NPO・慈善団体向けクラウドストレージ — RcloneViewで寄付者データを管理する
NPOは、寄付者記録、助成金申請書、ボランティア情報といった重要なデータを保有しており、それらは予算の制約がある中でも、より賢いツールを使って、企業と同等の保護を受けるに値します。
NPOや慈善団体は、限られたIT予算、複数の役割を兼務する小規模なチーム、そして寄付者・ボランティア・受益者のデータを守るという真剣な責務という、現実的な制約の中で活動しています。同時に、データ損失のリスクは非常に高く、寄付者記録の消失、助成金申請書の削除、ボランティアデータベースの破損は、組織の活動を数ヶ月単位で後退させかねません。RcloneViewは、NPOがすでに利用していることの多いプロバイダーを活用し、初期設定以上の専門知識を必要としない、実践的なマルチクラウド戦略を提供します。
すべてのクラウドを一か所で管理・同期
RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。
- ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
- 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。
NPOがすでに利用している一般的なクラウドサービス
多くのNPOはGoogle for Nonprofitsの対象となり、大容量のGoogle Driveを含むGoogle Workspaceを無償で利用できます。Microsoftも、TechSoupを通じて割引または寄贈されたOffice 365ライセンス（OneDriveのストレージを含む）を提供しています。この2つのサービスを組み合わせることで、日常的なドキュメントのコラボレーションとファイル共有のニーズの多くをカバーできます。
不足しがちなのは、長期的で安価なアーカイブストレージです。この点でBackblaze B2は、Google CloudやMicrosoft Azureのごく一部の価格で優れた性能を発揮します。RcloneViewはこれら3つのプロバイダーを同時に接続できます。
寄付者・助成金記録の保護
寄付者記録、助成金申請書、財務書類はかけがえのないものです。NPOにとって実践的なバックアップ構成は次のとおりです。
- Google Drive：現行の作業ドキュメント、チーム共有ファイル、助成金申請書の下書き
- OneDrive：部門別ファイル、理事会関連書類
- Backblaze B2：Google DriveとOneDrive両方の長期アーカイブバックアップ
RcloneViewでは、Google DriveからBackblaze B2バケットへの同期ジョブと、OneDriveから別のB2バケット（またはフォルダのプレフィックス）への同期ジョブの、2つを設定します。PLUSライセンスがあれば、両方のジョブを毎晩自動実行するようスケジュールできます。これにより、すべての重要な記録についてオフサイトかつベンダー分散されたバックアップが 実現します。
ボランティア・プログラムデータの管理
プログラムチームは、イベント写真、研修資料、申込フォーム、報告書など、大量のデータを日常的に生成します。これらのファイルは最初はGoogle Drive上に置かれますが、時間の経過とともに体系的なアーカイブが必要になります。RcloneViewのフォルダ比較機能を使えば、スタッフはIT担当者のサポートを毎回受けなくても、何がアーカイブ済みで何がまだ移動が必要かを把握できます。
スタッフはRcloneViewのファイルエクスプローラーを通じて複数のクラウドアカウントを閲覧し、サービス間でファイルをコピーし、転送内容を確認することができます。コマンドラインに触れる必要は一切ありません。ジョブ履歴は、事務局長や監査担当者が確認できるシンプルな監査証跡を提供します。
推奨されるNPOクラウド戦略
- アクティブ層：日常のドキュメントとコラボレーションのための、NPO向け助成によるGoogle Drive
- セカンダリ層：部門別ファイルセットのための、TechSoup経由のMicrosoft寄贈によるOneDrive
- アーカイブ層：両アクティブ層の自動夜間バックアップのためのBackblaze B2
RcloneViewは、スケジューリングに必要なPLUSライセンス料金以外、追加のサブスクリプション費用なしにこれら3つを接続できます。rcloneバイナリが組み込まれているため、別途ソフトウェアをインストールしたりライセンスを取得したりする必要もありません。
機密性の高いデータについては、RcloneViewはCryptリモートもサポートしています。これは任意の実リモートの上に重ねる仮想リモートで、アップロード前にすべてのデータを暗号化します。助成金申請書、寄付者の財務データ、個人を特定できる情報は、組織のみが保持する鍵を用いて暗号化された状態でB2に保存できます。
はじめに
- rcloneview.comからRcloneViewをダウンロードします。
- リモートマネージャーでOAuthを使い、既存のGoogle DriveとOneDriveアカウントを接続します。
- アプリケーションキーの認証情報を使ってBackblaze B2リモートを作成します。
- 両方のアクティブ層からB2への夜間同期ジョブを設定し、自動アーカイブバックアップを実現します。
RcloneViewは、NPOにセクターの予算事情に見合ったツールと価格で、企業レベルのデータ保護を提供します。
関連ガイド：
対応クラウドプロバイダー
