Cloud-Speicher für Kreativagenturen — Asset-Management mit RcloneView
Kreativagenturen jonglieren mit riesigen Projektbibliotheken über mehrere Plattformen hinweg. RcloneView vereint Ihren Cloud-Speicher in einer Oberfläche für schnelle Lieferungen, zuverlässige Backups und ein smarteres Kostenmanagement.
Eine mittelgroße Kreativagentur hat womöglich 5 TB an aktiven Projektdateien, verteilt auf Dropbox für die Kundenfreigabe, Google Drive für die interne Zusammenarbeit und Amazon S3 für die Langzeitarchivierung. Diese Silos manuell zu verwalten — herunterladen, erneut hochladen, nachverfolgen, was wo liegt — kostet Stunden, die eigentlich der kreativen Arbeit zugutekommen sollten. RcloneView verbindet all Ihre Cloud-Konten in einer einzigen GUI und automatisiert das Verschieben von Assets zwischen ihnen.
Alle Clouds an einem Ort verwalten & synchronisieren
RcloneView ist eine plattformübergreifende GUI für rclone. Vergleichen Sie Ordner, übertragen oder synchronisieren Sie Dateien und automatisieren Sie Multi-Cloud-Workflows mit einer klaren, visuellen Oberfläche.
- Ein-Klick-Jobs: Kopieren · Synchronisieren · Vergleichen
- Zeitpläne & Verlauf für zuverlässige Automatisierung
- Funktioniert mit Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP und mehr
Kernfunktionen kostenlos. Plus-Automatisierungen verfügbar.
Zentralisierte Projektauslieferung über mehrere Clouds hinweg
Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, müssen die fertigen Assets von Ihrer Arbeits-Cloud (in der die Zusammenarbeit stattfand) in Ihre Archiv-Cloud (in der eine kostengünstige Langzeitspeicherung möglich ist) wandern. Mit RcloneView öffnen Sie beide Clouds in nebeneinanderliegenden Fenstern und ziehen den fertigen Projektordner von einer Seite zur anderen. Für Massenmigrationen zwischen Kampagnen erstellen Sie im Job-Manager einen Kopierjob, der einen kompletten Kundenordner mit einem einzigen Klick verschiebt.
Agenturen, die große Videodateien an Kunden liefern, speichern diese häufig in S3 oder Cloudflare R2 und generieren bei Bedarf öffentliche Freigabelinks. Die Funktion Get Public Link von RcloneView (Rechtsklick auf eine beliebige Datei) erzeugt für unterstützte Anbieter einen freigebbaren Link, ohne dass der Kunde ein Portal aufrufen muss.
Automatisierte nächtliche Asset-Backups
Eine Agentur mit 30 Mitarbeitern und laufenden Projekten kann es sich nicht leisten, durch eine versehentliche Löschung oder einen Ausfall des Anbieters einen Arbeitstag zu verlieren. Mit den geplanten Synchronisationsjobs von RcloneView (PLUS-Lizenz) richten Sie automatische nächtliche Backups von Ihrem primären Arbeitsspeicher zu einem sekundären Archiv ein. Beispielsweise können Sie Dropbox Business → Backblaze B2 jede Nacht um 2 Uhr synchronisieren und Google Drive Shared Drives → Amazon S3 Glacier jeden Sonntag.
Der vierstufige Job-Assistent ermöglicht es Ihnen, Dateifilter zum Ausschluss temporärer Dateien zu konfigurieren, ein maximales Dateialter festzulegen, um ein erneutes Synchronisieren alter Archive zu vermeiden, sowie die Übertragungsparallelität zu wählen, um Geschwindigkeit und API-Ratenlimits auszubalancieren. Benachrichtigungen über den Job-Abschluss sorgen dafür, dass jemand sofort informiert wird, wenn ein Backup fehlschlägt.
Aktive Kopien mit Archivkopien vergleichen
Bevor ein Projekt archiviert wird, sollte Ihr Team sicherstellen, dass die aktive Kopie und die Archivkopie übereinstimmen. Die Funktion Folder Compare von RcloneView zeigt beide Verzeichnisse nebeneinander an und hebt Dateien hervor, die nur auf einer Seite existieren, unterschiedliche Größen haben oder ganz fehlen. Für eine Werbeagentur, die Kampagnen-Assets im Wert von monatelanger Arbeit archiviert, ist diese abschließende Prüfung ein unverzichtbarer Teil des Übergabeprozesses.
Die Vergleichsansicht lässt sich nach Dateityp filtern, sodass Sie schnell bestätigen können, dass alle finalen Renderings (.mp4, .mov) im Archiv angekommen sind, während Arbeitsdateien, die Sie nicht behalten müssen, ignoriert werden.
Erste Schritte
- Laden Sie RcloneView herunter von rcloneview.com.
- Fügen Sie die Cloud-Anbieter Ihrer Agentur (Dropbox, Google Drive, S3 usw.) als Remotes hinzu.
- Nutzen Sie den Dual-Pane-Explorer für schnelle Ad-hoc-Dateilieferungen an Kunden oder Archive.
- Konfigurieren Sie geplante Synchronisationsjobs (PLUS) für automatisierte nächtliche Backups.
RcloneView macht aus Ihrer Multi-Cloud-Asset-Bibliothek statt eines Verwaltungsalptraums ein gut organisiertes, automatisiertes System.
Weiterführende Anleitungen:
- Digitale Assets mit RcloneView über mehrere Clouds hinweg verwalten
- Cloud-Speicher für Grafikdesigner mit RcloneView
- Tägliche Cloud-Backups mit RcloneView automatisieren
Unterstützte Cloud-Anbieter
