Cloud-Speicher für Bestattungsunternehmen — Familienunterlagen mit RcloneView schützen
Bewahren Sie Bestattungsverträge, Gedenkfotos und Gedenkvideos sicher an mehr als einem Ort auf.
Ein Bestattungsunternehmen verwahrt Unterlagen, von denen Familien erwarten, dass sie jahrzehntelang vorhanden sind: unterschriebene Verträge, Traueranzeigen, Vorsorgeunterlagen, Foto-Diashows und aufgezeichnete Trauerfeiern, die mehrere Gigabyte groß sein können. Oft liegen diese Daten auf einem einzigen Büro-PC oder in einem einzigen Cloud-Konto. RcloneView bietet kleinen Teams eine visuelle Möglichkeit, diese Daten ohne Skripte an einen zweiten und dritten Speicherort zu kopieren.
Alle Clouds an einem Ort verwalten & synchronisieren
RcloneView ist eine plattformübergreifende GUI für rclone. Vergleichen Sie Ordner, übertragen oder synchronisieren Sie Dateien und automatisieren Sie Multi-Cloud-Workflows mit einer klaren, visuellen Oberfläche.
- Ein-Klick-Jobs: Kopieren · Synchronisieren · Vergleichen
- Zeitpläne & Verlauf für zuverlässige Automatisierung
- Funktioniert mit Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP und mehr
Kernfunktionen kostenlos. Plus-Automatisierungen verfügbar.
Warum eine einzige Kopie nicht genügt
Stellen Sie sich ein Unternehmen mit 15 Jahren an Fallordnern auf einem Netzlaufwerk und einem Dropbox-Konto für von Familien eingereichte Fotos vor. Ein Festplattenausfall, ein versehentliches Löschen oder ein kompromittierter Login betrifft alle Fälle auf einmal. Ein bewährtes Muster ist eine Primärkopie, eine externe Cloud-Kopie und eine unabhängige zweite Cloud oder ein lokales Laufwerk.
RcloneView verbindet über 90 Anbieter, darunter Google Drive, OneDrive, Dropbox, Backblaze B2, Wasabi sowie lokale oder externe Laufwerke. Wenn Sie ein Geschäftslaufwerk mit einem Object-Storage-Bucket kombinieren, liegt das Backup in einem anderen Konto und bei einem anderen Anbieter als das Original.
Einen wiederholbaren Backup-Job erstellen
Erstellen Sie mit dem 4-Schritte-Assistenten einen Sync- oder Copy-Job: Quelle ist der Ordner mit den Fallakten, Ziel ist das Backup-Remote. Verwenden Sie Copy, wenn eine Löschung an der Quelle nie weitergegeben werden soll. Führen Sie zuerst einen Dry Run aus, um zu sehen, was kopiert oder entfernt würde.
Mit einer PLUS-Lizenz bietet der letzte Schritt des Assistenten eine Zeitplanung im Crontab-Stil, sodass ein nächtlicher Job nach Büroschluss laufen kann. Der Job History protokolliert Status, Größe und Dateianzahl jedes Laufs, was als Nachweis dient, dass Backups stattfinden.
Sensible Unterlagen schützen
Familiäre und finanzielle Angaben verdienen Verschlüsselung. Erstellen Sie ein virtuelles Crypt-Remote über dem Backup-Ziel, und RcloneView verschlüsselt Dateinamen, Ordnernamen und Inhalte, bevor sie den Rechner verlassen. Bewahren Sie das Crypt-Passwort getrennt vom Büro-Computer auf; ohne es lassen sich die Daten nicht entschlüsseln.
Nutzen Sie Folder Compare regelmäßig, um zu prüfen, ob das Backup mit der Quelle übereinstimmt. Dateien, die nur links vorhanden sind, zeigen, was noch nicht kopiert wurde, und Dateien mit abweichender Größe weisen auf unvollständige Uploads hin.
Erste Schritte
- Laden Sie RcloneView von rcloneview.com herunter.
- Fügen Sie mit New Remote Ihren Primärspeicher und ein Backup-Ziel hinzu.
- Umhüllen Sie das Ziel für sensible Fallakten mit einem Crypt-Remote.
- Erstellen Sie einen Copy-Job, führen Sie einen Dry Run aus und planen Sie ihn dann (PLUS) oder führen Sie ihn nach jeder Trauerfeier aus.
Unterlagen, die ihre Urheber überdauern, verdienen einen Backup-Plan, der jedes einzelne Konto überdauert.
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