計画する
Explorerパネルを2つ開き、左にWorkDrive、右にGoogle Driveを表示します。チームフォルダを確認し、それぞれの移行先を決めます。たとえば、四半期レポート150 GBを持つ経理チームは専用の共有ドライブのフォルダに、個人ファイルはマイドライブに割り当てる、といった具合です。
大きなフォルダはGet Sizeで転送時間の目安をつけます。Syncウィザードのフィルタリングステップでは、古いアーカイブなど不要なフォルダやファイル形式を、ファイルの最大経過期間やカスタムフィルタで除外できます。
Dry Run、そして転送
WorkDriveからGoogle DriveへのCopyジョブを作成し、まずDry Runを実行します。Dry Runは何も変更せず、コピーされるファイルを一覧表示します。プレビューが問題なけれ ばジョブを実行し、Transferringタブで進捗を確認します。
エラーが発生した場合、ジョブは設定された回数までリトライし、Job Historyには実行ごとのステータス、サイズ、ファイル数が記録されます。再実行すると不足しているファイルだけがコピーされます。
検証して記録を残す
HomeタブからCompareを開き、WorkDriveとGoogle Driveを照合します。左のみに存在するファイルでフィルタして転送されなかったものを見つけ、コピーします。Job Historyには、移行の承認手続きに保管できるタイムスタンプ付きの記録が残ります。
はじめに
- rcloneview.comからRcloneViewをダウンロードします。
- Zoho WorkDrive（正しいRegionを選択）とGoogle Driveのリモートを追加します。
- Copyジョブを作成し、Dry Runで転送内容をプレビューします。
- ジョブを実行し、WorkDriveを廃止する前にFolder Compareで検証します。
比較結果がクリーンになるまで移行元に手 を加えないでおけば、切り替えのリスクを抑えられます。
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