Cloud-Speicher für Architekturbüros — CAD- und BIM-Dateien mit RcloneView verwalten
Architekturbüros haben es mit Projektdateien zu tun, die pro Projekt mehrere hundert Gigabyte erreichen können — RcloneView macht es praktikabel, CAD- und BIM-Daten über verschiedene Cloud-Anbieter hinweg zu sichern, zu synchronisieren und zu archivieren, ohne komplexe Skripte schreiben zu müssen.
Ein mittelgroßes Architekturbüro, das an einem gemischt genutzten Bauprojekt arbeitet, erzeugt enorme Datenmengen: Revit-Modelle, AutoCAD-Zeichnungen, Punktwolken-Scans, Rendering-Ergebnisse und Kundendeliverables, die zusammen pro Projektphase über 500 GB erreichen können. Diese Dateien gesichert und für verteilte Teams zugänglich zu halten sowie am Projektende zu archivieren, ist eine echte betriebliche Herausforderung. RcloneView bietet eine Desktop-GUI für rclone, mit der Büros über eine visuelle Oberfläche zuverlässige Cloud-Workflows einrichten können — ganz ohne Kommandozeilenkenntnisse.
Alle Clouds an einem Ort verwalten & synchronisieren
RcloneView ist eine plattformübergreifende GUI für rclone. Vergleichen Sie Ordner, übertragen oder synchronisieren Sie Dateien und automatisieren Sie Multi-Cloud-Workflows mit einer klaren, visuellen Oberfläche.
- Ein-Klick-Jobs: Kopieren · Synchronisieren · Vergleichen
- Zeitpläne & Verlauf für zuverlässige Automatisierung
- Funktioniert mit Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP und mehr
Kernfunktionen kostenlos. Plus-Automatisierungen verfügbar.
Das Dateiverwaltungsproblem von Architekturbüros
CAD- und BIM-Dateien haben zwei Eigenschaften gemeinsam, die Standard-Cloud-Synchronisationstools an ihre Grenzen bringen: Sie sind groß (einzelne Revit-Modelle überschreiten regelmäßig 1 GB) und sie ändern sich mit fortschreitendem Projekt inkrementell. Consumer-Sync-Tools laden bei jedem Speichern oft die gesamte Datei erneut hoch, was Bandbreite und Speicherplatz verschwendet. RcloneView delegiert Übertragungen an rclone, das Größen- und Prüfsummenvergleiche durchführt, um nur das zu übertragen, was sich tatsächlich geändert hat — entscheidend, wenn ein Teammitglied bei einem Vor-Ort-Termin über eine langsame VPN-Verbindung eine Modellaktualisierung speichert.
RcloneView unterstützt Amazon S3, Google Drive, SharePoint, OneDrive, Backblaze B2 und Dutzende weitere von seinen über 90 unterstützten Anbietern — allesamt über eine einzige Oberfläche verwaltbar. Ein Büro kann S3 für die primäre Projektspeicherung, Google Drive für die Freigabe an Kunden und Backblaze B2 als kostengünstiges Offsite-Archiv anbinden — und alle drei aus einem einzigen Anwendungsfenster verwalten.
Backup-Workflows für Projekte einrichten
Der vierstufige Synchronisationsassistent von RcloneView passt gut zur Verzeichnisstruktur, die die meisten Büros verwenden: ein übergeordneter Projektordner mit Unterverzeichnissen nach Gewerk (Statik, TGA, Architektur) und Phase (Vorentwurf, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung). Sie legen den lokalen NAS- oder Netzwerkshare als Quelle fest, den S3-Bucket oder die OneDrive-Bibliothek als Ziel und konfigurieren, wie tief die Synchronisation in die Verzeichnisstruktur eindringt.
Mit Filterregeln können Sie temporäre Arbeitsdateien (*.bak, *.rvt.backup) ausschließen und ein maximales Dateialter festlegen, damit archivierte Renderings abgeschlossener Projekte nicht bei jedem Durchlauf erneut synchronisiert werden. Der Dry-Run-Modus zeigt genau an, welche Dateien übertragen würden, bevor tatsächlich Daten bewegt werden — nützlich, wenn ein neuer Projektordner eingerichtet wird und man vorab prüfen möchte, ob die Synchronisationslogik den Erwartungen entspricht.
Nächtliche Backups und Projektarchive planen
Mit einer PLUS-Lizenz führt der Cron-artige Scheduler von RcloneView Backup-Jobs automatisch in festgelegten Intervallen aus. Büros konfigurieren typischerweise nächtliche Synchronisationen außerhalb der Geschäftszeiten (2–4 Uhr), wenn das Büronetzwerk ruhig ist und wenig Dateiaktivität herrscht. Jeder Durchlauf wird im Job-Verlauf-Panel protokolliert — Dateianzahl, übertragene Gesamtgröße, Dauer sowie Erfolgs- oder Fehlerstatus — und gibt Projektleitern so einen klaren Überblick über den Zustand der Backups, ohne Protokolldateien manuell prüfen zu müssen.
Bei der Projektübergabe kann ein zweiter Archivierungsjob den vollständigen Projektordner vom Hot-Storage (S3 Standard) in einen Langzeit-Bucket (oder nach Backblaze B2) als dauerhaften Datensatz kopieren. Da RcloneView 1:N-Synchronisation unterstützt, kann ein einziger Job das Archiv gleichzeitig an zwei Ziele zur Redundanz übertragen.
Revisionen über Cloud-Speicher hinweg vergleichen
Die Funktion "Ordnervergleich" von RcloneView visualisiert Unterschiede zwischen zwei Speicherorten — zum Beispiel dem lokalen Projektordner und seinem Cloud-Backup — und zeigt, welche Dateien nur lokal, nur in der Cloud oder in unterschiedlicher Größe an beiden Orten vorhanden sind. Für Büros, die Zeichnungsrevisionen manuell verfolgen, ist dies eine schnelle Plausibilitätsprüfung: Der Vergleich des lokalen Ordners "Issued for Construction" mit der SharePoint-Bibliothek des Kunden bestätigt, dass der aktuelle Zeichnungssatz vor einer Abgabefrist tatsächlich geliefert wurde.
Erste Schritte
- Laden Sie RcloneView herunter von rcloneview.com.
- Fügen Sie Ihren primären Projektspeicher als Remote hinzu — Amazon S3, OneDrive oder einen anderen unterstützten Anbieter.
- Nutzen Sie den Synchronisationsassistenten, um Ihre Projektordnerstruktur abzubilden, und konfigurieren Sie Dateifilter, um temporäre Arbeits- und Sicherungsdateien auszuschließen.
- Richten Sie einen geplanten nächtlichen Backup-Job ein und überprüfen Sie ihn mit Dry Run, bevor Sie den Zeitplan aktivieren.
Für Büros, die genug haben von ad-hoc manuellen Backups und über verstreute Laufwerke verteiltem Speicherwildwuchs, bringt RcloneView Struktur und Automatisierung in den gesamten Projektlebenszyklus — von der aktiven Planung bis zur Langzeitarchivierung.
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