殯儀館雲端儲存 — 使用 RcloneView 保護家屬記錄
將安排合約、追思照片和追思影片安全地備份在不只一個地方。
殯儀館保管著家屬期望能保存數十年的記錄：已簽署的合約、訃聞、生前預約文件、照片投影片，以及可能達到數 GB 的儀式錄影。這些資料往往只存放在一台辦公室電腦或單一雲端帳號中。RcloneView 為小型團隊提供視覺化的方式，無需撰寫腳本即可將這些資料複製到第二個和第三個位置。
在同一處管理與同步所有雲端
RcloneView 是 rclone 的跨平台 GUI。透過清爽的視覺化介面比較資料夾、傳輸或同步檔案，並自動化多雲工作流程。
- 一鍵作業：複製 · 同步 · 比較
- 排程器與歷史記錄，打造可靠的自動化
- 支援 Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTP 等
核心功能免費。Plus 提供自動化功能。
為什麼只有一份副本是不夠的
試想一家殯儀館，共用磁碟中存有 15 年的案件資料夾，另有一個 Dropbox 帳號用於接收家屬提交的照片。磁碟故障、誤刪除或登入憑證外洩，都會同時影響所有案件。穩妥的做法是：一份主要副本、一份異地雲端副本，以及一份獨立的第二個雲端或本機硬碟副本。
RcloneView 可連接 90 多個供應商，包括 Google Drive、OneDrive、Dropbox、Backblaze B2、Wasabi，以及本機或外接磁碟。將商務雲端硬碟與物件儲存貯體搭配使用，可使備份位於與原始資料不同 的帳號和供應商中。
建立可重複的備份工作
透過 4 步驟精靈建立 Sync 或 Copy 工作：來源為案件記錄資料夾，目的地為備份遠端。如果不希望來源端的刪除動作被傳播，請使用 Copy。請先執行 Dry Run，查看將要複製或刪除的內容。
使用 PLUS 授權時，精靈的最後一步會增加 crontab 風格的排程功能，因此夜間工作可以在辦公室下班後執行。Job History 會記錄每次執行的狀態、大小和檔案數量，可作為備份確實在執行的依據。
保護敏感記錄
家庭與財務資訊值得加密。在備份目的地之上建立 Crypt 虛擬遠端後，RcloneView 會在檔案離開本機之前加密檔名、資料夾名稱和內容。請將 Crypt 密碼保存在與辦公室電腦分開的地方；沒有它，資料將無法解密。
請定期使用 Folder Compare 確認備份與來源一致。僅存在於左側的檔案表示尚未複製的內容，大 小不同的檔案則提示上傳不完整。
開始使用
- 從 rcloneview.com 下載 RcloneView。
- 使用 New Remote 新增主要儲存空間和備份目的地。
- 為敏感案件檔案，用 Crypt 遠端包裝目的地。
- 建立 Copy 工作並先執行 Dry Run，然後設定排程（PLUS）或在每場儀式後執行。
比建立者留存更久的記錄，值得擁有比任何單一帳號都更持久的備份計畫。
相關指南：
- Cloud Storage for Law Firms — Secure Client Files with RcloneView
- Cloud Storage for Tax Preparers
- Encrypt Cloud Backups with a Crypt Remote
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