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Stockage cloud pour le secteur maritime et l'expédition — Centraliser les données de flotte avec RcloneView

· 4 minutes de lecture
Robin
Developer Advocate

Gardez les certificats de navires, les manifestes de cargaison et les photos d'inspection synchronisés dans chaque bureau et chaque cloud dont dépend votre flotte.

Une compagnie maritime exploitant une dizaine de navires se retrouve généralement avec une documentation dispersée selon ce que chaque bureau ou partenaire affréteur utilise déjà — une région sur Google Drive, une autre sur OneDrive, des photos d'inspection prises avec une tablette au port et téléchargées là où c'était le plus rapide sur le moment. Les audits de conformité comme les relèves d'équipage exigent tous deux de rassembler rapidement ces données. RcloneView connecte chaque compte depuis une seule fenêtre et les maintient synchronisés sans forcer toute l'entreprise à dépendre d'un seul fournisseur.

Aperçu de l'application RcloneView

Gérez et synchronisez tous vos clouds au même endroit

RcloneView est une interface graphique multiplateforme pour rclone. Comparez des dossiers, transférez ou synchronisez des fichiers et automatisez vos workflows multi-cloud avec une interface visuelle et épurée.

  • Tâches en un clic : Copier · Synchroniser · Comparer
  • Planificateurs et historique pour une automatisation fiable
  • Compatible avec Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP et plus
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Fonctions essentielles gratuites. Automatisations disponibles avec Plus.

Rassembler les documents de flotte dispersés en une seule vue

Les certificats d'équipage, les rapports de visite de la société de classification et les photos de contrôle par l'État du port se retrouvent souvent dans le compte cloud que la personne sur place avait ouvert à ce moment-là. Ajoutez le distant de chaque bureau dans RcloneView et parcourez-les côte à côte dans des panneaux divisés — jusqu'à quatre à la fois — au lieu de vous connecter à des portails web séparés pour retrouver un seul fichier. Connectez-vous à S3, Azure ou Backblaze B2 avec un accès complet en lecture/écriture dès la licence FREE si une région archive aussi des registres dans du stockage objet.

Connexion de plusieurs comptes de stockage cloud pour une flotte maritime dans RcloneView

Folder Compare indique alors précisément quel bureau détient la dernière version de l'ensemble de fichiers d'un navire donné, afin que personne n'ait à deviner avant une inspection.

Sauvegardes planifiées pour les registres de conformité

Les exigences réglementaires de conservation impliquent que les manifestes de cargaison et les registres de sécurité aient besoin d'une sauvegarde qui s'exécute d'elle-même, et non d'une sauvegarde que quelqu'un doit se rappeler de déclencher manuellement. Avec une licence PLUS, configurez une planification de type crontab pour que les registres se synchronisent la nuit vers un second cloud selon un horaire fixe, ce qui permet de conserver une copie indépendante quel que soit le compte qu'un auditeur demande en premier.

Planification d'une tâche de sauvegarde automatisée pour des registres de conformité maritime

Job History enregistre chaque exécution — heure de début, nombre de fichiers et statut — offrant une piste d'audit claire si un régulateur demande quand un registre précis a été sauvegardé pour la dernière fois.

Gérer des téléversements peu fiables entre le navire et la terre

Les photos et documents téléversés depuis un navire via des liaisons satellite ne se terminent pas toujours du premier coup. Les tâches de synchronisation de RcloneView incluent un nombre de tentatives configurable, de sorte qu'un transfert interrompu entre le navire et le bureau à terre reprend et se termine au lieu de laisser un téléversement partiel. Exécutez un Dry Run avant une synchronisation planifiée pour confirmer quels fichiers sont en file d'attente, ce qui est particulièrement utile lorsque la fenêtre de connectivité d'un navire est courte.

Vérification de l'historique des tâches pour les transferts de données de flotte dans RcloneView

Pour commencer

  1. Téléchargez RcloneView depuis rcloneview.com.
  2. Connectez le compte cloud de chaque bureau ou navire comme un distant séparé.
  3. Exécutez Folder Compare pour identifier quel emplacement détient la version actuelle de chaque ensemble de documents.
  4. Configurez une synchronisation planifiée pour consolider les registres dans votre archive de conformité.

Les documents d'une flotte se déplacent aussi souvent que ses navires — une synchronisation centralisée évite qu'ils ne se perdent en cours de route.


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