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酒庄与葡萄园的云存储 — 使用 RcloneView 保护生产记录

· 阅读需 5 分钟
Casey
Product Manager

让采收日志、酒标设计稿和合规文件安全地保存在不止一个地方。

一家小型酒庄会产生出人意料的各种文件:采收和发酵电子表格、高分辨率的酒标和包装设计稿、品酒室照片、经销商合同以及监管申报文件。它们往往只存放在一台办公室电脑和一个云账户中。RcloneView 为酒庄提供了一种可视化的方式,将这些数据复制到第二个和第三个位置,并检查副本是否一致。RcloneView 可以在一个窗口中挂载并同步 90 多个提供商,支持 Windows、macOS 和 Linux。

RcloneView 应用预览

在一个地方管理和同步所有云端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。通过清爽的可视化界面比较文件夹、传输或同步文件,并自动化多云工作流。

  • 一键作业:复制 · 同步 · 比较
  • 调度器与历史记录,实现可靠的自动化
  • 支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免费开始使用 →

核心功能免费。Plus 提供自动化功能。

连接文件所在的位置​

打开 Remote 选项卡,添加你已在使用的存储:用于办公文档的 Google Drive 或 OneDrive、酒窖办公室里的 NAS,以及用于异地副本的 S3 兼容存储桶,例如 Backblaze B2 或 Wasabi。云账户通过浏览器登录;存储桶使用访问密钥。Synology NAS 可以在本地网络中被自动发现。

把两个远程并排放在 Explorer 面板中,拖动文件夹即可在二者之间复制。

在 RcloneView 中为酒庄添加云端和 NAS 远程

按计划备份设计稿和记录​

酒标设计稿和装瓶记录会在年份酒发布前后发生变化,之后便长期不动。创建一个从办公室共享到存储桶的同步任务,并先使用 Dry Run 预览将被复制的内容。过滤器在这里很有用:排除临时文件,或设置最大文件年龄以聚焦当前年份。

定时同步使用 crontab 风格的时间设置,属于 PLUS 功能。使用 FREE 许可证时仍可手动运行任务,非常适合在每次采收或装瓶之后进行一次复制。

在 RcloneView 中为酒庄备份任务设置计划

加密合规与客户数据​

经销商合同、许可文件和葡萄酒俱乐部客户名单需要比普通复制更多的保护。Crypt 远程会在文件到达云端之前加密文件名、文件夹名和内容,因此提供商只存储密文。将备份任务指向 Crypt 远程,其余工作流程保持不变。请把密码保存在与备份分开的地方。

将酒庄文件复制到加密的云端远程

验证副本并保留记录​

Folder Compare 会显示办公室共享与备份之间仅左侧有、仅右侧有以及不同的文件,让你确认各年份文件夹是否一致。Job History 列出每次运行的状态、大小和文件数量,当审计人员或保险公司询问最近一次备份何时完成时,这很有帮助。

酒庄备份运行的 Job History

开始使用​

  1. 从 rcloneview.com 下载 RcloneView。
  2. 添加办公室存储和一个异地远程。
  3. 创建同步任务,然后用 Dry Run 检查。
  4. 对敏感文件夹,用 Crypt 包装异地远程,并用 Folder Compare 验证。

一份经过验证的第二副本,能让丢失笔记本电脑只是一件麻烦事,而不是丢掉年份酒的记录。


相关指南:

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