Stockage cloud pour les entreprises de chauffage, ventilation et plomberie — Organisez vos fichiers de chantier avec RcloneView
Photos de chantier, permis et factures finissent éparpillés entre téléphones, ordinateurs portables et n'importe quelle application cloud qu'un technicien a installée — RcloneView les rassemble en un seul endroit.
Une entreprise résidentielle de chauffage-ventilation ou de plomberie génère un flux constant de fichiers qui n'ont techniquement rien à voir entre eux, mais qui comptent tous pour la facturation : photos avant-après de l'installation d'une chaudière, un permis scanné, une facture fournisseur, un document de garantie. Les techniciens sur le terrain les enregistrent souvent dans l'application déjà présente sur leur téléphone, et le bureau finit par reconstituer le dossier d'un chantier à partir de trois comptes cloud différents. RcloneView offre au bureau une seule fenêtre d'explorateur sur tous ces comptes, de sorte que rassembler un dossier de chantier complet ne signifie plus se connecter et se déconnecter d'applications séparées.
Gérez et synchronisez tous vos clouds au même endroit
RcloneView est une interface graphique multiplateforme pour rclone. Comparez des dossiers, transférez ou synchronisez des fichiers et automatisez vos workflows multi-cloud avec une interface visuelle et épurée.
- Tâches en un clic : Copier · Synchroniser · Comparer
- Planificateurs et historique pour une automatisation fiable
- Compatible avec Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP et plus
Fonctions essentielles gratuites. Automatisations disponibles avec Plus.
Centraliser les photos et documents venant du terrain
Connectez les comptes Google Drive ou Dropbox déjà utilisés par les techniciens pour les photos de chantier avec le stockage cloud principal du bureau, et parcourez le tout depuis le même ensemble de panneaux Explorer. RcloneView prenant en charge de 1 à 4 panneaux simultanément, le bureau peut garder un panneau ouvert sur le dossier d'envoi d'un technicien et un autre sur le dossier définitif du chantier, en déplaçant les fichiers par glisser-déposer — glisser entre deux remotes différents effectue toujours une copie, de sorte que rien n'est perdu du compte d'origine pendant que le bureau constitue sa propre copie organisée.
Folder Compare est également utile ici : pointez-le vers le dossier d'envoi brut d'un technicien et le dossier de chantier trié du bureau pour voir d'un coup d'œil quelles photos et quels documents n'ont pas encore été classés.
Automatiser la sauvegarde entre le bureau et le cloud
Une fois les fichiers de chantier consolidés, il leur faut encore une sauvegarde qui ne dépende pas du disque dur d'un seul ordinateur portable. Configurez un job de synchronisation depuis les dossiers de chantier locaux du bureau vers un remote cloud, et utilisez la synchronisation 1:N pour miroiter ce même contenu vers un second fournisseur cloud — une fonctionnalité disponible dès la licence FREE, qui donne même à une petite entreprise deux copies indépendantes de chaque facture et permis. Connectez S3, Azure ou Backblaze B2 avec un accès complet en lecture/écriture dès la licence FREE, ce qui rend un niveau d'archivage à faible coût praticable même pour une exploitation à deux camionnettes.
Les comptes en licence PLUS peuvent associer une planification de type crontab pour que cette sauvegarde s'exécute automatiquement la nuit — ce qui compte plus qu'il n'y paraît pour une entreprise où la personne qui gère les fichiers manie aussi la clé à molette dans la journée.
Pour commencer
- Téléchargez RcloneView depuis rcloneview.com.
- Connectez chaque compte cloud utilisé par les techniciens pour les photos et documents de chantier.
- Utilisez Folder Compare pour repérer et classer tout ce qui n'a pas encore été déplacé vers l'archive du chantier.
- Configurez un job de synchronisation (avec un miroitage 1:N, si utile) pour sauvegarder l'archive automatiquement.
Un peu de structure dans les fichiers de chantier veut dire moins de recherches précipitées pour une facture ou un permis manquant lorsqu'un client rappelle six mois plus tard.
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