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將 Google Drive 同步至 Box — 使用 RcloneView 進行雲端備份

· 閱讀時間約 7 分鐘
Kai
Junior Engineer

當您的團隊將內容儲存於 Google Workspace 與 Box 之間時,RcloneView 能以零腳本撰寫的方式無縫銜接兩者。

許多組織在 Google Drive 中維護作用中的檔案,同時以 Box 作為合規性歸檔、客戶入口網站或部門共享空間。以手動方式讓這兩個平台保持同步既容易出錯又耗費時間。RcloneView 提供點擊式操作流程,讓您能從 Google Drive 提取內容並推送至 Box——無論您需要的是一次性遷移、每晚的增量備份,還是供稽核用途持續更新的副本。由於這兩項服務皆受 rclone 原生支援,傳輸過程既有效率又經過總和檢查碼驗證。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

將 Google Drive 與 Box 連接至 RcloneView

Google Drive 與 Box 在 RcloneView 中皆使用 OAuth 瀏覽器驗證,這代表每個帳戶的設定只需不到兩分鐘。開啟「遠端」分頁,點選「新增遠端」,選擇 Google Drive。系統會開啟瀏覽器視窗,讓您登入 Google 帳戶並授予權限——無需手動建立 API 金鑰。針對 Box 重複相同步驟:新增遠端、選擇 Box,並完成瀏覽器 OAuth 流程。

如果您使用 Google 共用雲端硬碟(Team Drive),請在設定時啟用 shared_with_me 選項,或指定共用雲端硬碟 ID 作為根資料夾,以確保 Explorer 面板中能顯示所有團隊內容。若為 Box for Business 帳戶,請在建立遠端時設定 box_sub_type = enterprise,以解鎖企業資料夾與權限。

Adding Google Drive and Box remotes in RcloneView

執行雲端對雲端傳輸

在左側 Explorer 面板開啟 Google Drive,右側開啟 Box。導覽至 Google Drive 中的來源資料夾——例如您團隊共用的 Projects 資料夾或客戶交付項目目錄——接著選取想要複製的項目,並將其拖曳至 Box 面板。RcloneView 會確認複製操作,並直接在兩個雲端服務之間串流資料,而您的本機裝置僅作為控制平面,讓您自身的頻寬使用量維持在低水準。

畫面底部的「傳輸中」分頁會顯示即時進度:目前速度、檔案數量與已傳輸的總位元組數。對於涵蓋簡報檔案、影片素材與試算表的大型傳輸作業,RcloneView 的多執行緒引擎可同時搬移多個檔案,相較於循序複製能大幅縮短總傳輸時間。

Cloud-to-cloud transfer from Google Drive to Box in RcloneView

設定同步作業以進行持續備份

若需定期備份,可使用「工作管理員」建立同步作業。選擇 Google Drive 資料夾作為來源、Box 資料夾作為目的地,並設定篩選規則——例如排除 .gdoc Google 文件捷徑檔案,或將同步範圍限制在過去 30 天內修改過的內容。單向同步模式會將變更寫入 Box,而不會修改您的 Google Drive 內容,因此可安全地針對正式運作中的工作區執行。

在首次正式執行之前,請使用「模擬執行」選項預覽究竟會複製或覆寫哪些檔案。「工作歷史記錄」會記錄每次執行的時間戳記、傳輸大小與狀態碼,讓合規團隊擁有清楚的稽核軌跡可供參考。

Running a Google Drive to Box sync job in RcloneView

使用排程同步自動化(PLUS 授權)

擁有 PLUS 授權後,您可以排程 Google Drive → Box 同步依任何 crontab 間隔自動執行——每晚午夜、每週一早上,或依貴組織 IT 政策要求的自訂週期。在作業精靈的「排程」步驟中填入分鐘、小時與星期幾欄位。每次執行都會記錄在「工作歷史記錄」中,附有時間戳記與狀態碼,讓您的合規團隊能確切稽核同步的執行時間及是否成功。

Scheduling a Google Drive to Box automated sync in RcloneView

開始使用

  1. rcloneview.com 下載 RcloneView
  2. 透過「遠端」分頁 > 新增遠端 > Google Drive(OAuth 瀏覽器登入)新增您的 Google Drive 帳戶。
  3. 透過「遠端」分頁 > 新增遠端 > Box(OAuth 瀏覽器登入)新增您的 Box 帳戶。
  4. 在 Explorer 面板中並排開啟兩個遠端,拖曳檔案以立即複製,或在「工作管理員」中建立同步作業以取得可重複執行的工作流程。
  5. 啟用排程功能(PLUS 授權)以定期自動執行同步,並設定完成通知。

維護良好的 Google Drive 到 Box 同步能讓您的合規歸檔保持最新,並確保跨平台檔案存取的一致性——RcloneView 讓這一切僅需五分鐘即可完成設定。


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