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使用 RcloneView 分析雲端儲存使用量與配額

· 閱讀時間約 9 分鐘
Tayson
Senior Engineer

在優化雲端成本之前,你需要確切知道儲存空間都用到哪裡去了。RcloneView 將每個已連接遠端的使用量資料與配額資訊集中呈現在同一個地方。

大多數雲端儲存成本都取決於用量。無論你是在 S3 上按 GB 付費、在 Google Drive 上維持免費額度內,還是與團隊共用 OneDrive 配額,了解每個遠端消耗多少空間對成本控管與容量規劃都至關重要。Rclone 的 about 指令會向服務商的 API 查詢總量、已用、可用與已清空垃圾桶的空間。RcloneView 將這些資訊以視覺化方式呈現,讓你不必在各家服務商的儀表板之間切換,就能監控所有遠端。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

Rclone About 回報的內容

rclone about 指令會直接從服務商的 API 傳回儲存空間指標。典型的回應內容包括:

指標說明
Total(總量)帳戶分配到的總儲存配額
Used(已用)檔案目前佔用的空間
Free(可用)剩餘可用空間
Trashed(垃圾桶)垃圾桶/資源回收筒中項目所佔用的空間
Other(其他)其他服務所佔用的空間(例如 Google 帳戶的 Gmail)

並非每個服務商都會回報所有欄位。舉例來說,S3 相容服務通常只回報已用空間,因為儲存貯體(bucket)沒有固定配額。Google Drive 則會回報全部五個欄位,是資訊最完整的服務之一。

在 RcloneView 中查看儲存使用量

RcloneView 提供已連接遠端的視覺化總覽:

  1. 開啟 RcloneView,前往儀表板(Dashboard)遠端瀏覽器(Remote Explorer)
  2. 選擇你想檢查的遠端。
  3. 檢視顯示已用、可用與總空間的儲存摘要。

若要快速檢查所有遠端,儀表板可讓你一目了然地查看每個已連接服務商的消耗狀況。

RcloneView remote list showing connected cloud providers

從終端機執行 Rclone About

如需原始數字或進行指令碼處理,可在 RcloneView 中開啟**終端機(Terminal)**並執行:

rclone about gdrive:

範例輸出:

Total:   15 GiB
Used: 9.2 GiB
Free: 5.8 GiB
Trashed: 1.4 GiB
Other: 3.1 GiB

若要快速檢查多個遠端:

rclone about gdrive:
rclone about onedrive:
rclone about s3-backup:

使用 --json 可取得便於指令碼解析的機器可讀輸出:

rclone about gdrive: --json

找出佔用空間最大的資料夾

了解總使用量只是第一步。要找出哪些資料夾佔用最多空間,需要使用 rclone size 指令:

rclone size gdrive:/Photos

此指令會傳回指定路徑中所有檔案的總數與總大小。若要找出最大的資料夾,可對頂層目錄逐一執行並比較結果。

在 RcloneView 的**瀏覽器(Explorer)**中,你可以瀏覽任何遠端,並在導覽過程中即時看到資料夾大小,無需執行指令即可輕鬆找出佔用大量空間的來源。

RcloneView explorer browsing cloud folders with size information

跨服務商的配額監控

不同服務商處理配額的方式各不相同:

服務商配額模式備註
Google Drive在雲端硬碟、Gmail、相簿間共用免費 15 GB;Workspace 方案容量各異
OneDrive按使用者分配免費 5 GB;Microsoft 365 方案提供 1 TB 以上
Dropbox按帳戶配額免費 2 GB;Plus 方案提供 2 TB
Backblaze B2按用量付費,無固定配額依每月儲存的 GB 數計費
Amazon S3按用量付費,無固定配額依儲存類別採分級計價
pCloud終身或訂閱制配額免費 10 GB;提供終身方案

對於 S3、B2 等按用量付費的服務商而言,沒有配額上限的問題,但直接監控使用量能有效控管帳單金額。對於配額制服務商而言,空間用盡會在無聲無息中導致同步與備份失敗。

規劃容量與估算成本

利用儲存使用量資料做好事前規劃:

  1. 追蹤長期成長趨勢 -- 定期執行 rclone about 並記錄結果。用一份簡單的試算表追蹤每個遠端的每月使用量,即可看出趨勢。
  2. 估算按用量付費服務商的每月成本:
    • Backblaze B2:每月每 GB $0.006 儲存費
    • Amazon S3 Standard:每 GB $0.023
    • Wasabi:每 GB $0.0069(最低 1 TB)
  3. 設定警示 -- 若配額制遠端使用量超過 80%,提前規劃清理或升級方案。
  4. 比較服務商 -- 若某個遠端每 GB 費用較低,可考慮將冷資料遷移過去。
Compare storage consumption across cloud providers

從垃圾桶回收空間

最容易被忽略的空間消耗來源之一就是垃圾桶。Google Drive 與 OneDrive 都會將垃圾桶中的檔案計入配額。rclone about 的輸出會明確顯示垃圾桶佔用的空間,你可以透過以下指令回收:

rclone cleanup gdrive:

在 RcloneView 中,無需輸入指令,透過介面即可完成此操作。回收垃圾桶空間通常是釋放數 GB 空間最快的方法,而且不會刪除任何有效檔案。

比較各服務商的使用量

在管理多個雲端帳戶時,跨服務商比較有助於做出以下決策:

  • 新備份要存到哪裡 -- 將資料導向剩餘空間最多的遠端。
  • 該擴充哪個服務商 -- 若 S3 的成本增長速度快於 B2,則應深入了解原因。
  • 何時該封存資料 -- 將不常存取的資料從昂貴的儲存空間移至較便宜的層級。

RcloneView 的多遠端儀表板讓這種比較變得一目了然。你不必登入三個不同服務商的儀表板,就能在同一個介面中看到所有使用量資料。

RcloneView dashboard showing multiple remote storage status

最佳實務

  • 開始大型傳輸前先檢查配額 -- 目的地空間不足會導致無聲的傳輸失敗。
  • 監控垃圾桶使用量並定期清理,以避免幽靈式的配額消耗。
  • 每月記錄使用量,以利成本追蹤與趨勢分析。
  • 對特定資料夾使用 rclone size,找出佔用空間最大的來源。
  • 自動化檢查 -- 將 rclone about 指令儲存為 RcloneView 中的排程工作。

相關指南:

支援的雲端服務商

Local Files
WebDAV
FTP
SFTP
HTTP
SMB / CIFS
Google Drive
Google Photos
Google Cloud Storage
OneDrive
Dropbox
Box
MS Azure Blob
MS File Storage
S3 Compatible
Amazon S3
pCloud
Wasabi
Mega
Backblaze B2
Cloudflare R2
Alibaba OSS
Ceph
Swift (OpenStack)
IBM Cloud Object Storage
Oracle Cloud Object Storage
IDrive e2
MinIO
Storj
DigitalOcean Spaces