葬儀社のためのクラウドストレージ — RcloneViewでご遺族の記録を守る
葬儀の契約書、追悼写真、追悼ビデオを、複数の場所に安全にバックアップしましょう。
葬儀社は、ご遺族が何十年も残っていると期待する記録を預かっています。署名済みの契約書、訃報、生前準備の書類、写真スライドショー、そして数ギガバイトに達することもある葬儀の録画などです。これらは多くの場合、事務所のPC1台、または単一のクラウドアカウントに置かれています。RcloneViewを使えば、少人数のスタッフでもスクリプトなしで、視覚的にこのデータを2か所目、3か所目へコピーできます。
すべてのクラウドを一か所で管理・同期
RcloneViewはrcloneのクロスプラットフォームGUIです。フォルダを比較し、ファイルを転送・同期し、クリーンなビジュアルインターフェースでマルチクラウドのワークフローを自動化できます。
- ワンクリック操作: コピー · 同期 · 比較
- 信頼性の高い自動化のためのスケジューラーと履歴
- Google Drive、OneDrive、Dropbox、S3、WebDAV、SFTPなどに対応
コア機能は無料。Plusで自動化機能を利用可能。
コピーが1つでは足りない理由
共有ドライブに15年分の案件フォルダがあり、ご遺族から送られる写真用にDropboxアカウントも使っている葬儀社を考えてみましょう。ディスク故障、誤削除、ログイン情報の流出のいずれかが起きれば、すべての案件が一度に影響を受けます。堅実な構成は、プライマリコピー、オ フサイトのクラウドコピー、そして独立した2つ目のクラウドまたはローカルドライブです。
RcloneViewは、Google Drive、OneDrive、Dropbox、Backblaze B2、Wasabi、ローカルドライブや外付けディスクなど、90以上のプロバイダーに接続できます。業務用ドライブとオブジェクトストレージのバケットを組み合わせれば、バックアップを元データとは別のアカウント・別のプロバイダーに保管できます。
繰り返し使えるバックアップジョブを作成する
4ステップのウィザードからSyncまたはCopyジョブを作成します。ソースは案件記録フォルダ、宛先はバックアップ用リモートです。ソース側での削除を反映させたくない場合はCopyを使用してください。まずDry Runを実行して、コピーまたは削除される内容を確認します。
PLUSライセンスでは、ウィザード最後のステップでcrontab形式のスケジュール設定が追加されるため、閉店後に毎晩ジョブを実行できます。Job Historyには各実行のステータス、サイ ズ、ファイル数が記録されるので、バックアップが実行されている証跡として役立ちます。
機微な記録を保護する
ご家族や金銭に関わる情報は暗号化に値します。バックアップ先の上にCrypt仮想リモートを作成すると、RcloneViewはファイル名、フォルダ名、内容を、マシンから送信される前に暗号化します。Cryptのパスワードは事務所のコンピューターとは別の場所に保管してください。パスワードがなければデータを復号できません。
バックアップが元データと一致しているか確認するため、定期的にFolder Compareを使いましょう。左側のみに存在するファイルはまだコピーされていないものを示し、サイズが異なるファイルは不完全なアップロードを示します。
はじめに
- rcloneview.comからRcloneViewをダウンロードします。
- New Remoteでメインの ストレージとバックアップ先を追加します。
- 機微な案件ファイルのために、宛先をCryptリモートで包みます。
- Copyジョブを作成してDry Runを実行し、スケジュールする（PLUS）か、葬儀のたびに実行します。
作成者よりも長く残る記録には、特定のアカウントよりも長く続くバックアップ計画が必要です。
関連ガイド:
- Cloud Storage for Law Firms — Secure Client Files with RcloneView
- Cloud Storage for Tax Preparers
- Encrypt Cloud Backups with a Crypt Remote
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