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Almacenamiento en la nube para bodegas y viñedos — Protege los registros de producción con RcloneView

· 4 min de lectura
Casey
Product Manager

Mantén los diarios de vendimia, el arte de las etiquetas y la documentación de cumplimiento a salvo en más de un lugar.

Una bodega pequeña genera una mezcla sorprendente de archivos: hojas de cálculo de vendimia y fermentación, arte de etiquetas y envases en alta resolución, fotos de la sala de catas, contratos con distribuidores y trámites regulatorios. A menudo viven en un solo PC de oficina y una única cuenta en la nube. RcloneView ofrece a una bodega una forma visual de copiar esos datos a una segunda y una tercera ubicación, y de comprobar que las copias coinciden. RcloneView puede montar Y sincronizar más de 90 proveedores desde una sola ventana, en Windows, macOS y Linux.

Vista previa de la aplicación RcloneView

Gestiona y sincroniza todas tus nubes en un solo lugar

RcloneView es una GUI multiplataforma para rclone. Compara carpetas, transfiere o sincroniza archivos y automatiza flujos de trabajo multinube con una interfaz visual y limpia.

  • Trabajos con un clic: Copiar · Sincronizar · Comparar
  • Programadores e historial para una automatización fiable
  • Funciona con Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP y más
WindowsmacOSLinux
Empieza gratis →

Funciones principales gratis. Automatizaciones disponibles con Plus.

Conecta los lugares donde viven tus archivos​

Abre la pestaña Remote y añade lo que ya usas: Google Drive u OneDrive para documentos de oficina, un NAS en la oficina de la bodega y un bucket compatible con S3, como Backblaze B2 o Wasabi, para una copia externa. Las cuentas en la nube inician sesión a través del navegador; los buckets usan una clave de acceso. Un NAS Synology puede detectarse automáticamente en la red local.

Coloca dos remotos uno junto al otro en los paneles del Explorer y arrastra una carpeta de un lado a otro para copiarla entre ellos.

Añadir remotos de nube y NAS para una bodega en RcloneView

Copia de seguridad programada del arte y los registros​

El arte de las etiquetas y los registros de embotellado cambian en torno a los lanzamientos de cada añada y luego permanecen intactos. Crea un trabajo de sincronización desde el recurso compartido de la oficina a tu bucket y usa primero Dry Run para previsualizar lo que se copiará. Los filtros ayudan aquí: excluye archivos temporales o establece una antigüedad máxima de archivo para centrarte en la añada actual.

La sincronización programada usa temporización al estilo crontab y es una función PLUS. Con la licencia FREE aún puedes ejecutar trabajos manualmente, lo que funciona bien para una copia después de cada vendimia o embotellado.

Programar un trabajo de copia de seguridad de bodega en RcloneView

Cifra los datos de cumplimiento y de clientes​

Los contratos con distribuidores, los documentos de licencias y las listas de clientes del club de vinos merecen algo más que una copia simple. Un remoto Crypt cifra los nombres de archivo, los nombres de carpeta y los contenidos antes de que lleguen a la nube, de modo que el proveedor solo almacena texto cifrado. Dirige un trabajo de copia de seguridad al remoto Crypt y el resto del flujo de trabajo sigue igual. Guarda la contraseña en un lugar distinto de la propia copia de seguridad.

Copiar archivos de bodega a un remoto de nube cifrado

Verifica las copias y mantén un registro​

Folder Compare muestra los archivos solo a la izquierda, solo a la derecha y diferentes entre el recurso compartido de la oficina y la copia de seguridad, para que puedas confirmar que las carpetas de añadas coinciden. Job History enumera cada ejecución con su estado, tamaño y número de archivos, lo que ayuda cuando un auditor o una aseguradora pregunta cuándo se completó la última copia de seguridad.

Job History de las ejecuciones de copia de seguridad de la bodega

Primeros pasos​

  1. Descarga RcloneView desde rcloneview.com.
  2. Añade el almacenamiento de tu oficina y un remoto externo.
  3. Crea un trabajo de sincronización y compruébalo con Dry Run.
  4. Envuelve el remoto externo en Crypt para las carpetas sensibles y verifica con Folder Compare.

Una segunda copia verificada convierte la pérdida de un portátil en un inconveniente en lugar de la pérdida de un registro de añada.


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