Gérer Box for Business — Synchroniser et sauvegarder des fichiers avec RcloneView
Traitez le compte Box for Business de votre organisation comme n'importe quel autre disque — parcourez, synchronisez, montez et sauvegardez-le depuis une seule application de bureau.
Les comptes Box for Business contiennent souvent des années de fichiers partagés entre départements, répartis dans des dizaines de dossiers d'équipe imbriqués, et le personnel IT a besoin d'un moyen fiable d'inspecter, de déplacer et de protéger ce contenu sans vivre en permanence dans un onglet de navigateur. RcloneView se connecte à Box for Business via la même connexion OAuth que celle utilisée pour les comptes Box personnels, puis applique l'indicateur de configuration spécifique à l'entreprise afin que l'application puisse voir la structure complète des dossiers de votre organisation. Une fois connecté, le compte se comporte comme n'importe quel autre distant dans les outils d'explorateur, de synchronisation et de montage de RcloneView, la synchronisation et la comparaison de dossiers étant déjà disponibles avec la licence FREE.
Gérez et synchronisez tous vos clouds au même endroit
RcloneView est une interface graphique multiplateforme pour rclone. Comparez des dossiers, transférez ou synchronisez des fichiers et automatisez vos workflows multi-cloud avec une interface visuelle et épurée.
- Tâches en un clic : Copier · Synchroniser · Comparer
- Planificateurs et historique pour une automatisation fiable
- Compatible avec Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP et plus
Fonctions essentielles gratuites. Automatisations disponibles avec Plus.
Configurer votre distant Box for Business
Créez un nouveau distant dans RcloneView et choisissez Box — l'application ouvrira votre navigateur pour la connexion OAuth standard, aucune clé API ni saisie manuelle de jeton n'est donc nécessaire. Connectez-vous avec vos identifiants Box professionnels pour autoriser la connexion.
Les comptes Box for Business nécessitent un réglage supplémentaire par rapport à une connexion Box personnelle : box_sub_type = enterprise, saisi dans la configuration avancée du distant. Cela indique à rclone de consulter la structure d'équipe partagée de l'organisation plutôt qu'un seul compte personnel, ce qui permet d'afficher les dossiers de toute l'entreprise dans le panneau explorateur de RcloneView.
Si vous gérez plusieurs comptes Box for Business dans différents départements, le Remote Manager garde chacun séparé afin que vous puissiez modifier les identifiants ou l'indicateur enterprise indépendamment.
Comparer et synchroniser les dossiers d'entreprise
Avant de migrer un département depuis un ancien serveur de fichiers ou de consolider des dossiers d'équipe en double, utilisez Folder Compare pour voir exactement ce qui diffère entre votre dossier Box for Business et un emplacement cible. La vue de comparaison filtre les résultats par présent uniquement à gauche, présent uniquement à droite, identique et différent, afin que vous ne copiiez que ce qui manque au lieu de tout retélécharger.
Pour une protection continue, une tâche de synchronisation unidirectionnelle maintient à jour une copie secondaire des dossiers Box for Business critiques sans toucher à la source, et un dry run montre exactement quels fichiers seront copiés ou supprimés avant que quoi que ce soit ne soit réellement déplacé.
Planifier des sauvegardes et surveiller les tâches
Le Job Manager vous permet de configurer une tâche de synchronisation, de copie ou 1:N qui reflète le même contenu Box for Business vers deux destinations simultanément — par exemple un NAS local et un bucket compatible S3, de sorte qu'une seule tâche de synchronisation réponde à la fois à l'exigence de sauvegarde sur site et hors site. Job History enregistre ensuite l'heure de début, la durée, le statut et le nombre de fichiers pour chaque exécution, ce qui est utile lorsqu'un administrateur doit confirmer qu'une sauvegarde nocturne s'est réellement terminée.
Les utilisateurs de la licence PLUS peuvent automatiser cela davantage grâce à une planification de type crontab, afin que les sauvegardes s'exécutent pendant la nuit sans que personne n'ait à les déclencher manuellement.
Pour commencer
- Téléchargez RcloneView depuis rcloneview.com.
- Ajoutez un nouveau distant Box et terminez la connexion OAuth avec votre compte professionnel.
- Modifiez les paramètres avancés du distant et définissez
box_sub_type = enterprisepour déverrouiller les dossiers de l'entreprise. - Configurez une tâche de synchronisation ou un montage pour commencer à gérer votre contenu Box for Business.
Une fois que votre compte Box entreprise se trouve aux côtés de tous les autres distants dans une seule interface, la gestion quotidienne des fichiers et les sauvegardes de reprise après sinistre cessent d'être deux flux de travail distincts.
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