邮件 SMTP 任务通知 — 在 RcloneView 中实时掌握同步状态
RcloneView PLUS 允许您为同步任务完成配置直接的 SMTP 邮件通知，让您的团队无需手动检查即可随时知晓备份何时完成——或何时失败。
按计划运行云同步和备份任务只是自动化的一半。另一半是无需打开应用程序、手动检查任务历史记录即可知道结果。RcloneView PLUS 支持通过直接的 SMTP 配置发送邮件通知，在任务完成的瞬间将同步状态消息直接发送到您的收件箱。这使得个人和团队都能够切实可行地监控无人值守的备份。
在一个地方管理和同步所有云端
RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。通过清爽的可视化界面比较文件夹、传输或同步文件，并自动化多云工作流。
- 一键作业：复制 · 同步 · 比较
- 调度器与历史记录，实现可靠的自动化
- 支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
核心功能免费。Plus 提供自动化功能。
在 RcloneView 中配置 SMTP
要设置邮件通知，请打开 RcloneView 的通知设置（需要 PLUS 许可证）。输入您的 SMTP 服务器详细信息：
- SMTP 主机：您邮件服务商的外发邮件服务器（例如，Gmail 的
smtp.gmail.com，或您所在组织的 Exchange/SMTP 服务器）。 - 端口：通常 STARTTLS（推荐）使用端口 587，SSL 使用端口 465。在大多数消费者和云环境中应避免使用端口 25，因为它通常会被封锁。
- 身份验证：输入您的邮箱用户名和密码，或专用应用密码。对 于 Gmail，如果账户启用了双重验证（2FA），请使用应用专用密码。
- 发件地址：将出现在通知邮件上的发件人地址。
输入详细信息后，使用测试按钮发送一封测试邮件，在正式依赖它进行生产通知之前确认 SMTP 连接是否正常工作。
添加收件人和任务级设置
全局配置 SMTP 后，您可以在任务级别添加通知收件人。打开某个同步任务的设置，输入一个或多个邮箱地址，以便该任务完成时接收通知。不同的任务可以通知不同的人——例如，财务文档的备份任务可以通知财务团队，而媒体同步任务则通知内容团队。
RcloneView 还允许您设置通知阈值——例如，仅当任务传输的数据超过可配置的兆字节数时才发送邮件。这对于经常运行、且往往没有变化就完成的任务非常有用：只有在真正发生了有意义的事情时您才会收到通知，从而减少通知疲劳。
邮件通知的使用场景
无人值守的备份监控是主要使用场景。如果您安排了每晚将本地文件备份到 Backblaze B2 的任务，可以将邮件通知配置到您的个人邮箱。如果任务因网络中断、凭据问题或磁盘已满而失败，您会在早上收到失败邮件，而不是数周后在尝试恢复数据时才发现问题。
团队知情同样有价值。当共享的云同步任务完成时——例如，每周将共享项目文件夹同步到 Amazon S3——通知整个团队可以确认同步已是最新，而无需每个人都登录 RcloneView。您可以配置不同的任务通知不同的收件人，让合适的人根据其职责范围获得通知。
快速上手
- 从 rcloneview.com 下载 RcloneView 并激活 PLUS 许可证。
- 打开通知设置，输入您的 SMTP 主机、端口 587 及身份验证凭据。
- 点击测试发送一封测试邮件以验证连接。
- 打开每个同步任务的设置，添加需要通知的邮箱地址。
- 可选：设置传输大小阈值，使通知仅在移动了大量数据时触发。
RcloneView PLUS 中的邮件 SMTP 通知补全了自动化备份监控的闭环——让您安心确认云同步任务运行成功，或在出现问题时立即收到提醒。
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