HVAC・配管業者のためのクラウドストレージ — RcloneViewで現場ファイルを整理する
現場写真、許可証、請求書はスマートフォン、ノートパソコン、そして技術者がたまたまインストールしたクラウドアプリに散らばりがちです — RcloneViewはそれらを一箇所にまとめます。
住宅向けHVACや配管業者は、技術的には互いに無関係でも請求業務では密接に関わり合うファイルを常に生み出しています。暖房設備の設置前後の写真、スキャンした許可証、仕入先の請求書、保証書などです。現場の技術者はスマートフォンに既に入っているアプリに保存することが多く、事務所は結局3つの異なるクラウドアカウントから作業記録をつなぎ合わせることになります。RcloneViewは事務所にこれらすべてのアカウントを見渡せる単一のエクスプローラーウィンドウを提供するため、完全な作業ファイルをまとめるのに別々のアプリへのログイン・ログアウトを繰り返す必要がありません。
すべてのクラウドを一か所で管理・同期
RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。
- ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
- 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。
現場からの写真と文書を一元化する
技術者が現場写真にすでに使っているGoogle DriveやDropboxのアカウントを、事務所のメインのクラウドストレージと一緒に接続し、同じExplorerパネルのセットからすべて閲覧できます。RcloneViewは同時に1~4パネルをサポートするため、事務所は技術者のアップロードフォルダを1つのパネルに、作業の恒久フォルダをもう1つのパネルに開いたまま、ドラッグアンドドロップでファイルを移動できます — 異なるリモート間のドラッグは常にコピーになるため、事務所が独自の整理済みコピーを作成する間も、元のアカウントからは何も失われません。
Folder Compareもここで役立ちます。技術者の未整理アップロードフォルダと事務所の整理済み作業フォルダを指定するだけで、まだファイリングされていない写真や文書を一目で確認できます。
事務所とクラウド間のバックアップを自動化する
作業ファイルが統合されたら、1台のノートパソコンのハードディスクに依存しないバックアップが必要です。事務所のローカル作業フォルダからクラウドのリモートへの同期ジョブを設定し、1:N同期を使って同じ内容を2つ目のクラウドプロバイダーにもミラーリングしましょう — これはFREEライセンスでも利用できる機能で、小規模な業者でもすべての請求書と許可証の独立した2つの コピーを持てるようになります。S3、Azure、Backblaze B2はFREEライセンスでも完全な読み書きアクセスで接続できるため、トラック2台規模の事業でも低コストのアーカイブ層が実用的になります。
PLUSライセンスのアカウントでは、crontab形式のスケジュールを設定してこのバックアップを夜間に自動実行できます。ファイル管理担当者が日中はレンチを握って働いているような業者にとって、これは見た目以上に重要です。
始め方
- rcloneview.comからRcloneViewをダウンロードします。
- 技術者が現場写真や文書に使う各クラウドアカウントを接続します。
- Folder Compareを使って、まだ作業アーカイブに移動されていないファイルを見つけて整理します。
- アーカイブを自動でバックアップするために同期ジョブを設定します（必要であれば1:Nミラーリングも併用）。
作業ファイルにちょっとした構造を持たせておけば、6か月後に顧客から連絡があったときに、請求書や許可証が見つからず慌てることも減ります。
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