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將 Google Workspace 遷移至 Microsoft 365 —— 使用 RcloneView 將 Drive 檔案傳輸至 OneDrive 與 SharePoint

· 閱讀時間約 4 分鐘
Tayson
Senior Engineer

貴組織正在切換生態系統。Google Drive 中成千上萬的檔案需要完整、有條理且經過驗證地遷移到 OneDrive 與 SharePoint。以下是如何在不陷入混亂的情況下完成這項工作。

從 Google Workspace 遷移至 Microsoft 365 是最常見的企業遷移案例之一。真正的挑戰不在於決策本身,而在於資料。多年累積的文件、共用資料夾與團隊雲端硬碟儲存在 Google Drive 中,需要乾淨俐落地傳輸到 OneDrive 個人儲存空間與 SharePoint 團隊網站。RcloneView 讓這項遷移工作變得視覺化、可驗證且易於管理。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

遷移規劃

先規劃結構對應

在傳輸任何檔案之前,先規劃 Google Drive 結構如何對應到 Microsoft 365:

Google WorkspaceMicrosoft 365
我的雲端硬碟(個人)OneDrive(個人)
共用雲端硬碟SharePoint 文件庫
已與我共用透過 OneDrive/SharePoint 共用

準備帳號

在 RcloneView 中連接 Google Workspace 與 Microsoft 365 兩個帳號:

Connect both cloud accounts

逐步遷移

1) 傳輸個人檔案

在其中一個窗格開啟 Google Drive,在另一個窗格開啟 OneDrive。選取資料夾並進行傳輸:

Google Drive to OneDrive transfer

2) 將共用雲端硬碟遷移至 SharePoint

將每個 Google 共用雲端硬碟對應到相對應的 SharePoint 文件庫。為求結構清晰,請逐一傳輸。

3) 驗證每一次傳輸

這一步至關重要。使用「資料夾比對」功能確認所有檔案都已正確傳輸:

Verify migration completeness

4) 大規模遷移採分批處理

對於擁有數 TB 資料的組織,請為每個部門或共用雲端硬碟建立各自獨立的同步工作:

Batch migration jobs

5) 排程離峰時段傳輸

大規模遷移可能需要數天時間。請將傳輸排程在夜間與週末進行,以避免影響日常工作:

Schedule off-peak migration

遷移後檢查清單

傳輸完成後,使用「資料夾比對」進行驗證,然後在過渡期內持續保留 Google Workspace 為啟用狀態。使用者可以在調整適應期間同時存取兩個平台上的檔案。

開始使用

  1. rcloneview.com 下載 RcloneView
  2. 新增 Google WorkspaceMicrosoft 365 遠端。
  3. 規劃你的資料夾結構,從 Drive 對應到 OneDrive/SharePoint。
  4. 透過同步工作分批傳輸
  5. 使用「資料夾比對」驗證所有內容

一場乾淨俐落的遷移,從對的工具開始。


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