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创意机构的云存储 — 使用 RcloneView 管理素材资产

· 阅读需 6 分钟
Steve
Senior Engineer

创意机构需要在多个平台上处理庞大的项目资料库。RcloneView 将您的云存储统一到一个界面中,实现快速交付、可靠备份和更智能的成本管理。

一家中型创意机构可能拥有 5TB 的活跃项目文件,分散在用于客户共享的 Dropbox、用于内部协作的 Google Drive,以及用于长期归档的 Amazon S3 之间。手动管理这些孤立的存储空间——下载、重新上传、追踪文件所在位置——会耗费大量本应投入创意工作的时间。RcloneView 将您所有的云账户连接到一个 GUI 界面中,并自动化在它们之间移动素材资产的过程。

RcloneView 应用预览

在一个地方管理和同步所有云端

RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。通过清爽的可视化界面比较文件夹、传输或同步文件,并自动化多云工作流。

  • 一键作业:复制 · 同步 · 比较
  • 调度器与历史记录,实现可靠的自动化
  • 支持 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
WindowsmacOSLinux
免费开始使用 →

核心功能免费。Plus 提供自动化功能。

集中管理跨云项目文件交付

当一个项目结束时,成品素材需要从您的工作云(协作发生的地方)转移到归档云(长期存储成本更低的地方)。使用 RcloneView,您可以在相邻面板中打开两个云,并将完成的项目文件夹从一个拖到另一个。对于活动之间的批量迁移,可以在任务管理器中创建一个复制任务,一键移动整个客户文件夹。

向客户交付大型视频文件的机构通常会将它们存储在 S3 或 Cloudflare R2 中,并按需生成公开分享链接。RcloneView 的 获取公开链接 功能(右键点击任意文件)可以从受支持的服务提供商生成可分享的链接,而无需客户浏览门户网站。

Moving completed project files between cloud providers in RcloneView

自动化夜间素材备份

一家拥有 30 人的机构在运行活跃项目时,承受不起因意外删除或服务提供商故障而损失一天工作成果的代价。RcloneView 的定时同步任务(PLUS 许可证)让您可以设置从主要工作存储到次要归档存储的自动夜间备份。例如,每晚凌晨 2 点将 Dropbox Business 同步到 Backblaze B2,每周日将 Google Drive 共享云端硬盘同步到 Amazon S3 Glacier。

四步任务向导让您可以配置文件筛选器以排除临时文件、设置最大文件年限以避免重复同步旧的归档文件,并选择传输并发数以在速度与 API 速率限制之间取得平衡。任务完成通知意味着一旦备份失败,相关人员会立即收到提醒。

Scheduling nightly asset backup jobs for creative agency workflow

比较活跃副本与归档副本

在项目归档之前,您的团队应该验证活跃副本和归档副本是否一致。RcloneView 的 文件夹比较 功能将两个目录并排显示,并高亮显示仅存在于一侧、大小不同或完全缺失的文件。对于归档价值数月工作的广告机构而言,这项最终检查是交接流程中不可或缺的一部分。

比较视图可以按文件类型筛选,因此您可以快速确认所有最终渲染文件(.mp4.mov)都已归档,同时忽略无需保留的工作文件。

Comparing active project files against archive in RcloneView

快速上手

  1. rcloneview.com 下载 RcloneView
  2. 将您机构的云服务提供商(Dropbox、Google Drive、S3 等)添加为远程。
  3. 使用双面板浏览器,快速临时向客户或归档交付文件。
  4. 配置定时同步任务(PLUS)以实现自动夜间备份。

RcloneView 将您的多云素材资产库从管理难题转变为井然有序、自动化运行的系统。


相关指南:

支持的云服务商

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