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クリエイティブエージェンシー向けクラウドストレージ — RcloneViewによるアセット管理

· 約6分
Steve
Senior Engineer

クリエイティブエージェンシーは、複数のプラットフォームにまたがる膨大なプロジェクトライブラリを扱っています。RcloneViewはクラウドストレージを一つのインターフェースに統合し、高速な納品、信頼性の高いバックアップ、そしてより賢いコスト管理を実現します。

中規模のクリエイティブエージェンシーでは、5TBのアクティブなプロジェクトファイルが、クライアント共有用のDropbox、社内コラボレーション用のGoogle Drive、長期アーカイブ用のAmazon S3に分散していることも珍しくありません。これらのサイロを手作業で管理する — ダウンロードして再アップロードし、どこに何があるかを追跡する — のは、本来クリエイティブな作業に充てるべき時間を浪費します。RcloneViewはすべてのクラウドアカウントを一つのGUIに接続し、アセットの移動を自動化します。

RcloneViewアプリのプレビュー

すべてのクラウドを一か所で管理・同期

RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。

  • ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
  • 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
  • Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
WindowsmacOSLinux
無料で始める →

コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。

複数クラウドをまたぐプロジェクトファイル納品の一元化

プロジェクトが完了すると、完成したアセットは作業用クラウド(コラボレーションが行われた場所)からアーカイブ用クラウド(長期保存に費用対効果の高い場所)へ移動する必要があります。RcloneViewでは、両方のクラウドを隣接するパネルで開き、完成したプロジェクトフォルダを一方からもう一方にドラッグするだけです。キャンペーン間の一括移行には、ジョブマネージャーでコピージョブを作成し、クライアントフォルダ全体をワンクリックで移動できます。

大容量の動画ファイルをクライアントに納品するエージェンシーは、多くの場合S3やCloudflare R2に保存し、必要に応じて公開共有リンクを生成します。RcloneViewの公開リンクを取得機能(ファイルを右クリック)を使えば、クライアントにポータルを操作させることなく、対応プロバイダーから共有リンクを生成できます。

Moving completed project files between cloud providers in RcloneView

夜間アセットバックアップの自動化

30人規模のエージェンシーが進行中のプロジェクトを抱えている場合、誤削除やプロバイダー障害で1日分の作業を失う余裕はありません。RcloneViewのスケジュール同期ジョブ(PLUSライセンス)を使えば、プライマリの作業用ストレージからセカンダリのアーカイブへの夜間自動バックアップを設定できます。例えば、Dropbox Business → Backblaze B2を毎晩午前2時に、Google Drive共有ドライブ → Amazon S3 Glacierを毎週日曜日に同期するといった運用が可能です。

4ステップのジョブウィザードでは、一時ファイルを除外するファイルフィルターの設定、古いアーカイブの再同期を避けるための最大ファイル年数の設定、速度とAPIレート制限のバランスを取るための転送同時実行数の選択が行えます。ジョブ完了通知により、バックアップが失敗した場合には即座に担当者へ通知されます。

Scheduling nightly asset backup jobs for creative agency workflow

アクティブコピーとアーカイブコピーの比較

プロジェクトをアーカイブする前に、チームはアクティブコピーとアーカイブコピーが一致していることを確認する必要があります。RcloneViewのフォルダ比較機能は、両方のディレクトリを並べて表示し、片方にしか存在しないファイル、サイズが異なるファイル、完全に欠落しているファイルをハイライトします。数か月分の作業に相当するキャンペーンアセットをアーカイブする広告代理店にとって、この最終チェックは引き渡しプロセスにおいて欠かせない工程です。

比較ビューはファイルタイプでフィルタリングできるため、保持する必要のない作業ファイルを無視しつつ、すべての最終レンダリングファイル(.mp4.mov)がアーカイブに移されたことを素早く確認できます。

Comparing active project files against archive in RcloneView

はじめに

  1. rcloneview.comからRcloneViewをダウンロードします。
  2. エージェンシーで使用しているクラウドプロバイダー(Dropbox、Google Drive、S3など)をリモートとして追加します。
  3. デュアルペインエクスプローラーを使って、クライアントやアーカイブへの迅速な随時ファイル納品を行います。
  4. 自動夜間バックアップのために、スケジュール同期ジョブ(PLUS)を設定します。

RcloneViewは、マルチクラウドのアセットライブラリを管理上の悩みの種から、整理された自動化システムへと変えます。


関連ガイド:

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