Stockage cloud pour les pompes funèbres — Protégez les dossiers des familles avec RcloneView
Conservez contrats d'obsèques, photos d'hommage et vidéos commémoratives sauvegardés en toute sécurité à plus d'un endroit.
Une entreprise de pompes funèbres détient des dossiers que les familles s'attendent à voir exister pendant des décennies : contrats signés, avis de décès, documents de contrats obsèques, diaporamas photo et enregistrements de cérémonies pouvant atteindre plusieurs gigaoctets. Ces données se trouvent souvent sur un seul PC de bureau ou dans un seul compte cloud. RcloneView offre à une petite équipe un moyen visuel de copier ces données vers un deuxième et un troisième emplacement, sans script.
Gérez et synchronisez tous vos clouds au même endroit
RcloneView est une interface graphique multiplateforme pour rclone. Comparez des dossiers, transférez ou synchronisez des fichiers et automatisez vos workflows multi-cloud avec une interface visuelle et épurée.
- Tâches en un clic : Copier · Synchroniser · Comparer
- Planificateurs et historique pour une automatisation fiable
- Compatible avec Google Drive, OneDrive, Dropbox, S3, WebDAV, SFTP et plus
Fonctions essentielles gratuites. Automatisations disponibles avec Plus.
Pourquoi une seule copie ne suffit pas
Prenons une entreprise disposant de 15 ans de dossiers clients sur un lecteur partagé, ainsi que d'un compte Dropbox pour les photos envoyées par les familles. Une panne de disque, une suppression accidentelle ou une connexion compromise touche tous les dossiers à la fois. Un schéma solide consiste en une copie principale, une copie cloud hors site et un second cloud indépendant ou un disque local.
RcloneView se connecte à plus de 90 fournisseurs, dont Google Drive, OneDrive, Dropbox, Backblaze B2, Wasabi, ainsi que des disques locaux ou externes. Associer un lecteur professionnel à un bucket de stockage objet permet de conserver la sauvegarde dans un compte et chez un fournisseur différents de l'original.
Créer une tâche de sauvegarde reproductible
Créez une tâche Sync ou Copy depuis l'assistant en 4 étapes : la source est le dossier des dossiers clients, la destination est le remote de sauvegarde. Utilisez Copy si vous ne voulez jamais qu'une suppression à la source soit propagée. Lancez d'abord un Dry Run pour voir ce qui serait copié ou supprimé.
Avec une licence PLUS, la dernière étape de l'assistant ajoute une planification de type crontab, de sorte qu'une tâche nocturne puisse s'exécuter après la fermeture du bureau. Le Job History enregistre l'état, la taille et le nombre de fichiers de chaque exécution, ce qui constitue une preuve utile que les sauvegardes ont bien lieu.
Protéger les dossiers sensibles
Les informations familiales et financières méritent d'être chiffrées. Créez un remote virtuel Crypt au-dessus de la destination de sauvegarde, et RcloneView chiffre les noms de fichiers, les noms de dossiers et le contenu avant qu'ils ne quittent la machine. Conservez le mot de passe Crypt à un endroit distinct de l'ordinateur du bureau ; sans lui, les données ne peuvent pas être déchiffrées.
Utilisez Folder Compare régulièrement pour vérifier que la sauvegarde correspond à la source. Les fichiers présents uniquement à gauche indiquent ce qui n'a pas encore été copié, et les fichiers de taille différente signalent des envois partiels.
Pour commencer
- Téléchargez RcloneView depuis rcloneview.com.
- Ajoutez votre stockage principal et une destination de sauvegarde avec New Remote.
- Enveloppez la destination dans un remote Crypt pour les dossiers sensibles.
- Créez une tâche Copy, lancez d'abord un Dry Run, puis planifiez-la (PLUS) ou exécutez-la après chaque cérémonie.
Des dossiers qui survivent à leurs créateurs méritent un plan de sauvegarde qui survive à n'importe quel compte.
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