創意代理商的雲端儲存 — 使用 RcloneView 進行資產管理
創意代理商需要在多個平台間管理龐大的專案資料庫。RcloneView 將你的雲端儲存整合到單一介面中,實現快速交付、可靠備份與更聰明的成本管理。
一家中型創意代理商可能擁有 5TB 的活躍專案檔案,分散在用於客戶分享的 Dropbox、用於內部協作的 Google Drive,以及用於長期封存的 Amazon S3。手動管理這些孤立的儲存空間 — 下載、重新上傳、追蹤檔案位置 — 會耗費本應投入創意工作的時間。RcloneView 將你所有的雲端帳戶連接到單一 GUI 中,並自動化資產在它們之間的移動。
在同一處管理與同步所有雲端
RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案，並自動化多雲工作流程。
- 一鍵作業：複製 · 同步 · 比較
- 排程器與歷史記錄，打造可靠的自動化
- 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
核心功能免費。Plus 提供自動化功能。
集中管理跨雲端的專案檔案交付
當專案結案時,完成的資產需要從你的工作雲端(協作發生的地方)移動到封存雲端(長期儲存更具成本效益的地方)。透過 RcloneView,你可以在相鄰面板中開啟兩個雲端,並將完成的專案資料夾從一邊拖曳到另一邊。對於活動之間的批次遷移,可在工作管理員中建立一個複製工作,只需按一下即可移動整個客戶資料夾。
向客戶交付大型影片檔案的代理商,通常會將其儲存在 S3 或 Cloudflare R2 中,並依需求產生公開分享連結。RcloneView 的 取得公開連結 功能(右鍵點擊任何檔案)可從支援的供應商產生可分享連結,而不需要客戶瀏覽入口網站。
自動化夜間資產備份
一家擁有 30 人的代理商同時進行多個活躍專案,無法承受因意外刪除或供應商中斷而損失一天的工作成果。RcloneView 的排程同步工作(PLUS 授權)讓你能設定從主要工作儲存空間到次要封存空間的自動夜間備份。例如,每晚凌晨 2 點將 Dropbox Business 同步到 Backblaze B2,並在每週日將 Google Drive 共用雲端硬碟同步到 Amazon S3 Glacier。
四步驟工作精靈讓你能設定檔案篩選器以排除暫存檔案,設定最大檔案期限以避免重新同步舊的封存檔案,並選擇傳輸並行數以在速度與 API 速率限制之間取得平衡。工作完成通知意味著如果備份失敗,相關人員會立即收到提醒。
比較活躍副本與封存副本
在專案被封存之前,你的團隊應該驗證活躍副本與封存副本是否一致。RcloneView 的 資料夾比較 功能將兩個目錄並排顯示,並標示出僅存在於其中一 側、大小不同或完全缺失的檔案。對於封存價值數月工作成果的活動資產的廣告代理商而言,這最後一道檢查是交接流程中不可或缺的一環。
比較檢視可依檔案類型篩選,因此你可以快速確認所有最終算圖(.mp4、.mov)都已成功移至封存位置,同時忽略不需要保留的工作檔案。
開始使用
- 從 rcloneview.com 下載 RcloneView。
- 將你代理商的雲端供應商(Dropbox、Google Drive、S3 等)新增為遠端。
- 使用雙面板檔案總管,快速臨時向客戶或封存空間交付檔案。
- 設定排程同步工作(PLUS)以實現自動化夜間備份。
RcloneView 將你的多雲端資產庫從管理上的頭痛問題,轉變為一套組織良好、自動化的系統。
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