將 Google Drive 檔案封存至 S3 Glacier — 透過 RcloneView 以低 90% 的成本實現長期儲存
· 閱讀時間約 4 分鐘
你每月為 2 TB 的 Google Drive 支付 10 美元，但其中 80% 的檔案一年內都未曾被開啟過。將它們移至 S3 Glacier，每月只需 1 美元/TB，即可大幅削減你的儲存費用。
Google Drive 的定價是針對活躍檔案而設計的——你每天開啟的文件、與同事共享的檔案。但大多數 Google Drive 帳戶都會累積多年未曾存取的檔案：舊的專案資料夾、已完成的工作、封存的照片、過時的文件。這些檔案佔用著昂貴的儲存空間，而其實它們可以以極低的成本存放在 S3 Glacier 上。
在同一處管理與同步所有雲端
RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案，並自動化多雲工作流程。
- 一鍵作業：複製 · 同步 · 比較
- 排程器與歷史記錄，打造可靠的自動化
- 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →核心功能免費。Plus 提供自動化功能。
成本比較
| 儲存服務 | 每 TB/月價格 |
|---|---|
| Google Drive (One) | ~$5 |
| Google Workspace Business | ~$6 |
| S3 Standard | ~$23 |
| S3 Glacier Instant Retrieval | ~$4 |
| S3 Glacier Flexible Retrieval | ~$3.6 |
| S3 Glacier Deep Archive | ~$1 |
將 1 TB 的閒置檔案從 Google Drive 移至 Glacier Deep Archive，每年可節省約 48 美元。
應該封存哪些內容
適合封存至 Glacier 的內容：
- 已完成的專案資料夾（6 個月以上）
- 稅務文件與財務記錄（報稅完成後）
- 舊的照片／影片備份
- 離職員工的資料
- 已封存的團隊檔案
不適合封存的內容（應保留在 Google Drive 上）：
- 活躍的文件與試算表
- 共享協作檔案
- 每週或每月都會開啟的檔案
封存流程
1) 找出封存候選項目
在檔案總管中瀏覽你的 Google Drive，找出最近未曾存取的資料夾：
2) 傳輸至 S3 Glacier
建立一個從 Google Drive 到你的 S3 儲存桶（已設定為 Glacier 儲存類別）的複製工作：
3) 驗證封存結果
4) 從 Google Drive 中刪除
務必在驗證完成後才進行刪除。這樣可以釋放你的 Google Drive 儲存配額。
5) 排程定期封存
為新增的候選項目設定每月自動封存排程：
注意事項
- Glacier 的取回會產生費用並需要時間 — Glacier Instant Retrieval 可提供快速存取；Deep Archive 則可能需要 12 小時以上
- 最短儲存期限 — 若提早刪除，Glacier 會依儲存類別收取 90 至 180 天不等的額外費用
- 刪除前務必先驗證 — 在從 Drive 移除檔案之前，一定要確認封存內容完整無誤
開始使用
- 從 rcloneview.com 下載 RcloneView。
- 新增 Google Drive 與 S3 遠端。
- 找出閒置檔案，於 Google Drive 上進行篩選。
- 複製至 Glacier，驗證後再清理 Drive。
活躍檔案留在 Drive 上，其餘一切都交給 Glacier。
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