跳到主要内容

云账户太多?如何管理云蔓延并重新掌控全局

· 阅读需 5 分钟
Tayson
Senior Engineer

你多年前注册了 Google Drive。随后 Office 订阅附带了 OneDrive。为了某个客户又用了 Dropbox。iPhone 带来了 iCloud。某个副业项目还用了 S3。现在你的文件分散在五个云存储中,完全不知道东西放在哪里。

云蔓延是逐渐发生的。每个新服务都解决了一个具体需求,但最终你会为重叠的存储空间付费,还要花时间在多个平台上搜索文件。RcloneView 为你提供一个统一界面,用来查看、整理和整合所有内容。

RcloneView 应用预览

在一个地方管理和同步所有云端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。通过清爽的可视化界面比较文件夹、传输或同步文件,并自动化多云工作流。

  • 一键作业:复制 · 同步 · 比较
  • 调度器与历史记录,实现可靠的自动化
  • 支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免费开始使用 →

核心功能免费。Plus 提供自动化功能。

云蔓延的迹象

  • 你搜索一个文件,需要检查 3 个以上的云应用才能找到它。
  • 你在多个平台上为几乎用不到的存储空间付费。
  • 同一个文件存在于两个甚至更多云存储中(而你不确定哪个是最新版本)。
  • 你已经忘记哪个云存储里有哪些文件。
  • 每次开始新项目时,你只是默认用"当前登录的那个云存储"。

第一步:审查你的云账户

将所有云存储连接到 RcloneView,在一个界面中查看全部内容:

See all clouds in one interface Add all cloud accounts

需要盘点的内容

针对每个云账户:

  • 使用了多少存储空间?
  • 存储的是什么类型的文件?
  • 上次活动是什么时候?
  • 是否与其他云存储存在重复数据?
  • 这个云存储是否还有必要保留?

第二步:查找重复项

在云存储对之间使用文件夹对比功能,识别重复的数据:

Find duplicates across clouds

你可能会发现:

  • 同一个项目文件夹同时存在于 Google Drive 和 Dropbox 中。
  • 照片同时备份到了 OneDrive 和 Google Photos。
  • 文档因为"以防万一"被复制到了多个云存储中。

第三步:明确用途

为每个云存储分配一个具体角色:

云存储用途保留
Google Drive日常工作、协作
OneDriveOffice 集成、SharePoint
Backblaze B2归档备份
Dropbox❌(与 Google Drive 重复)取消
S3旧项目,几乎不用迁移至 B2,取消

第四步:整合

将文件从已停用的云存储迁移到主云存储:

  • 将 Dropbox 复制到 Google Drive(作为主存储保留)。
  • 将 S3 中的旧项目复制到 Backblaze B2(更便宜的归档方案)。
  • 用文件夹对比功能验证传输结果。

第五步:设置合理的备份方案

不要在各处随意复制文件,而是建立一个结构化的备份方案:

Primary: Google Drive (daily use)
→ Backup: Backblaze B2 (nightly automated)
Set up consolidated backup

第六步:取消不再使用的订阅

在确认所有数据都已整合之后:

  • 取消付费的 Dropbox 计划。
  • 删除空的云账户。
  • 只保留你实际在用的服务。

结果

之前: 5 个云存储,200 GB 重复数据,每月总花费 45 美元。 之后: 2 个云存储(主存储 + 备份),零重复数据,每月 16 美元。

开始使用

  1. 下载 RcloneView,访问 rcloneview.com
  2. 添加你所有的云账户——在一个界面中查看全部内容。
  3. 审查并对比——找出重复数据和浪费的空间。
  4. 整合——将文件迁移到主云存储。
  5. 设置自动化备份——一个主存储,一个备份存储。
  6. 取消其余的订阅

更少的云存储,更少的困惑,更低的账单。


相关指南:

支持的云服务商

Local Files
WebDAV
FTP
SFTP
HTTP
SMB / CIFS
Google Drive
Google Photos
Google Cloud Storage
OneDrive
Dropbox
Box
MS Azure Blob
MS File Storage
S3 Compatible
Amazon S3
pCloud
Wasabi
Mega
Backblaze B2
Cloudflare R2
Alibaba OSS
Ceph
Swift (OpenStack)
IBM Cloud Object Storage
Oracle Cloud Object Storage
IDrive e2
MinIO
Storj
DigitalOcean Spaces