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将 Google Drive 文件归档到 S3 Glacier — 使用 RcloneView 实现长期存储,成本降低 90%

· 阅读需 4 分钟
Tayson
Senior Engineer

你每月为 2 TB 的 Google Drive 支付 10 美元,但其中 80% 的文件一年都没有被打开过。将它们迁移到 S3 Glacier,每 TB 每月只需 1 美元,大幅削减你的存储账单。

Google Drive 的定价是为活跃文件设计的——你每天打开的文档、与同事共享的文件。但大多数 Google Drive 账户会积累多年从未被访问过的文件:旧的项目文件夹、已完成的工作、归档的照片、过时的文档。这些文件占用着昂贵的存储空间,而它们本可以以极低的成本存放在 S3 Glacier 上。

RcloneView 应用预览

在一个地方管理和同步所有云端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。通过清爽的可视化界面比较文件夹、传输或同步文件,并自动化多云工作流。

  • 一键作业:复制 · 同步 · 比较
  • 调度器与历史记录,实现可靠的自动化
  • 支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免费开始使用 →

核心功能免费。Plus 提供自动化功能。

费用对比

存储服务每 TB/月价格
Google Drive(个人版)约 5 美元
Google Workspace Business约 6 美元
S3 Standard约 23 美元
S3 Glacier Instant Retrieval约 4 美元
S3 Glacier Flexible Retrieval约 3.6 美元
S3 Glacier Deep Archive约 1 美元

将 1 TB 的不活跃文件从 Google Drive 迁移到 Glacier Deep Archive,每年可节省约 48 美元。

哪些文件适合归档

适合放入 Glacier 的文件:

  • 已完成的项目文件夹(超过 6 个月未更新)
  • 税务文件和财务记录(申报完成后)
  • 旧的照片/视频备份
  • 离职员工的数据
  • 已归档的团队文件

不适合归档的文件(应保留在 Google Drive 上):

  • 活跃的文档和电子表格
  • 共享协作文件
  • 每周或每月都会打开的文件

归档流程

1)识别归档候选文件

在浏览器中查看你的 Google Drive,找出近期未被访问过的文件夹:

Browse Google Drive for archive candidates

2)传输到 S3 Glacier

创建一个从 Google Drive 到已配置 Glacier 存储类别的 S3 存储桶的复制任务:

Transfer to Glacier

3)验证归档结果

Verify archive completeness

4)从 Google Drive 中删除

务必在验证完成后再执行此步骤。这样可以释放你的 Google Drive 存储配额。

5)设置定期归档任务

为新的归档候选文件设置每月定期运行的归档任务:

Schedule monthly archival

注意事项

  • Glacier 的检索需要付费且耗时——Glacier Instant Retrieval 提供快速访问;Deep Archive 的检索可能需要 12 小时以上
  • 最短存储期限——如果提前删除,Glacier 会收取额外费用(根据存储类别不同,为 90-180 天)
  • 删除前务必验证——在从 Drive 中移除文件之前,始终要确认归档已完整无误

快速上手

  1. rcloneview.com 下载 RcloneView
  2. 添加 Google DriveS3 远程。
  3. 识别 Google Drive 上的不活跃文件。
  4. 复制到 Glacier,验证后再清理 Drive。

活跃文件留在 Drive 上,其余全部放到 Glacier。


相关指南:

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