稅務師的雲端儲存 — 使用 RcloneView 進行有條理的客戶備份
將客戶申報表、原始資料與委任合約異地備份、加密並核對，全部在一個桌面應用程式中完成。
稅務事務所每個申報季都會累積數千份 PDF：W-2 表、上一年度申報表、已簽署的授權書。其中大部分存放在一台辦公工作站或 NAS 上，3 月份一顆硬碟損壞就可能損失數天時間。RcloneView 讓小型事務所可以依排程將這些資料複製到雲端儲存，先行加密，並證明副本是完整的。
在同一處管理與同步所有雲端
RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案，並自動化多雲工作流程。
- 一鍵作業：複製 · 同步 · 比較
- 排程器與歷史記錄，打造可靠的自動化
- 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
核心功能免費。Plus 提供自動化功能。
將本機客戶資料夾備份到雲端
假設一家兩人事務所把客戶資料夾存放在本機磁碟上，每位客戶每年一個資料夾。在 New Remote 中新增 Backblaze B2、Amazon S3 或 OneDrive 等雲端遠端，然後在一個 Explorer 面板中開啟本機資料夾，在另一個面板中開啟雲端目的地。
使用 Sync 精靈建立從本機資料夾到儲存桶的作業。將其命名為類似 clients-2026 的名稱， 並在 Advanced Settings 中啟用校驗和比較，這樣變更的檔案會透過雜湊與大小偵測，而不僅僅依據時間戳記。
上傳前加密敏感文件
申報表包含姓名、身分證明號碼與銀行資訊。RcloneView 支援 Crypt 虛擬遠端，會在檔案送達服務供應商之前加密檔案名稱、資料夾名稱與內容。建立一個包裹儲存桶路徑的 Crypt 遠端，然後讓同步作業指向 Crypt 遠端，而不是原始儲存桶。請將 crypt 密碼保存在同一雲端帳戶之外的安全位置；沒有它，備份將無法解密。
排程季度備份並檢視歷程記錄
申報季期間，每天都會有變動。排程是 PLUS 功能：使用 crontab 風格的 Step 4 讓作業每晚執行，並使用 Simulate schedule 預覽接下來的執行時間。使用 FREE 授權時，您仍可在 Job Manager 中一鍵手動執行同一作業。
Job History 會列出每次執行的狀態、時間長度、大小與檔案數，因此您可以證明關鍵的夜晚備份確實執行了。在任何單向同步之前先執行 Dry Run，查看哪些內容將被複製或刪除。
封存本季之前先驗證
申報季結束時，將本機資料夾放在左側、雲端副本放在右側，開啟 Compare。篩選僅存在於左側或存在差異的檔案以找出遺漏，然後將其複製過去。比較結果一致之後，您就可以清理辦公電腦上的空間。
開始使用
- 從 rcloneview.com 下載 RcloneView。
- 新增雲端遠端，如有需要，在其之上新增 Crypt 遠端。
- 以客戶資料夾建立同步作業，並先執行 Dry Run。
- 使用 Folder Compare 驗證，並檢視 Job History。
一份經過測試的加密異地副本，可以讓申報季中的硬體故障只是一次小麻煩，而不是一場危機。
相關指南：
支援的雲端服務商
