建築事務所的雲端儲存──使用 RcloneView 管理 CAD 與 BIM 檔案

2026年6月16日 · 閱讀時間約 8 分鐘

Principal Engineer

建築事務所處理的專案檔案，單一專案就可能達到數百 GB──RcloneView 讓在多家雲端服務供應商之間備份、同步及封存 CAD 與 BIM 資產變得實際可行，不需要複雜的腳本編寫。

一家承接複合式開發案的中型建築事務所會產生龐大的資料量：Revit 模型、AutoCAD 圖面、點雲掃描資料、算圖輸出，以及交付給客戶的成果，這些加總起來每個專案階段可能超過 500 GB。要讓這些檔案保持備份、讓分散各地的團隊都能存取，並在專案結案時完成封存，是真實存在的營運挑戰。RcloneView 提供一套針對 rclone 的桌面圖形化介面，讓事務所能透過視覺化介面建立可靠的雲端工作流程──不需要任何命令列專業知識。

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案，並自動化多雲工作流程。

一鍵作業：複製 · 同步 · 比較
排程器與歷史記錄，打造可靠的自動化
支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等

WindowsmacOSLinux

免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

建築事務所面臨的檔案管理問題

CAD 與 BIM 檔案有兩個特性，使得一般的雲端同步工具難以應付：檔案體積龐大（單一 Revit 模型經常超過 1 GB），而且會隨著專案進展持續產生增量變更。消費級同步工具通常在每次儲存時都會重新上傳整個檔案，白白耗費頻寬與儲存空間。RcloneView 將傳輸工作交給 rclone 處理，透過檔案大小與校驗碼比對，只傳輸真正變更過的部分──當團隊成員在遠端現場勘查時，透過速度較慢的 VPN 連線儲存模型更新時，這一點格外關鍵。

RcloneView 支援 Amazon S3、Google Drive、SharePoint、OneDrive、Backblaze B2，以及其 90 多種支援服務中的其他數十種供應商──全部都能在單一介面中管理。事務所可以將 S3 連接作為主要專案儲存空間，Google Drive 用於與客戶分享，Backblaze B2 作為低成本的異地封存──並在同一個應用程式視窗中管理這三者。

建立專案備份工作流程

RcloneView 的四步驟同步精靈非常適合大多數事務所所採用的目錄結構：一個頂層專案資料夾，底下依專業分類（結構、機電、建築）與階段分類（概念設計、細部設計、施工圖）分成子目錄。您可以將本地 NAS 或網路共享磁碟設為來源，將 S3 儲存桶或 OneDrive 資料庫設為目的地，並設定同步深入的目錄層級。

篩選規則可讓您排除工作用的暫存檔（*.bak、*.rvt.backup），並設定檔案的最長保留時間，讓已結案專案的封存算圖不會在每次執行時被重複同步。**Dry Run（模擬執行）**模式會在任何資料實際移動之前，精確顯示哪些檔案將會被傳輸──在導入新的專案資料夾、想在正式執行前先確認同步邏輯符合預期時，這項功能相當實用。

排程夜間備份與專案封存

搭配 PLUS 授權，RcloneView 的 cron 式排程器可依設定的時間間隔自動執行備份工作。事務所通常會在辦公室網路較為空閒、檔案活動量較低的離峰時段（凌晨 2 點至 4 點）設定夜間同步。每次執行都會記錄在工作歷程面板中──包括檔案數量、傳輸總大小、耗時，以及成功或錯誤狀態──讓專案經理無需手動檢查日誌檔，就能清楚掌握備份狀況。

在專案交付時，可以另外執行一個封存工作，將完整的專案資料夾從熱儲存（S3 Standard）複製到長期儲存桶（或 Backblaze B2）作為永久紀錄。由於 RcloneView 支援 1 對多同步，單一工作即可同時將封存資料推送至兩個目的地，達到備援效果。

跨雲端儲存比對版本差異

RcloneView 的資料夾比對功能可將兩個位置之間的差異視覺化呈現──例如本地專案資料夾與其雲端備份──顯示哪些檔案僅存在於本地、僅存在於雲端，或是兩者大小不一致。對於以人工方式追蹤圖面版本的事務所來說，這提供了一個快速的檢查機制：比對本地的「已核發施工」資料夾與客戶的 SharePoint 資料庫，可以在提交截止前確認最新的圖面集確實已經送出。