非营利组织和慈善机构的云存储 — 使用 RcloneView 管理捐赠和数据
非营利组织持有关键数据——捐赠者记录、拨款申请、志愿者信息——这些数据理应获得与任何企业同等的保护，而预算却要求使用更智能的工具。
非营利组织和慈善机构在真实的限制条件下运营：IT 预算有限、小团队身兼数职，同时又肩负着保护捐赠者、志愿者和受益人数据的真正责任。与此同时，数据丢失的代价很高——丢失捐赠者记录、删除拨款申请或损坏志愿者数据库都可能使组织的工作倒退数月。RcloneView 提供了一种实用的多云策略，利用非营利组织通常已经拥有的服务提供商，除初始设置外无需额外的技术专长。
在一个地方管理和同步所有云端
RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。通过清爽的可视化界面比较文件夹、传输或同步文件，并自动化多云工作流。
- 一键作业：复制 · 同步 · 比较
- 调度器与历史记录，实现可靠的自动化
- 支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
核心功能免费。Plus 提供自动化功能。
非营利组织已经在使用的常见云服务
许多非营利组织符合 Google for Nonprofits 的资格，该计划免费提供 Google Workspace（包括拥有大量存储空间的 Google Drive）。微软也通过 TechSoup 提供打折或捐赠的 Office 365 许可证，其中包括 OneDrive 存储空间。这两项服务合在一起通常能够满足日常文档协作和文件共享的需求。
通常的缺口在于长期、低成本的归档存储——而 Backblaze B2 在这方面表现出色，价格仅为 Google Cloud 或 Microsoft Azure 的一小部分。RcloneView 可以同 时连接这三家服务提供商。
保护捐赠者和拨款记录
捐赠者记录、拨款申请和财务文件是不可替代的。适合非营利组织的实用备份架构如下：
- Google Drive：日常工作文档、团队共享文件、拨款草案
- OneDrive：部门专属文件、董事会文件
- Backblaze B2：Google Drive 和 OneDrive 的长期归档备份
在 RcloneView 中，设置两个同步任务：一个从 Google Drive 同步到 Backblaze B2 存储桶，另一个从 OneDrive 同步到另一个单独的 B2 存储桶（或文件夹前缀）。使用 PLUS 许可证，可以将这两个任务都安排为每晚执行。这样就能为所有关键记录提供异地、跨供应商的备份。
管理志愿者和项目数据
项目团队通常会产生大量数据——活动照片、培训材料、登记表格和报告。这些文件最初存放在 Google Drive 中，但随着时间推移需要进行结构化归档。RcloneView 的 文件夹对比 功能可以帮助员工识别哪些内容已归档、哪些仍需转移，而无需 IT 支持来完成每次审查。
员工可以通过 RcloneView 的文件浏览器浏览多个云账户，在不同服务之间复制文件并验证传输——全程无需使用命令行。任务历史 提供了一个简单的审计跟踪记录，供执行主任或审计员查阅。
推荐的非营利组织云策略
- 活跃层：通过非营利组织资助获得的 Google Drive，用于实时文档和协作
- 次要层：通过 TechSoup 微软捐赠获得的 OneDrive，用于部门文件集
- 归档层：Backblaze B2，用于两个活跃层的自动化每晚备份
RcloneView 可以连接所有三个服务提供商，除了用于调度的 PLUS 许可证费用外，无需额外的订阅成本。内置的 rclone 二进制文件意味着无需安装或授权单独的软件。
对于需要注重数据敏感性的场景，RcloneView 还支持 Crypt 远程——这是一种叠加在任何真实远程之上的虚拟远程，可在上传前对所有数据进行加密。拨款申请、捐赠者财务数据和个人身份信息可以以加密形式存储在 B2 中，密钥仅由组织自己持有。
快速上手
- 从 rcloneview.com 下载 RcloneView。
- 在 远程管理器 中通过 OAuth 连接您现有的 Google Drive 和 OneDrive 账户。
- 使用应用密钥凭证创建一个 Backblaze B2 远程。
- 设置从两个活跃层到 B2 的每晚同步任务，实现自动化归档备份。
RcloneView 为非营利组织提供了企业级的数据保护，其工具和定价都符合该行业的预算实际情况。
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