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使用 RcloneView 將 SharePoint 檔案遷移至 AWS S3,實現跨平台存取

· 閱讀時間約 4 分鐘
Tayson
Senior Engineer

SharePoint 對以 Microsoft 為核心的團隊來說非常好用,但當你需要將資料放到 AWS 上,或是需要在 Microsoft 生態系之外存取時,把檔案匯出往往比預期困難。RcloneView 正好能彌補這個落差。

Microsoft SharePoint 與 Microsoft 365 深度整合,是許多企業預設的文件儲存平台。但當你的開發團隊運行在 AWS 上、資料科學管線需要 S3 存取權限,或你單純需要跨平台備份時,從 SharePoint 匯出資料就會變成一項挑戰。RcloneView 可以連接 SharePoint 文件庫,並透過可視化、可驗證的流程將內容傳輸至 S3(或任何雲端儲存)。

RcloneView 應用程式預覽

在同一處管理與同步所有雲端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案,並自動化多雲工作流程。

  • 一鍵作業:複製 · 同步 · 比較
  • 排程器與歷史記錄,打造可靠的自動化
  • 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免費開始使用 →

核心功能免費。Plus 提供自動化功能。

為什麼要將 SharePoint 遷移至 S3?

  • 以 AWS 為基礎的架構——你的應用程式與運算資源都運行在 AWS 上,資料也需要放在那裡。
  • 跨平台存取——透過通用 API,S3 可從任何語言、框架或平台存取。
  • 具成本效益的封存——S3 Glacier 提供比 SharePoint 更便宜的長期儲存方案。
  • 合規需求——某些法規要求資料需在 Microsoft 生態系之外保有副本。
  • 供應商多元化——降低對單一供應商的依賴。

連接 SharePoint

  1. 點選 Add Remote → 選擇 SharePoint(或 OneDrive for Business)。
  2. 透過 OAuth 進行驗證——RcloneView 會開啟瀏覽器讓你登入 Microsoft 帳號。
  3. 選擇你要存取的 SharePoint 網站與文件庫。
  4. 儲存——你的 SharePoint 文件庫現在即可瀏覽。

連接 AWS S3

  1. 點選 Add Remote → 選擇 Amazon S3
  2. 輸入你的 Access Key ID 與 Secret Access Key。
  3. 選擇你的區域。
Add SharePoint and S3 remotes

遷移流程

階段 1:瀏覽與評估

並排檢視 SharePoint 文件庫與你的 S3 儲存桶:

Browse SharePoint alongside S3

階段 2:複製

  1. 建立一個 Copy job:SharePoint 文件庫 → S3 儲存桶。
  2. 執行傳輸並即時監控進度。
Monitor SharePoint to S3 transfer

階段 3:驗證

透過資料夾比對確認遷移的完整性:

Verify SharePoint migration to S3

階段 4:自動化持續同步

在過渡期間保持 SharePoint 與 S3 同步:

Schedule SharePoint to S3 sync

使用情境

  • 資料管線擷取——自動將 SharePoint 文件推送至 S3,供 AWS Lambda、Glue 或 Athena 處理。
  • 長期封存——將舊有的 SharePoint 內容移至 S3 Glacier,節省 Microsoft 授權費用。
  • 災難復原——為重要的 SharePoint 資料維護一份獨立的 S3 副本。

開始使用

  1. rcloneview.com 下載 RcloneView
  2. 新增 SharePointAWS S3 作為遠端。
  3. 複製、驗證、排程——完整遷移或持續同步。

SharePoint 不必然意味著被單一供應商綁定。RcloneView 讓你的 Microsoft 資料具有可攜性。


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