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修復 Google Drive 儲存空間配額已滿問題 — 用 RcloneView 傳輸檔案釋放空間

· 閱讀時間約 6 分鐘
Tayson
Senior Engineer

Google Drive 配額已滿會阻擋上傳並中斷工作流程 — RcloneView 能找出佔用最多空間的項目,並將其移動到更具成本效益的封存儲存空間,立即釋放您的配額。

當 Google Drive 顯示「儲存空間已滿」或上傳因配額錯誤而開始失敗時,您會面臨一個熟悉的抉擇:付費購買更多儲存空間,或是將內容移出。RcloneView 提供第三種方案 — 有效率地找出大型或過時的檔案,並將其從 Google Drive 移動到更便宜的儲存層級,在不遺失資料的情況下釋放配額。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

找出佔用配額的項目

在 RcloneView 中連接您的 Google Drive(Remote 分頁 > New Remote > Google Drive,OAuth 登入)。連接完成後,在檔案總管中右鍵點擊任一資料夾並選擇 Get Size,即可查看其佔用的儲存空間大小。系統性地瀏覽您的頂層資料夾 — 影片匯出檔案、未壓縮的專案檔案,以及重複的資料集,是造成 Drive 空間已滿最常見的元凶。

Browsing Google Drive in RcloneView to identify storage usage

RcloneView 的 Folder Compare(資料夾比對) 功能有助於找出重複內容:比對兩個名稱相似的資料夾,找出同時存在於兩處的檔案(同一內容被備份了兩次),讓您可以安全地刪除其中一份副本。比對結果中的「same files(相同檔案)」篩選條件能精確標示出兩處位置之間的完全相符項目。

將檔案移動到封存儲存空間

找出需要清理的最大資料夾後,在 RcloneView 中設定一個封存用的遠端 — Amazon S3Backblaze B2Wasabi 都是不錯的低成本冷儲存層級選擇。在 Job Manager 中建立一個 Move(移動) 工作:來源為包含大型或舊檔案的 Google Drive 資料夾,目的地則是您的封存儲存桶。

Moving Google Drive files to Backblaze B2 archive in RcloneView

移動作業會先將檔案複製到目的地,再從來源刪除 — 在保留資料的同時立即釋放您的 Drive 配額。舉例來說,一位影片剪輯師在 Drive 中有 200 GB 已完成且不再需要協作存取的專案,只需一個 Move 工作即可將全部配額釋放到 B2。RcloneView 的 Transferring 分頁會即時顯示進度。

預防未來的配額問題

解決眼前的空間溢出問題後,可利用 RcloneView 的排程功能(PLUS 授權)設定定期封存政策。搭配 Max File Age(最大檔案存留時間) 篩選條件(例如超過 180 天的檔案)設定的 Sync 工作,會每月自動將 Drive 中逐漸老舊的內容封存到冷儲存空間 — 讓 Drive 維持為活躍的工作層級,而非堆積空間。

Scheduling automated Google Drive archiving in RcloneView

Job History(工作歷史) 分頁會追蹤每一次封存作業,清楚記錄哪些內容何時被移出 Drive — 當您日後需要取回已封存的舊檔案時,這項記錄相當實用。

開始使用

  1. rcloneview.com 下載 RcloneView
  2. 在 RcloneView 中連接您的 Google Drive,並使用 Get Size 找出最大的資料夾。
  3. 將您的封存儲存空間(S3、B2、Wasabi)新增為第二個遠端。
  4. 在 Job Manager 中建立一個 Move 工作,將大型資料夾移動到您的封存遠端。

Google Drive 空間已滿其實是管理問題,而非儲存空間上限問題 — RcloneView 提供工具讓您將內容導向合適的層級,並讓 Drive 保持順暢運作。


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