Cloud-Speicher für die Immobilienverwaltung — Verwaltungsobjekte und Dokumente mit RcloneView zentralisieren
Halten Sie Mietverträge, Inspektionsfotos und Lieferantenrechnungen für jedes Objekt und jedes Cloud-Konto synchron — mit einer einzigen Desktop-App.
Ein Immobilienverwaltungsunternehmen, das ein Portfolio von Gebäuden betreut, landet oft mit Dateien verstreut über mehrere Cloud-Konten — eines pro Objekt, eines pro Eigentümerbeziehung oder eines aus einem übernommenen Portfolio. Einen unterschriebenen Mietvertrag oder ein Inspektionsfoto zu finden, sollte nicht bedeuten, sich bei fünf verschiedenen Web-Dashboards anzumelden. RcloneView verbindet all diese Konten in einem einzigen Explorer, sodass Mitarbeiter Dokumente über Objekte hinweg suchen, kopieren und sichern können, ohne das Tool zu wechseln.
Alle Clouds an einem Ort verwalten & synchronisieren
RcloneView ist eine plattformübergreifende GUI für rclone. Vergleichen Sie Ordner, übertragen oder synchronisieren Sie Dateien und automatisieren Sie Multi-Cloud-Workflows mit einer klaren, visuellen Oberfläche.
- Ein-Klick-Jobs: Kopieren · Synchronisieren · Vergleichen
- Zeitpläne & Verlauf für zuverlässige Automatisierung
- Funktioniert mit Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP und mehr
Kernfunktionen kostenlos. Plus-Automatisierungen verfügbar.
Ein Explorer für das Cloud-Konto jedes Objekts
Immobilienverwalter erben häufig separate Cloud-Laufwerke pro Gebäudeeigentümer, da jeder Eigentümer möglicherweise ein eigenes Google-Drive-, Dropbox- oder OneDrive-Konto für Finanz- und Rechtsdokumente hat. Der Multi-Panel-Explorer von RcloneView ermöglicht es Ihnen, mehrere dieser Remotes nebeneinander zu öffnen, Ordnerstrukturen zu durchsuchen und Dateien per Drag & Drop zwischen ihnen zu verschieben — Kopieren zwischen Remotes, Verschieben innerhalb eines Remotes, genau wie man es von einem nativen Dateimanager erwarten würde.
Verbinden Sie S3, Azure oder Backblaze B2 mit vollständigem Lese-/Schreibzugriff in der KOSTENLOSEN Lizenz — wichtig für größere Verwaltungsunternehmen, die ältere Mietvertragsdateien und Inspektionsaufzeichnungen in kostengünstigerem Objektspeicher archivieren, anstatt Premiumraten für den persönlichen Cloud-Plan jedes Eigentümers zu zahlen.
Sicherung von Inspektionsfotos und unterschriebenen Mietverträgen
Ein- und Auszugs-Inspektionsfotos sowie unterschriebene Mietvertrags-PDFs sind die Dokumente, die man bei einem Ausfall eines einzelnen Kontos am wenigsten verlieren möchte. Richten Sie im Job Manager von RcloneView einen Synchronisationsjob ein, um den Arbeitsordner jedes Objekts auf ein zentrales Backup-Remote zu spiegeln — einen unternehmensweiten S3-Bucket, ein externes Laufwerk im Büro oder ein zweites Cloud-Konto —, sodass ein kompromittiertes oder gelöschtes Eigentümerkonto nicht unersetzliche Dokumentation mit sich reißt. Die 1:N-Synchronisationsoption ermöglicht es, dass ein Quellordner gleichzeitig auf mehrere Backup-Ziele pusht, was nützlich ist, wenn die Unternehmensrichtlinie sowohl eine Offsite-Cloud-Kopie als auch eine lokale Archivkopie verlangt.
Filtereinstellungen ermöglichen es Ihnen, irrelevante Dateitypen auszuschließen (z. B. Rohvideo-Rundgänge über einer bestimmten Größe), sodass Backup-Jobs auf die wichtigen Dokumente fokussiert bleiben, anstatt jede große Mediendatei an jedem Ziel zu duplizieren.
Ordner vor der Übergabe eines Objekts vergleichen
Wenn ein Objekt die Verwaltungsgesellschaft wechselt oder ein Eigentümer seine vollständige Dateihistorie zurückfordert, zeigt Folder Compare genau, was sich zwischen dem Arbeitsordner und dem Archiv unterscheidet — Dateien, die nur auf einer Seite existieren, Dateien mit unterschiedlichen Größen oder Dateien, die exakt übereinstimmen. Das macht Übergaben nachvollziehbar, statt zu einem manuellen Ordner-für-Ordner-Ratespiel zu werden.
Erste Schritte
- RcloneView herunterladen von rcloneview.com.
- Fügen Sie das Cloud-Konto jedes Eigentümers als separates Remote im Remote Manager hinzu.
- Richten Sie einen Synchronisationsjob ein, um Mietvertrags- und Inspektionsdokumente in einem zentralen Archiv zu sichern.
- Verwenden Sie Folder Compare vor jeder Übergabe, um zu bestätigen, dass das Archiv mit dem Arbeitsordner übereinstimmt.
Die Zentralisierung des Dokumentenflusses über alle von Ihnen verwalteten Objekte hinweg verringert das Risiko, wichtige Unterlagen zu verlieren, wenn ein Eigentümerkonto den Besitzer wechselt oder ein Portfolio wächst.
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