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如何在雲端儲存間尋找並移除重複檔案——使用 RcloneView 釋放儲存空間

· 閱讀時間約 6 分鐘
Tayson
Senior Engineer

你已經使用雲端儲存多年。檔案被複製、同步、移動並在多個帳號間分享。現在你正為儲存在三個不同地方的相同檔案付費。聽起來很熟悉嗎?

重複檔案是多雲端工作流程的隱藏成本。一份檔案為了分享而被複製到 Google Drive,因 IT 政策而備份到 OneDrive,又因為你早已忘記的同步腳本而封存在 S3。每一份副本都要花錢。RcloneView 的資料夾比對功能能幫助你找出這些重複檔案,並決定要保留哪一份副本。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

重複檔案問題

重複檔案是如何累積的

  • 手動複製——「我先把這個複製到我另一個雲端硬碟保存起來。」
  • 多個同步工具——不同的備份工具將相同的檔案複製到不同的雲端。
  • 團隊協作——共用資料夾在團隊成員的雲端硬碟間重複儲存檔案。
  • 遷移後的殘留檔案——遷移到新雲端後,檔案仍留在舊雲端上。
  • 下載後再上傳——從一個雲端下載後上傳到另一個雲端,卻忘了原始檔案。

實際成本影響

假設你有 500 GB 的真實資料,但在各雲端間有 200 GB 的重複檔案:

情境使用的儲存空間每月費用
有重複檔案時700 GB × 3 個雲端$30–70/月
清理後500 GB × 1 個主要儲存 + 1 個備份$10–25/月

這樣每年可以省下數百美元。

使用資料夾比對尋找重複檔案

RcloneView 的資料夾比對功能會準確顯示哪些檔案同時存在於兩個位置、哪些檔案僅存在於其中一側,以及哪些檔案有不同版本:

Compare folders to find duplicates

步驟 1:比對兩個雲端帳號

在左側開啟你的 Google Drive,右側開啟 OneDrive。導覽至類似的資料夾並執行比對:

  • 兩側都有的檔案——這些是你的重複檔案。比對大小與日期以確認它們完全相同。
  • 僅左側有——僅存在於 Google Drive 的檔案。
  • 僅右側有——僅存在於 OneDrive 的檔案。

步驟 2:跨多組雲端進行比對

對每一組雲端配對重複這個比對過程:

  • Google Drive 與 OneDrive
  • Google Drive 與 S3
  • OneDrive 與 Dropbox
  • 任何其他組合

步驟 3:決定要保留哪一份

對於每一組重複檔案,決定一個唯一的正確來源:

  • 使用中的檔案 → 保留在 Google Drive 或 OneDrive(依你的團隊日常使用的服務而定)。
  • 封存副本 → 保留在較便宜的儲存服務(Backblaze B2、S3 Glacier)。
  • 真正的重複檔案 → 從除了一個位置以外的所有位置移除。

預防未來產生重複檔案

使用同步而非複製

複製會直接新增檔案,而不會檢查目的地已有哪些內容。同步則會確保目的地與來源保持一致——不會累積多餘的檔案。

整合成單一備份目標

與其讓多個工具備份到不同的雲端,不如使用 RcloneView 建立一個單一、排程化的備份工作流程:

Primary (Google Drive) → Backup (Backblaze B2)
Set up consolidated backup schedule

定期進行比對稽核

排程每月在雲端之間進行比對檢查。即使只花 5 分鐘檢視,也能及早發現重複檔案的累積。

清理工作流程

  1. 比對你的雲端帳號,使用資料夾比對功能。
  2. 辨識存在於多個位置的檔案。
  3. 確認它們確實完全相同(相同大小、相同內容)。
  4. 選擇哪個位置保留該檔案。
  5. 移除其他位置的重複檔案。
  6. 設定同步工作以防止重新累積。

開始使用

  1. rcloneview.com 下載 RcloneView
  2. 將所有雲端帳號新增為遠端。
  3. 在各雲端配對間執行資料夾比對
  4. 清理重複檔案以釋放儲存空間並降低成本。
  5. 設定適當的同步工作以防止未來再次產生重複檔案。

不要再為同一份檔案付三次錢了。


相關指南:

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