使用 RcloneView 整理龐大的 Google Drive 資料庫 -- 排序、篩選、比較並清理重複檔案

2025年11月19日 · 閱讀時間約 10 分鐘

Senior Engineer

當「與我共用」變成一座迷宮、重複的 ZIP 檔吃光你的配額時，RcloneView 能把清理工作變成一套有系統的流程，而不是耗掉一整個週末的苦差事。

雜亂的 Google Drive 目錄樹通常是無心之過造成的：設計師把匯出檔隨意丟進資料夾、自動儲存的文件到處衍生版本，共用雲端硬碟又繼承了代理商過去的舊結構。Google 提供的功能不多，只有手動搜尋，因此團隊只能忍受重複的素材、臃腫的快取資料夾與混亂的命名方式。RcloneView 在 rclone 之上疊加一個雙窗格 GUI，讓你能瀏覽數百萬個物件、依大小或時間排序、篩選掉垃圾路徑，並放心刪除重複檔案。

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案，並自動化多雲工作流程。

一鍵作業：複製 · 同步 · 比較
排程器與歷史記錄，打造可靠的自動化
支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等

WindowsmacOSLinux

免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

為什麼 Google Workspace 租戶需要一套清理計畫

Drive 網頁版無法顯示真正的資料夾大小，也無法並排比較差異，很難判斷哪些內容可以刪除。
重複的封存檔或媒體預覽檔會消耗共用儲存空間費用，在 Business Standard/Plus 方案上尤其明顯。
法務、行銷與工程團隊需要固定不變的資料夾路徑（例如 /Brand/2023/Campaign-A），才能讓自動化流程找到最新檔案。
若不定期檢查，孤立的錄影檔與匯出檔會不斷堆積，一旦存取權限政策改變，就會產生合規風險。

RcloneView 如何加速 Google Drive 整理工作

RcloneView 運用成熟的 rclone 後端，讓 Drive 內容能像本機檔案總管一樣呈現：

雙窗格檔案總管： 掛載兩個 Drive 資料夾，或比較 Drive 與封存空間的內容，在刪除任何東西之前先確認變更。
比較檢視控制項： 標示僅左側有、僅右側有及內容不同的檔案，再使用 /support/howto/rcloneview-basic/compare-folder-contents 中記載的相同介面批次複製或刪除。
篩選工具箱： Plus 版授權客戶可直接在比較篩選器中排除快取、算圖檔或 .git/ 資料夾，步驟同上述指南的篩選章節。
結果切換與跳轉工具： 切換檢視模式（僅左側、僅右側、不同），並使用比較功能的「尋找」圖示跳至大小或數量差異最大的資料夾。
安全操作： 每次刪除或複製都會使用 rclone 的檢查機制，確保你只會動到比較功能標示出的檔案，避免誤觸「盲目亂刪」的風險。

事前準備檢查清單

項目	為什麼重要
Google Workspace 權限範圍	使用一個對你要清理的共用或我的雲端硬碟區域至少擁有「內容管理員」權限的帳號。
最新版 RcloneView	先更新（說明 -> 檢查更新），以取得最新的比較功能穩定性與大型資料夾排序修正，再開始清理。
Plus 授權（選用）	使用比較篩選器 UI 需要 Plus 授權；沒有 Plus 依然可以比較/複製/刪除，但篩選模式功能會停用。
備援目的地	建議先掛接第二個 Drive 資料夾、NAS 或 S3 儲存桶，以便在刪除雜亂檔案前先複製必須保留的資料。

逐步清理藍圖

1. 摸清亂況

開啟遠端瀏覽器，掛接你要處理的 Drive 位置（共用雲端硬碟、部門資料夾、個人我的雲端硬碟）。為每個遠端清楚命名（例如 drive_creative、drive_finance_archive），方便之後比較時容易辨識。

2. 用比較功能拍快照

開啟你想分析的兩個資料夾——例如左側為 drive_creative:/2023/Projects、右側為 drive_creative:/Archive/2023。點擊 Compare（首頁功能區）。摘要視窗顯示完成後，切換到比較分頁查看彙總數量與檔案狀態（完整教學）。

Compare shared folder and My Drive contents

3. 篩掉雜訊，聚焦重點

點擊 Filter 圖示，捨棄算圖檔、代理檔或其他可拋棄的資料夾。依需求加入 Cache/、_Proxies/、.bak 或 .zip 等模式來隱藏不需要的內容。篩選條件會保留在該次比較工作階段中，可反覆重新掃描，直到只剩下有意義的檔案（詳見同一篇教學中的「使用篩選器精簡比較結果」）。

4. 用比較檢視找出重複檔案

利用比較工具列聚焦在差異上，再跳到變化最大的資料夾：

僅左側 顯示存在於工作資料夾但封存區沒有的檔案。
僅右側 找出已經封存的檔案，暗示可以安全刪除工作副本。
不同顯示同名但大小不一致的檔案——通常是多餘的匯出檔。
使用 Find 圖示（記載於比較指南中）跳到大小或檔案數量差異最大的資料夾，優先清理那裡。

選取問題檔案（Ctrl+點擊或 Shift+點擊），先在心中標記要複製或刪除。

5. 複製要保留的，清掉其餘的

當你找到想保留的資料夾時，點擊 Copy -< 或 <- Copy 將其移到安全的目的地。確認複製完成（留意教學中提到的等號圖示）後，反白重複檔案並在要清理的那一側點擊 Delete。分批進行以免 Drive API 過載，並查看狀態列的成功筆數。

6. 用拖放方式重建結構

需要把幾十個專案資料夾搬到新的分類架構嗎？使用檔案總管窗格（比較功能以外）將整個資料夾拖到更合適的位置，或就地重新命名。因為一切都透過 rclone 執行，遠端搬移在可能的情況下會以伺服器端方式完成，節省時間與頻寬。

7. 記錄、重複、自動化報表

為每個部門儲存一組比較預設，就能每個月重新執行同一套清理流程。可搭配一次性同步工作（見 /support/howto/rcloneview-basic/create-sync-jobs），設定為 Copy 加上 --dry-run，寄送即將封存或刪除項目的報告給相關人員。

Running an encrypted sync job in RcloneView

範例工作流程

情境	在 RcloneView 中該怎麼做
行銷共用雲端硬碟達到儲存配額上限	比較 `/Assets/` 與 `/Archive/Assets/`，篩掉 `/_Proxies/`，將客戶已核准的資料夾複製到封存區，刪除多餘的 RAW 傾印檔。
教育機構整理教師資料夾	使用不同與僅左側檢視找出過時的班級資料夾，將最終課程大綱複製到合規保存區，刪除多餘的匯出檔。
工程團隊準備裁員/法律保留	比較「我的雲端硬碟」快照與法律保留儲存桶，篩掉 `.git/`，複製交付成果，並將其餘項目標記為待刪除，附上可稽核的紀錄。