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管理 Dropbox for Business 存储 — 使用 RcloneView 同步与备份文件

· 阅读需 6 分钟
Casey
Product Manager

将 Dropbox for Business 团队账户连接到 RcloneView,与你管理的所有其他云存储一起浏览、同步并备份团队共享文件夹。

Dropbox for Business 账户组织文件的方式与个人版 Dropbox 不同:团队文件夹、由管理员管理的空间以及共享工作区都位于企业登录之后。RcloneView 可直接连接这些团队账户,让 IT 管理员和团队负责人在同一个窗口中浏览、传输和备份企业内容,无需在 Dropbox 网页应用和单独的桌面客户端之间来回切换。

RcloneView 应用预览

在一个地方管理和同步所有云端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。通过清爽的可视化界面比较文件夹、传输或同步文件,并自动化多云工作流。

  • 一键作业:复制 · 同步 · 比较
  • 调度器与历史记录,实现可靠的自动化
  • 支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免费开始使用 →

核心功能免费。Plus 提供自动化功能。

设置 Dropbox for Business 远程连接

在 RcloneView 中添加 Dropbox for Business 账户的方式与添加个人版 Dropbox 连接相同:点击 New Remote,选择 Dropbox,然后在浏览器中完成 OAuth 登录。区别只在于一个额外的设置——在远程连接上启用 dropbox_business = true,告诉连接以团队账户而非个人账户进行身份验证。配置完成后,企业账户的团队文件夹会像其他远程连接一样出现在 Explorer 面板中。

由于 RcloneView 能在 Windows、macOS 和 Linux 上从同一个窗口挂载并同步 90 多个服务商,同时管理 Dropbox for Business 租户和其他部门云存储的管理员可以在同一个会话中处理一切,而不必为每个服务商切换不同的应用程序。

Adding a new Dropbox for Business remote in RcloneView

浏览团队文件夹与共享空间

连接后,File Explorer 面板会显示 Dropbox for Business 的文件夹结构,使用与其他远程连接相同的名称、类型、修改日期和大小列。跨多个部门的团队文件夹可以通过可折叠的文件夹树轻松浏览,面包屑路径栏的 Copy Full Path 选项会输出脚本编写或传递给内置 rclone Terminal 所需的 remote:path 格式。

使用 Ctrl+Click 或 Shift+Click 进行多选,可以轻松从庞大的团队空间中提取特定项目文件夹,而无需处理整个账户。

Browsing Dropbox for Business team folders in RcloneView Explorer

将企业数据备份到第二个云端

仅依赖单一服务商存放业务关键文件存在风险,因此许多团队会将 Dropbox for Business 的内容镜像到 Amazon S3、Backblaze B2 或其他云端,作为第二份副本。RcloneView 的 4 步 Sync 向导可以直接处理这一需求:选择 Dropbox for Business 远程连接作为源,选择目标远程连接,然后选择单向同步,使备份目标始终反映源内容,而不会覆盖上游数据。过滤设置可以让你排除大型媒体文件,或将备份限制在一定期限内的文件夹,从而让任务专注于真正需要保护的内容。

在首次同步前运行 Dry Run,可以准确显示将复制哪些文件,这对于在迁移整个团队账户数据之前先核实范围非常有用。

Scheduling a Dropbox for Business backup job in RcloneView

自动化定期备份

PLUS 许可用户可以为 Dropbox for Business 备份任务设置 crontab 格式的计划,使其在夜间或每周自动运行,无需人工干预。此后,Job History 会记录每次计划执行的类型、耗时、状态和传输的总大小,为管理员提供无需翻查 Dropbox 自身活动日志即可查阅的审计记录。

快速上手

  1. rcloneview.com 下载 RcloneView
  2. 添加一个新的 Dropbox 远程连接,并在配置过程中启用 dropbox_business 设置。
  3. 在 Explorer 面板中浏览团队文件夹,确认可以访问所需的共享空间。
  4. 创建 Sync 任务将企业数据镜像到第二个云端,如果使用 PLUS 许可,还可以设置计划任务。

正确配置的 Dropbox for Business 远程连接,能让 RcloneView 成为团队数据的实用安全网——这类数据往往只存放在一个地方。


相关指南:

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