建設業向けクラウドストレージ — RcloneViewで図面、現場写真、プロジェクトファイルを管理
建設プロジェクトでは、図面、許可証、現場写真、契約書、変更指示書、安全報告書など、数千件のファイルが生成されます。これらは現場のタブレット、オフィスのサーバー、複数のクラウドアカウントに散在します。それらすべてを一つのツールで管理できます。
建設プロジェクトは本質的に複数拠点に分散しています。オフィスには契約書や図面が保管され、現場では日々の写真や検査報告書が生成され、下請け業者は自社のプラットフォームを通じて書類を共有し、クライアントは進捗状況へのアクセスを望みます。RcloneViewは、これらすべてのファイルソースを一つの管理しやすいワークスペースに統合します。
すべてのクラウドを一か所で管理・同期
RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。
- ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
- 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。
建設ファイルの課題
| ファイルの種類 | ソース | 一般的な容量 |
|---|---|---|
| 図面・CADファイル | オフィス / 建築士 | プロジェクトあたり5〜50 GB |
| 現場写真 | タブレット / スマートフォン → Dropbox | プロジェクトあたり10〜100 GB |
| 許可証・契約書 | メール / OneDrive | 1〜5 GB |
| 検査報告書 | 現場アプリ → Google Drive | 1〜10 GB |
| 安全書類 | 各種 | 500 MB〜5 GB |
| 変更指示書 | メール / SharePoint | 500 MB〜2 GB |
主要なワークフロー
すべてのプロジェクトファイルを一元管理
2ペインのエクスプローラーですべてのファイルソースを閲覧できます。散在するファイルを一つの整理されたプロジェクトフォルダに統合しましょう。
現場写真を自動でバックアップ
写真撮影担当者や現場管理者は、現場からDropboxやGoogle Driveにアップロードします。バックアップ用のプロバイダーへの夜間同期をスケジュールしましょう。
完了したプロジェクトをアーカイブ
プロジェクトが終了したら、すべてのファイルを高コストなホットストレージから手頃なアーカイブストレージに移動しましょう。
バックアップの完全性を検証
建設ファイルは法的記録です。バックアップが完全であることを確認しましょう。
コンプライアンスと記録保持
建設プロジェクトには、書類の保存に関する法的要件（7〜10年が一般的）が課されることがよくあります。クラウドアーカイブストレージは、そうした要件に最適です。
- 完了したプロジェクトをS3 GlacierやB2に 移動して長期保存する
- crypt リモートで機密書類を暗号化する
- フォルダ比較でアーカイブを検証する
はじめに
- rcloneview.com からRcloneViewをダウンロードします。
- Google Drive、Dropbox、OneDrive、NASなどすべてのファイルソースを接続します。
- 2ペインのエクスプローラーでプロジェクトごとに一元管理します。
- アクティブなプロジェクトファイルのバックアップをスケジュールします。
- 完了したプロジェクトをコールドストレージにアーカイブします。
賢く建てる。賢く保管する。
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