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管理 Citrix ShareFile 儲存空間 — 使用 RcloneView 同步與備份檔案

· 閱讀時間約 6 分鐘
Tayson
Senior Engineer

將 Citrix ShareFile 連接至 RcloneView,並在單一 GUI 中與 90 多種其他雲端儲存服務一同管理您的企業檔案。

Citrix ShareFile 廣泛用於企業與專業服務團隊,以進行安全的檔案共享與文件管理。雖然 ShareFile 提供自有的用戶端,但需要跨多個雲端平台管理檔案的團隊,往往需要一個集中式工具。RcloneView 是建構於 rclone 之上的 GUI 客戶端,讓您可以在同一介面中連接 ShareFile 以及其他服務 — Google Drive、OneDrive、Amazon S3 等。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

將 Citrix ShareFile 連接至 RcloneView

要將 Citrix ShareFile 加入 RcloneView,需要您的 ShareFile 帳號憑證以及 Root Folder ID。Root Folder ID 用於識別 rclone 會以 ShareFile 帳號中的哪個資料夾作為連線的根目錄 — 通常可在 ShareFile 網頁介面的資料夾屬性中找到。

要設定遠端,請開啟 RcloneView 並前往 Remote 分頁,然後點擊 New Remote。從供應商清單中選擇 Citrix ShareFile,並輸入所需的設定,包括您的 Root Folder ID。RcloneView 內建了 rclone 執行檔,因此無需另外安裝 rclone。

Adding a new Citrix ShareFile remote in RcloneView

連接完成後,ShareFile 會以遠端的形式顯示在 File Explorer 中。您可以瀏覽資料夾、檢視檔案中繼資料(名稱、大小、修改日期),並執行複製、剪下、貼上、重新命名、刪除等操作 — 全部都不需要離開 RcloneView 介面。

將 ShareFile 與其他雲端服務同步

透過 RcloneView 管理 ShareFile 的一項實用優點,就是能夠將其直接與其他雲端儲存同步。舉例來說,律師事務所可以將 ShareFile 客戶資料夾同步至 Amazon S3 進行長期歸檔,或將 ShareFile 內容鏡像至 OneDrive,以整合 Microsoft 365。

要建立同步工作,請點擊 Home 分頁中的 Sync 按鈕,並依照四步驟精靈操作:選擇您的 ShareFile 資料夾作為來源(或目的地)、選擇目標遠端與資料夾、設定傳輸選項,並可選擇加入篩選規則。Dry Run 功能可讓您在正式執行同步前,預覽確切會複製或刪除哪些檔案。

Syncing Citrix ShareFile to another cloud with RcloneView

若要進行持續性的資料保護,排程同步功能(PLUS 授權提供)可讓您依 crontab 樣式的排程 — 每日、每週或自訂間隔 — 執行 ShareFile 備份。Job History 會記錄每次執行的開始時間、持續時間、檔案數量與狀態。

整理與比較 ShareFile 內容

RcloneView 的 Folder Compare 功能,對於將 ShareFile 內容與備份目的地進行稽核相當有價值。透過 Home 分頁的 Compare 按鈕啟動此功能,選擇 ShareFile 作為一側、目標儲存作為另一側,畫面會標示出僅存在於單一側、大小不同,或完全相同的檔案。

這種「先比較再同步」的工作流程,對於遷移作業相當實用:在同步前先執行比較,可以確切了解將會發生哪些變更。若需更精準的稽核,Folder Compare with Filter(PLUS 授權)可讓您依檔案類型或資料夾名稱限制比較範圍,適用於處理大型 ShareFile 儲存庫的情境。

Folder comparison between ShareFile and backup storage in RcloneView

開始使用

  1. rcloneview.com 下載 RcloneView
  2. 開啟 Remote 分頁並點擊 New Remote,然後選擇 Citrix ShareFile。
  3. 輸入您的 ShareFile 憑證與 Root Folder ID 以完成設定。
  4. 使用 Sync 精靈建立工作,將 ShareFile 備份至您偏好的目標雲端。

透過單一介面管理 ShareFile 與其他雲端服務,可以減少來回切換的成本,並為備份、遷移與檔案整理提供一致的工作流程。


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