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不小心刪除了雲端檔案?如何用 RcloneView 備份防止資料遺失

· 閱讀時間約 7 分鐘
Tayson
Senior Engineer

您從 Google Drive 刪除了一個資料夾,接著又清空了垃圾桶。三天後,您才發現那些檔案至關重要。垃圾桶已經清空,Google 也無能為力。現在該怎麼辦?

意外刪除是雲端資料遺失最常見的形式。雲端垃圾桶雖然有幫助,但都有時間限制(Google Drive:30 天,OneDrive:93 天,Dropbox:30~180 天)。一旦超過這個期限——或者您清空了垃圾桶——檔案就永遠消失了。唯一可靠的保護方式,就是建立一份獨立的備份。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

檔案是如何被刪除的

常見情境

  • 手動操作失誤 — 選錯了資料夾,按下了刪除。
  • 同步出錯 — 同步工具在另一端檔案被移除時,也將這一端的檔案刪除。
  • 共用資料夾混亂 — 協作者從共用資料夾刪除檔案,影響到所有人。
  • 勒索軟體 — 惡意程式加密或刪除檔案,且同步機制擴大了損害範圍。
  • 帳號遭入侵 — 有人取得存取權限並刪除或修改檔案。
  • 應用程式整合錯誤 — 連接到您雲端儲存的第三方應用程式意外移除了檔案。

為什麼雲端垃圾桶還不夠

供應商垃圾桶保留期限逾期後
Google Drive30 天永久刪除
OneDrive93 天永久刪除
Dropbox30 天(Basic)、180 天(Pro)永久刪除
Box30 天永久刪除
S3無垃圾桶(可選版本控制)立即刪除

如果您在保留期限內發現刪除情形,還能夠復原。如果沒有發現——或者您清空了垃圾桶——那麼除非您有備份,否則資料就已遺失。

解決方案:雲對雲備份

在另一個獨立的雲端供應商上設定備份。如果主要雲端上的檔案被刪除,備份不會受到影響。

建議架構

Primary: Google Drive (daily use)
Backup: Backblaze B2 (independent copy)

關鍵字是獨立——備份不應該是同步鏡像。如果您使用同步(Sync)(來源端刪除檔案時,目的地的檔案也會一併刪除),刪除動作就會傳播到您的備份。因此,備份請使用複製(Copy)

備份時:複製(Copy)vs 同步(Sync)

操作新增檔案更新變更的檔案刪除已消失的檔案
複製(Copy)
同步(Sync)

**複製(Copy)**絕對不會刪除目的地的檔案。即使您從 Google Drive 刪除了某個檔案,您在 Backblaze B2 上的複本仍會完好無損。

**同步(Sync)**會完全鏡像來源——包括刪除動作在內。只有在您明確希望目的地與來源一致時,才使用同步。

使用 RcloneView 設定備份

1) 新增您的主要雲端與備份雲端

Add primary and backup cloud remotes

2) 建立複製工作(而非同步)

從您的主要雲端複製到備份雲端:

Create Copy backup job

3) 排程每日備份

Schedule daily cloud backup

4) 使用資料夾比對驗證

定期檢查您的備份是否完整:

Verify backup completeness

進階防護:版本化備份

如需更進一步的保護,可以使用支援版本控制的雲端供應商:

  • AWS S3 — 在儲存桶上啟用版本控制,每次覆寫都會建立一個新版本。
  • Backblaze B2 — 預設支援檔案版本控制。
  • Wasabi — 提供物件版本控制。

有了版本控制,即使備份的複製工作用損毀的版本覆寫了某個檔案,您也能回復到先前的版本。

加密備份

使用 rclone 的 crypt 遠端來加密您的備份,可防範:

  • 備份帳號遭入侵。
  • 對備份資料的未授權存取。
  • 備份供應商內部人員的威脅。

從備份還原

當您需要復原檔案時:

  1. 在 RcloneView 中開啟您的備份雲端。
  2. 導覽至已刪除的檔案。
  3. 建立一個從備份到主要雲端的複製工作。
  4. 執行工作以還原檔案。
Restore files from backup

備份檢查清單

  • 使用複製,而非同步 — 保護備份不受刪除動作傳播影響。
  • 備份到不同的供應商 — 不要把 Google Drive 備份到另一個 Google Drive 資料夾。
  • 每日排程 — 縮短刪除發生時間與最後一次備份之間的落差。
  • 定期驗證 — 若備份不完整或已損毀,備份就形同虛設。
  • 啟用版本控制 — 在備份儲存空間上啟用,以獲得額外保護。
  • 測試還原 — 在真正需要之前,先練習一次還原流程。

開始使用

  1. rcloneview.com 下載 RcloneView
  2. 新增您的主要雲端與備份雲端
  3. 建立複製工作(而非同步),從主要雲端複製到備份雲端。
  4. 排程每日備份
  5. 使用資料夾比對定期驗證

設定備份的最佳時機,就是在您需要它之前。


相關指南:

支援的雲端服務商

Local Files
WebDAV
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SFTP
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SMB / CIFS
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