不動産管理向けクラウドストレージ — RcloneViewで物件情報と書類を一元管理
賃貸契約書、点検写真、業者請求書を、すべての物件とすべてのクラウドアカウントにわたって、1つのデスクトップアプリから同期しておきましょう。
複数の建物を抱える不動産管理会社では、物件ごと、オーナーとの関係ごと、あるいは買収したポートフォリオから引き継いだアカウントごとに、ファイルが複数のクラウドアカウントに散らばってしまうことがよくあります。署名済みの賃貸契約書や点検写真を探すために、5つも異なるWebダッシュボードにログインする必要があってはなりません。RcloneViewはこれらすべてのアカウントを1つのエクスプローラーに接続するため、スタッフはツールを切り替えることなく、物件をまたいで書類を検索、コピー、バックアップできます。
すべてのクラウドを一か所で管理・同期
RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。
- ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
- 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。
すべての物件のクラウドアカウントを1つのエクスプローラーで
不動産管理者は、建物オーナーごとに別々のクラウドドライブを引き継ぐことがよくあります。各オーナーが財務 ・法務書類用に独自のGoogle Drive、Dropbox、OneDriveアカウントを持っている場合があるためです。RcloneViewのマルチパネルエクスプローラーでは、これらのリモートを複数並べて開き、フォルダ構造を閲覧し、ドラッグ&ドロップでファイルを移動できます — リモート間のコピー、1つのリモート内での移動など、ネイティブのファイルマネージャーで期待する動作そのままです。
S3、Azure、Backblaze B2はFREEライセンスで読み書きがフルに使えるため接続できます。これは、各オーナーの個人向けクラウドプランで割高な料金を払い続けるのではなく、古い賃貸契約書や点検記録を低コストのオブジェクトストレージにアーカイブする大規模な管理会社にとって重要な点です。
点検写真と署名済み賃貸契約書のバックアップ
入退去時の点検写真と署名済みの賃貸契約書PDFは、単一アカウントの障害で最も失いたくない書類です。RcloneViewのジョブマネージャーで同期ジョブを設定し、各物件の作業フォルダを中央のバックアップリモート — 会社全体のS3バケット、オフィスの外付けドライブ、あるいは第二のクラウドアカウント — にミラーリングしておけば、オーナーアカウントが侵害されたり削除されたりしても、掛け替えのない記録が失われることはありません。1対N同期オプションを使えば、1つのソースフォルダを複数のバックアップ先へ同時にプッシュできます。オフサイトのクラウドコピーとローカルのアーカイブコピーの両方を会社の方針で求められている場合に便利です。
フィルタリング設定を使えば、無関係なファイル種類(たとえば一定サイズを超える生の動画による現地案内映像など)を除外できるため、バックアップジョブは重要な書類に絞り込まれ、すべての大容量メディアファイルをすべての転送先に複製することを避けられます。
物件の引き渡し前にフォルダを比較する
物件が管理会社を変更する場合や、オーナーが全ファイル履歴の返却を求める場合、フォルダ比較機能を使えば、作業フォルダとアーカイブの間で何が異なるか — 片方にしか存在しないファイル、サイズが異なるファイル、完全に一致するファイル — を正確に確認できます。これにより、引き渡しは手作業によるフォルダごとの推測作業ではなく、監査可能なプロセスになります。
はじめに
- rcloneview.comからRcloneViewをダウンロードします。
- リモートマネージャーで各物件オーナーのクラウドアカウントを別々のリモートとして追加します。
- 賃貸契約書や点検書類を中央のアーカイブにバックアップするための同期ジョブを設定します。
- 引き渡し前にフォルダ比較を使って、アーカイブが作業フォルダと一致していることを確認します。
管理するすべての物件で書類の流れを一元化することで、オーナーアカウントが引き継がれたり、ポートフォリオが拡大したりした際に重要な書類を失うリスクを減らせます。
関連ガイド:
対応 クラウドプロバイダー
