クラウドストレージ全体で重複ファイルを見つけて削除する方法 — RcloneViewで容量を節約
長年クラウドストレージを使ってきた中で、ファイルは複数のアカウント間でコピーされ、同期され、移動し、共有されてきました。そして今、同じファイルを3か所に保存したまま料金を払い続けています。心当たりはありませんか?
重複ファイルは、マルチクラウド運用に潜む隠れたコストです。共有のためにGoogle Driveにコピーされたファイルが、IT部門のポリシーによってOneDriveにバックアップされ、さらに存在を忘れていた同期スクリプトによってS3にアーカイブされる——こうしたコピーの一つひとつがコストを生みます。RcloneViewのフォルダ比較機能を使えば、こうした重複ファイルを特定し、どのコピーを残すべきか判断できます。
すべてのクラウドを一か所で管理・同期
RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。
- ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
- 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。
重複ファイルの問題
重複ファイルが増える原因
- 手動コピー —「念のため、もう一つのDriveにもコピーして おこう」
- 複数の同期ツール — 異なるバックアップツールが同じファイルを別々のクラウドにコピーしている。
- チームでの共同作業 — 共有フォルダによって、チームメンバーそれぞれのドライブにファイルが重複する。
- 移行後の残存ファイル — 新しいクラウドへ移行した後も、古いクラウドにファイルが残ったまま。
- ダウンロード後の再アップロード — あるクラウドからダウンロードして別のクラウドにアップロードし、元のファイルの存在を忘れてしまう。
実際のコストへの影響
正味500GBのデータに対して、クラウド全体で200GBの重複ファイルがある場合:
| シナリオ | 使用ストレージ | 月額コスト |
|---|---|---|
| 重複ありの場合 | 700GB × 3クラウド | $30〜70/月 |
| クリーンアップ後 | 500GB × プライマリ1つ + バックアップ1つ | $10〜25/月 |
年間で数百ドルの節約になります。
フォルダ比較で重複ファイルを見つける
RcloneViewのフォルダ比較機能を使 うと、どのファイルが両方の場所に存在するか、どちらか一方にしかないか、バージョンが異なるものはどれかを正確に確認できます。
ステップ1: 2つのクラウドアカウントを比較する
左側にGoogle Drive、右側にOneDriveを開きます。同じようなフォルダに移動し、比較を実行します。
- 両方に存在する — これらが重複ファイルです。サイズと日付を比較して、内容が同一かどうかを確認しましょう。
- 左側のみ — Google Driveにのみ存在するファイル。
- 右側のみ — OneDriveにのみ存在するファイル。
ステップ2: 複数の組み合わせで比較する
各クラウドの組み合わせについて比較を繰り返します。
- Google Drive と OneDrive
- Google Drive と S3
- OneDrive と Dropbox
- その他任意の組み合わせ
ステップ3: どちらを残すか決める
重複ファイルのセットごとに、正となる保存先を一つ決めます。
- 利用頻度の高いファイル → Google DriveやOneDriveなど、チームが日常的に使っているクラウドに残す。
- アーカイブ用のコピー → より安価なストレージ(Backblaze B2、S3 Glacierなど)に残す。
- 完全な重複ファイル → 一つの保存先を残して、他は削除する。
今後の重複を防ぐ
コピーではなく同期を使う
コピーは、既に存在するファイルを確認せずに追加します。同期は、コピー先をコピー元と一致させる仕組みなので、余分なファイルが蓄積しません。
バックアップ先を一つに統合する
複数のツールが別々のクラウドにバックアップを行う代わりに、RcloneViewを使って単一のスケジュール化されたバックアップワークフローを構築しましょう。
Primary (Google Drive) → Backup (Backblaze B2)
定期的な比較チェック
クラウド間の比較チェックを毎月スケジュールしましょう。わずか5分の確認でも、重複ファイルの蓄積を早期に発見できます。
クリーンアップの流れ
- フォルダ比較でクラウドアカウントを比較する。
- 複数の場所に存在するファイルを特定する。
- サイズや内容が同一であることを確認する。
- どの場所にファイルを残すか選ぶ。
- 他の場所から重複ファイルを削除する。
- 再蓄積を防ぐために同期ジョブを設定する。
はじめに
- rcloneview.com からRcloneViewをダウンロードする。
- すべてのクラウドアカウントをリモートとして追加する。
- クラウドの組み合わせごとにフォルダ比較を実行する。
- 容量を空けてコストを削減するために重複ファイルを整理する。
- 今後の重複を防ぐために適切な同期ジョブを設定する。
同じファイルに三重で料金を払うのは、もうやめましょう。
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