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將 Google Drive 同步到 Internet Archive — 使用 RcloneView 進行數位典藏

· 閱讀時間約 6 分鐘
Tayson
Senior Engineer

Internet Archive 提供永久且免費的數位內容儲存空間 — RcloneView 讓你能輕鬆將 Google Drive 檔案推送至該處,以進行長期保存。

研究人員典藏田野資料、記者保存原始文件、教育工作者維護課程教材,都面臨相同的挑戰:Google Drive 便於日常工作,但並非為永久保存而設計。Internet Archive(archive.org)則正是為此而生。它能無限期儲存內容,並讓其長期公開(或私下)存取。RcloneView 連接這兩個服務,讓你無需碰觸命令列,就能將 Google Drive 內容同步至 Internet Archive。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

連接 Google Drive

開啟 RcloneView,前往遠端管理器(Remote Manager)。點擊**新增遠端(New Remote)**並選擇 Google Drive。RcloneView 會開啟瀏覽器進行 OAuth 驗證 — 使用你的 Google 帳號登入並授予存取權限。授權完成後,該遠端會出現在遠端管理器中。開啟它以確認能看到你的 Drive 檔案。

若你需要典藏共用雲端硬碟(Shared Drive),請將遠端設定指向特定的共用雲端硬碟根目錄,而非「我的雲端硬碟」。請在 RcloneView 的遠端進階設定中檢查團隊雲端硬碟(team drive)選項。

Connecting Google Drive and Internet Archive remotes in RcloneView

連接 Internet Archive

回到遠端管理器,點擊新增遠端並選擇 Internet Archive。Internet Archive 使用電子郵件/密碼憑證(你的 archive.org 帳號登入資訊),或是從你的 archive.org 帳號設定取得的 S3 相容 API 金鑰。在設定表單中輸入 Access Key 與 Secret Key(Internet Archive 的 S3 API 金鑰)並儲存。

開啟 Internet Archive 遠端以確認連線正常。你在 archive.org 上既有的項目將會以頂層項目的形式顯示。

設定典藏工作

前往工作(Jobs)並點擊新增工作(New Job)。將 Google Drive 設為來源 — 選擇包含你要保存資料的特定資料夾。將 Internet Archive 遠端設為目的地,並指定檔案應存放的項目識別碼(item identifier)。

在工作精靈的第 2 步中,設定適合典藏用途的選項:

  • 啟用校驗和驗證(checksum verification) — 資料完整性對於保存工作至關重要
  • 將同時傳輸數設為適中值(2–4),以避免對 Internet Archive 的匯入管線造成過大負擔
  • 先啟用試跑(Dry Run),以檢視確切將上傳的內容
Syncing Google Drive files to Internet Archive

執行保存同步

在「記錄(Log)」分頁中檢視試跑輸出結果後,關閉試跑並執行完整工作。RcloneView 會將檔案直接從 Google Drive 傳輸至 Internet Archive。視檔案大小與 Archive 的匯入佇列而定,大型上傳可能需要一些時間 — 即時進度面板會讓你隨時掌握狀況。

若要進行持續性的保存工作流程,可建立週期性工作(排程功能需要 PLUS 授權),讓新增至 Google Drive 資料夾的檔案能按排程(例如每週)自動典藏。

Job History showing Google Drive to Internet Archive transfers

使用情境

  • 學術研究人員:在專案完成時典藏資料集與工作文件
  • 記者:永久保存原始素材與訪談錄音
  • 教育工作者:典藏課程內容與數位學習資源
  • 非營利組織:保存補助申請書、捐款紀錄與機構歷史

Internet Archive 的永久性使其有別於任何商業雲端服務 — 存入其中的內容,其設計初衷就是要比個別組織或訂閱方案存續得更久。

開始使用

  1. rcloneview.com 下載 RcloneView
  2. 遠端管理器中透過 OAuth 連接 Google Drive。
  3. 使用你在 archive.org 帳號設定中取得的 S3 API 憑證連接 Internet Archive。
  4. 建立從 Google Drive 到 Internet Archive 的同步工作;先執行試跑,再執行完整典藏。

RcloneView 為典藏人員與研究人員提供了一套可靠、可稽核的工作流程,用於將 Google Drive 內容存入永久紀錄。


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