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Comment rendre les fichiers AWS S3 accessibles via Google Drive — Synchroniser des buckets S3 pour la collaboration d'équipe

· 4 minutes de lecture
Tayson
Senior Engineer

Vos développeurs stockent tout dans des buckets S3. Votre équipe marketing utilise Google Drive. Lorsque le marketing a besoin d'un fichier depuis S3, il doit demander à un développeur de le télécharger et de le partager. Il existe une meilleure solution.

AWS S3 est puissant et économique, mais il est conçu pour les développeurs. La console AWS n'est pas conviviale pour les membres d'équipe non techniques, et le partage d'objets S3 individuels nécessite la génération d'URL présignées. En synchronisant certains dossiers S3 sélectionnés vers Google Drive, chacun peut accéder aux fichiers dont il a besoin sans identifiants AWS.

Aperçu de l'application RcloneView

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Le problème

  • Les développeurs stockent des ressources, rapports et exports dans S3.
  • Les équipes non techniques (marketing, ventes, direction) ne peuvent pas accéder facilement à S3.
  • Solution de contournement actuelle : quelqu'un télécharge depuis S3 puis téléverse manuellement vers Google Drive.
  • Résultat : des fichiers obsolètes, du travail supplémentaire et des équipes frustrées.

La solution

Utilisez RcloneView pour synchroniser automatiquement des dossiers S3 spécifiques vers Google Drive :

S3: reports/monthly/ → Google Drive: Shared/Monthly Reports/
S3: assets/marketing/ → Google Drive: Shared/Marketing Assets/
S3: exports/data/ → Google Drive: Shared/Data Exports/
Sync S3 to Google Drive

Configuration

1) Connectez les deux comptes

Ajoutez AWS S3 et Google Drive en tant que distants :

Add S3 and Google Drive remotes

2) Créez des tâches de synchronisation sélective

Ne synchronisez pas l'intégralité du bucket S3 — synchronisez uniquement les dossiers dont les équipes non techniques ont besoin. Utilisez des règles de filtrage pour inclure des chemins ou types de fichiers spécifiques.

Create S3 to Google Drive sync job

3) Planifiez les mises à jour automatiques

Synchronisez toutes les heures ou tous les jours pour que Google Drive dispose toujours des fichiers les plus récents :

Schedule S3 to Google Drive sync

4) Vérifiez l'exhaustivité de la synchronisation

Verify S3 and Google Drive are in sync

Sens unique ou double sens

Sens unique (S3 → Google Drive)

Utilisez Copier ou Synchroniser de S3 vers Google Drive. Google Drive est en lecture seule (un miroir). Les modifications doivent être effectuées dans S3.

Idéal pour : rapports, exports, ressources générées.

Double sens

Synchronisez dans les deux directions. Les modifications apportées dans Google Drive sont synchronisées vers S3, et inversement.

Idéal pour : dossiers de travail partagés où les deux équipes contribuent.

Filtrer pour la pertinence

N'inondez pas Google Drive avec tout le contenu de S3. Utilisez des filtres :

  • N'incluez que *.pdf, *.xlsx, *.pptx — les documents professionnels.
  • Excluez les données brutes, les journaux et les fichiers temporaires.
  • Utilisez --max-age 90d pour ne synchroniser que les fichiers récents.

Prise en compte des coûts

Les sorties de données S3 (egress) coûtent de l'argent (90 $/To pour les 10 premiers To). Pour des synchronisations fréquentes de grands ensembles de données, envisagez :

  • De synchroniser pendant les heures creuses.
  • D'utiliser des filtres pour limiter le volume de données.
  • D'envisager Backblaze B2 ou Wasabi comme intermédiaire (sortie de données gratuite ou peu coûteuse).

Pour commencer

  1. Téléchargez RcloneView depuis rcloneview.com.
  2. Ajoutez S3 et Google Drive en tant que distants.
  3. Créez des tâches de synchronisation ciblées pour des dossiers spécifiques.
  4. Planifiez des mises à jour horaires ou quotidiennes.
  5. Partagez les dossiers Google Drive avec votre équipe.

Comblez le fossé entre l'infrastructure des développeurs et la collaboration d'équipe.


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