Comment migrer de Box vers SharePoint ou OneDrive — Migration cloud d'entreprise avec RcloneView
Votre entreprise a décidé de tout regrouper sur Microsoft 365. Étape un : migrer tous ces fichiers de Box vers SharePoint et OneDrive. Étape deux : ne rien perdre en cours de route.
Box a longtemps été un pilier du partage de fichiers en entreprise, mais de nombreuses organisations regroupent désormais leur écosystème cloud autour de Microsoft 365. Migrer de Box vers SharePoint Online ou OneDrive for Business est un projet d'envergure — surtout lorsqu'il s'agit de gérer des années de données accumulées, des structures de dossiers complexes et des espaces de travail partagés. RcloneView rend cette tâche gérable.
Gérez et synchronisez tous vos clouds au même endroit
RcloneView est une interface graphique multiplateforme pour rclone. Comparez des dossiers, transférez ou synchronisez des fichiers et automatisez vos workflows multi-cloud avec une interface visuelle et épurée.
- Tâches en un clic : Copier · Synchroniser · Comparer
- Planificateurs et historique pour une automatisation fiable
- Compatible avec Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP et plus
Fonctions essentielles gratuites. Automatisations disponibles avec Plus.
Planification de la migration
Évaluez votre environnement Box
Avant de migrer, dressez l'inventaire de ce dont vous disposez :
- Dossiers personnels → Migrer vers des comptes OneDrive individuels.
- Dossiers/espaces de travail partagés → Migrer vers des bibliothèques de documents SharePoint.
- Données archivées → Envisager un transfert vers un stockage moins coûteux (S3, B2) plutôt que SharePoint.
- Volume total de données — Détermine le calendrier et l'approche.
Correspondance des destinations
| Source Box | Destination Microsoft 365 |
|---|---|
| My Files | OneDrive for Business |
| Dossiers partagés | Sites d'équipe SharePoint |
| Dossiers de département | Bibliothèques de documents SharePoint |
| Archive/données froides | OneDrive ou Azure Blob Storage |
Migration étape par étape
1) Ajoutez les remotes Box et Microsoft
Connectez les deux services dans RcloneView :
Pour SharePoint, ajoutez-le comme distant OneDrive Business et indiquez l'URL du site SharePoint.
2) Parcourir et comparer
Ouvrez Box à gauche et SharePoint/OneDrive à droite :
3) Transférer par phases
N'essayez pas de tout migrer d'un coup. Priorisez :
Phase 1 : projets actifs — Fichiers utilisés quotidiennement. Phase 2 : espaces de travail partagés — Dossiers d'équipe et espaces de collaboration. Phase 3 : archive — Anciens projets et données historiques.
4) Exécutez des tâches de copie
Créez des tâches de copie pour chaque phase :
5) Vérifiez chaque phase
Après chaque phase, comparez la source et la destination :
Gestion des limitations
Restrictions sur les noms de fichiers
SharePoint/OneDrive impose des règles de nommage plus strictes que Box :
- Caractères non autorisés :
" * : < > ? / \ | - Les noms de fichiers ne peuvent ni commencer ni se terminer par des espaces.
- Longueur de chemin maximale : 400 caractères.
Rclone gère automatiquement bon nombre de ces conversions pendant le transfert.
Box Notes
Box Notes est un format propriétaire sans équivalent direct dans Microsoft 365. Ces fichiers devront être exportés en PDF ou recopiés manuellement dans OneNote/Word.
Autorisations et partage
RcloneView transfère les fichiers mais pas les autorisations de partage. Après la migration, vous devrez reconfigurer le partage sur SharePoint/OneDrive. Prévoyez cela comme une étape distincte.
Limites de débit
Box comme SharePoint appliquent des limites de débit d'API :
- Box : Varie selon le plan (généralement 10 à 20 requêtes/seconde).
- SharePoint : Microsoft limite le débit selon les schémas d'utilisation.
RcloneView respecte ces limites. Pour les migrations volumineuses, planifiez les transferts en dehors des heures de pointe et utilisez la reprise automatique (v1.3).
Maintenir Box et SharePoint synchronisés pendant la transition
Tout le monde ne basculera pas le même jour. Planifiez des synchronisations pour maintenir les deux plateformes à jour :
Cela laisse à votre équipe le temps de faire la transition progressivement, sans écart de données.
Surveillez les transferts volumineux
Les migrations d'entreprise portent sur des téraoctets de données. Surveillez leur progression :
Tâches groupées pour le flux de migration
Utilisez les tâches groupées (Batch Jobs) de la v1.3 pour automatiser l'ensemble du processus de migration :
- Copier Box → SharePoint (projets actifs).
- Copier Box → OneDrive (fichiers personnels).
- Comparer Box et SharePoint pour vérifier.
- Envoyer une notification Slack une fois terminé.
Après la migration
- Vérifiez tous les fichiers — Lancez une comparaison de dossiers finale.
- Configurez les autorisations SharePoint — Recréez les structures de partage.
- Formez votre équipe — Aidez les utilisateurs à retrouver leurs fichiers dans le nouvel emplacement.
- Surveillez pendant 30 jours — Conservez Box actif comme solution de secours.
- Décommissionnez Box — Résiliez une fois la stabilité confirmée.
Pour commencer
- Téléchargez RcloneView depuis rcloneview.com.
- Ajoutez Box et SharePoint/OneDrive comme distants.
- Planifiez vos phases de migration.
- Exécutez des tâches de copie pour chaque phase.
- Vérifiez avec la comparaison de dossiers après chaque phase.
- Planifiez des synchronisations pendant la période de transition.
Une migration d'entreprise ne doit pas forcément rimer avec complexité d'entreprise.
Guides associés :
- Créer des tâches de synchronisation
- Comparer le contenu des dossiers
- Planification des tâches
- Définir des limites de bande passante
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